بنابر اين گزارش، جلسه دي ماه دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه با حضور دكتر بهادري رييس و دكتر گتميري دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان، دكتر علامه، مسوولان و نمايندگان دفاتر فرعي دانشكده ها و همكاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه در محل اين دفتر برگزار شد.
در اين جلسه ابتدا دكتر بهادري رييس دفترارتباط با دانش آموختگان به خانم زاهدي به خاطر انتصاب وي به سمت رييس امور اداري اين دفتر تبريك گفته، اظهار اميدواري كرد تا با كمك و مساعدت همه همكاران دفترارتباط با دانش آموختگان بتواند به تمامي اهداف از پيش تعيين شده برسد. وي همچنين در ادامه با اعلام اين مطلب كه برنامه عملياتي 4 ساله اين دفتر به تصويب رسيده است، اظهار داشت: هم اكنون مرحله عملياتي برنامه هاي اعلام شده، آغاز شده است.  بنابر اين بسيار مهم است كه در برنامه ريزي هاي خود تمام موارد را در نظر بگيريم. در اين زمينه به همكاري دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها بيش از پيش نياز احساس مي شود.
دكتر بهادري در ادامه با تاكيد بر مشاركت همه دفاتر دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش در برگزاري مراسم هفتاد و پنجمين سالگرد تاسيس دانشگاه از همكاران دعوت كرد تا هر گونه اقدامي كه براي معرفي دانشگاه و اين دفتر مناسب مي دانند انجام دهند. وي در ادامه به تهيه كليپ هاي كوتاه مدت 5 الي 6 دقيقه توسط هر يك از دانشكده ها اشاره كرد و افزود، كه دراين راستا مي توانند از همكاري دفتر مركزي استفاده نمايند.
رييس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه، بر تهيه نشان سينه مناسب دفتر اشاره كرد و افزود اقداماتي در اين خصوص با هماهنگي دانشكده پزشكي انجام گرفته است كه در صورت تصويب نهايي بتوان هم در نمايشگاه جانبي جشن هفتادوپنج سالگي دانشگاه و هم در مراسم فارغ التحصيلان از آن استفاده كرد.
وي همچنين از همكاران مستقر در دانشكده ها خواست تا نشانه و نماد (لوگوي) معرفي دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده مربوطه را تهيه نمايند تا در مراسم برگزار شده و مكاتبات از اين نماد استفاده شود. چرا كه هدف اصلي اين است كه دانشكده ها در اجراي برنامه ها بيشتر مشاركت داشته باشند و دفتر مركزي نقش هماهنگ كننده را ايفا نمايد.
دكتر بهادري ضمن تاكيد بر حضور همه دفاتر فرعي مستقر در دانشكده در نمايشگاه تاريخچه دانشگاه كه از تاريخ 8 الي 12 اسفند ماه 88 در ساختمان مركزي برگزار خواهد شد، از همكاران دانشكده ها خواست تا در غرفه مربوط به دانشكده خود، حضور فعال داشته باشند.
اين گزارش حاكيست دكتر گتميري دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان و مدير روابط عمومي دانشگاه، بر انجام هماهنگي با روساي دانشكده ها و مسوولان دفاتر دانش آموختگان هر دانشكده با محوريت مراسم بزرگداشت هفتادوپنجمين سالگرد تاسيس دانشگاه، توسط همكاران روابط عمومي تاكيد كرد و افزود، اين هماهنگي مي تواند در پيشيرد كارها موثر باشد و حاصل آن نيز در سايت دانشگاه هم به نحو مطلوب اطلاع رساني شود. وي همچنين بر حضور كانون هاي فارغ التحصيلان در اين نمايشگاه تاكيد كرد و از همكاران خواست هرگونه برنامه اي كه در زمينه گردهمايي فارغ التحصيلان دانشگاه دارند اعلام نمايند.
دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان از اطلاع رساني گسترده درسطح كشور ومكاتبه با بيش از 40 دانشگاه علوم پزشكي، بيمارستان ها، سازمان هاي تامين اجتماعي سراسر كشور و هر سازماني كه تصور مي رود فارغ التحصيلان اين دانشگاه در آن مشغول به فعاليت باشند، خبر داد و بر جلب مشاركت و همكاري سازمان هاي دولتي و خصوصي به منظور هرچه بهتر برگزار شدن اين مراسم تاكيد كرد.
در ادامه اين جلسه دكتر علامه با اشاره به نيازهاي اساسي جهت برپايي نمايشگاه پيشنهاد داد تا با تهيه يك فرم نظر سنجي از شركت كنندگان، براي تعيين بهترين غرفه از اين نظرات استفاده كرد. وي همچنين دريافت پيشنهادات شركت كنندگان را در خصوص چشم انداز آينده دانشگاه و مقايسه وضعيت فعلي  و گذشته موثر اعلام كرد.
دكتر علامه همچنين پيشنهاد داد مي توانيم با تهيه برنامه زمانبندي روزانه، از اعضاي هيات علمي ، دانشجويان و رييس هر دانشكده دعوت رسمي بعمل آورد تا ضمن بازديد از نمايشگاه ، موفقيت هاي علمي، آموزشي و ... همان دانشكده مطرح شود.
زاهدي رييس امور اداري دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز در ادامه اين جلسه ضمن تشريح جزييات برگزاري نمايشگاه معرفي تاريخچه دانشگاه گفت: پيش بيني شده است كه اين نمايشگاه از تاريخ 8 الي 12 اسفند و در طبقات هم كف و اول ساختمان مركزي و با مشاركت و حضور تمامي واحدهاي زير مجموعه دانشگاه برگزار شود. وي همچنين از گرد آوري مطالب مربوط به تاريخچه دانشگاه خبر داد و افزود، مطالب تهيه شده شامل تاريخ تاسيس، روند توسعه و تغييرات آن مركز، موفقيت هاي كسب شده توسط آن مركز، كسب لوح هاي افتخار توسط همكاران از سوي مقامات رسمي و .... در قالب متن و تصاوير خواهد بود.
وي گفت، در اكثر واحدهاي تحت پوشش،  مسوولان روابط عمومي آن واحد فعاليت هاي مربوط به گردآوري اين مطالب را آغاز كرده اند و اميدواريم بتوانيم طبق زمان تعيين شده اين مطالب را نهايي كنيم.
زاهدي درادامه از تخصيص فضايي در سايت دانشگاه به آدرس SFCI.TUMS.AC.IR خبر داد و افزود: بدنبال هماهنگي هاي انجام شده با دفتر سايت مركزي دانشگاه مي توان آخرين اطلاعات و برنامه هاي اين مراسم را از طريق اين صفحه به اطلاع مخاطبان رساند.
وي همچنين بر تعامل هر چه بيشتر مسوول دفتر ارتباط با دانش آموختگان هر دانشكده با مسوول روابط عمومي آن دانشكده تاكيد كرد و اظهار اميدواري كرد تا با نظارت و هدايت مسوولان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها، بتوان نمايشگاهي با غرفه هاي مطلوب و در خور شان دانشگاه داشته باشيم.
بنابر اين گزارش، خانم آذين مهر همكار دفتر ارتباط با دانش آموختگان با تاكيد بر رسالت و اهداف سازماني دانشگاه،  استفاده از نظرات ارزشمند اساتيد پيشكسوت رشته هاي مختلف دانشگاه را بسيار مفيد دانست و افزود، از اين نظرات و پيشنهادات مي توان در جهت ايجاد خلاقيت و نوآوري به منظور رسيدن به اهداف عالي سازمان بهره جست. وي همچنين در ادامه سوالات  تعيين شده در اين راستا را به شركت كنندگان ارايه كرد و خواستار اعلام نظر همكاران حاضر در جلسه شد.
اين گزارش حاكيست در ادامه اين جلسه مسوولان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها سوالاتي در خصوص نحوه شركت در نمايشگاه و مسايل و مشكلات موجود مطرح كردند كه از سوي دكتر بهادري، دكتر گتميري به اين سوالات پاسخ داده شد.