به گزارش دفتر ارتباط با دانش آموختگان، در اين جلسه كه با حضور دكتر سيداحمديان، دبير، مريم زاهدي مدير امور عمومي دفتر، نادر عنصري، مسئولين و كارشناسان دفاتر دانشكده ها و نمايندگان دانش آموختگان برگزار شد، دكتر سيد احمديان با اشاره به اولين جلسه هم انديشي، آخرين جلسه ماهانه و جلسه با مسئولين و شوراي دانشگاه گفت: پس از برگزاري اين جلسات متعدد و همفكري با دانشجويان، اساتيد و مسئولين به يك نتيجه واحدي رسيديم و قرار است سومين جشن يكپارچه همزمان با مبعث پيامبر اكرم(ص) در زمين چمن دانشگاه تهران برگزار شود.
دكتر سيداحمديان از برگزاري مراسم در دو بخش غير رسمي قبل از اذان مغرب و بخش رسمي بعد از اذان مغرب خبر داد و گفت: مراسم تقريبا 5 بعد از ظهر شروع شده و شامل چند قسمت تفريحي است از جمله: برقراري غرفه هاي نمايشگاهي براي هر دانشكده، دفتر ارتباط با دانش آموختگان مركزي و عرضه و فروش محصولات خود در آن، آتليه عكس، بخش IT دانشگاه براي ساخت ايميل دانش آموختگي، و... . وي همچنين خاطر نشان كرد: در آن مكان سالن هاي كوچك تري هم وجود دارد كه هر دانشكده مي تواند از قبل آن را رزرو كرده و براي دانش آموختگان خود برنامه و جشن اختصاصي در بخش غير رسمي برنامه برگزار كند.
دبير دفتر در ادامه با اشاره به كوتاه بودن سخنراني هاي بخش رسمي مراسم گفت: امسال سعي داريم حداكثر دو سخنراني داشته باشيم و بخش تفريحي را تقويت كنيم. وي همچنين از احتمال برگزاري مراسم آتش بازي زنده در انتهاي مراسم خبر داد.
وي تاكيد كرد: با توجه به عدم رضايت شركت كنندگان دو جشن قبل از محتوا و نحوه پذيرايي امسال در نظر داريم با كمك منابع خارج از دانشگاه و نيروهاي انساني بيشتر، پذيرايي را بهتر انجام دهيم. وي همچنين با اشاره به اسپانسري انتشارات تيمورزاده و شركت تجهيزات پزشكي بنيان طب كار در جشن سال گذشته و باتوجه به مشخص و ثابت بودن بودجه دانشگاه در برگزاري اين مراسم، خواستار جذب اسپانسري شركت هاي مرتبط با علوم پزشكي در اين مراسم شد.
دكتر سيداحمديان در ادامه خواستار پيشنهادات در خصوص اجراي برنامه اي شاد بر روي سن در بخش غير رسمي شد.
وي ادامه داد: با توجه به پيشنهاد استاد بهادري و همانند جشن دانش آموختگي دانشگاه هاي معتبر دنيا، فارغ التحصيلان 10 يا 20 يا 30 و... سال گذشته را نيز در اين جشن به عنوان مهمان افتخاري دعوت مي كنيم و جايگاه مخصوصي برايشان درنظر مي گيريم.
دكتر سيداحمديان با اشاره به كمبود وقت كافي براي فراهم كردن امكانات و مقدمات جشن گفت: بهتر است هرچه سريع تر به تقسيم كارها و كميته ها بپردازيم، كميته هاي اطلاع رساني، تبليغات و روابط عمومي، كميته هاي پذيرايي، اجرايي، تشريفات، سلامت و... وي همچنين از شركت كنندگان در جلسه خواست تا با اطلاع رساني بسيار خوب در دانشكده ها و خوابگاه ها، مخاطبين اصلي اين مراسم يعني دانش آموختگان را در جريان برگزاري اين جشن قرار دهند.
زاهدي ضمن خوشامدگويي به حاضرين گفت: به حول و قوه الهي و با كمك شما عزيزان اين جشن را به خوبي برگزار مي كنيم. وي همچنين اظهار داشت: ريز برنامه هاي بخش غير رسمي و رسمي پس از تصويب نهايي در اختيار همه قرار مي گيرد تا شركت كنندگان مطابق با نياز خود از مراسم در زمان مناسب حضور يابند.
وي ادامه داد: طبق برآورد جشن هاي گذشته و اولويت درمان در اختصاص بودجه در اين سازمان، بودجه اين گونه مراسم سخت تر ارائه مي شود لذا مي توانيم با كمك هم و جذب منابع مالي خارج از دانشگاه ازجمله سازمانهاي دولتي مثل شهرداري، آموزش و پرورش، شركت هاي تجهيزات دارويي و پزشكي كيفيت مراسم را بالاتر ببريم.
مدير امور عمومي بااشاره به نواقص برنامه هاي قبلي اظهار اميدواري كرد كه برنامه امسال با نواقص كمتري برگزار شود و گفت: ما از نظرات و كمك هاي شما استقبال مي كنيم. وي همچنين با اشاره به محدوديت در تعداد ميهمانان به علت بودجه محدود پذيرايي هرنفر خواستار جذب اسپانسر در اين زمينه براي كم كردن اين محدوديت شد.
وي در ادامه با معرفي خانم نصيري به عنوان عضو جديد دفتر دانش آموختگان و مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان پرديس بين الملل، اظهار اميدواري كرد كه امسال شاهد حضور دانشجويان خارجي در اين جشن باشيم و بتوانيم نقش تربيت اين دانشگاه در دانشجويان خارجي زبان را به خوبي به تصوير بكشيم.
نادر عنصري عضو كميته مديريت و برنامه ريزي دومين جشن يكپارچه نيز با اشاره به اينكه اولين و دومين جشن تجربه جديدي بوده و تا بحال مانند اين مراسم در كشور برگزار نشده گفت: امسال تجربه بيشتري كسب كرديم و مي توانيم جشن را بهتر برگزار كنيم. وي همچنين به نمايندگان دانشجويان گفت: بهتر است فيلم هاي دو جشن قبل را ببينيد و بر اين اساس نظرات و پيشنهادات اجرايي خود را ارائه دهيد.
وي در ادامه خاطرنشان كرد: برگزاري يك جشن بزرگ كار ساده اي نيست و امكانات و تبليغات و نيروهاي انساني پرانرژي مي خواهد. وي همچنين برگزاري اين جشن باشكوه را حفظ آبروي دانش آموختگان و دانشگاه دانست و افزود: دانشجوياني كه سال هاي گذشته در برگزاري مراسم ما را ياري كردند با برگزاري اين جشن ها به خود و دانشگاه خود افتخار مي كردند.
عنصري در ادامه تاكيد كرد: كارها به عهده خود شما دانشجويان است و با كار و تلاش مي توانيد جشن باشكوهي داشته باشيد. وي همچنين خاطرنشان كرد: ما انتظار داريم همانطور كه محبت و علاقه مندي خود را با شركت در جلسات همفكري نشان داديد، ذهن خود را درگير كرده و طرح ها را مكتوب كنيد تا هرچه بيشتر بتوانيم از نيروي فكري بالقوه و بالفعل شما بهره مند شويم.
در ادامه پيشنهادات حاضرين در جلسه بدين صورت مطرح شد كه براي دانش آموختگان پيشكسوت و چند دوره قبل يك شال دانش آموختگي با رنگ متفاوت از 4 رنگ اصلي شال ها طراحي و تهيه شود و همچنين يك powerpoint از عكسهاي قديمي هر دانشكده تهيه و در بخش غير رسمي به نمايش گذاشته شود. همچنين برخي از نمايندگان اظهار داشتند براي تقديم يادگار به دانش آموختگان پيشكسوت عكس دسته جمعي همان روز گرفته شده و با چاپ فوري، عكس ها را همان روز به اين عزيزان اهدا كنيم تا خاطره خوب و به ياد ماندني داشته باشند.
در پايان مقرر شد تا در اولين جلسه سال 1393 كه روز سه شنبه 19 فروردين برگزار مي شود، نمايندگان و مسئولين به بازديد از محل برگزاري مراسم رفته و در آنجا نظرات خود را ابراز كنند.