بنابراين گزارش، اين جلسه كه با حضور دكتر لاريجاني رييس دانشگاه علوم پزشكي تهران، دكتر بهادري، رييس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه در سالن شوراي دفتر رياست دانشگاه برگزار شد، پس از سخنان، دكتر بهادري و دكتر گتميري، ابتدا دكتر مصداقي‌نيا رييس دانشكده بهداشت ضمن تشكر از دكتر لاريجاني، دكتر بهادري و دكتر گتميري گفت، دسترسي ما به فارغ التحصيلان، بخصوص در دانشكده بهداشت سخت است و ما نياز به يكسري تبليغات داريم كه مردم ما را بشناسند.
وي در ادامه سخنانش پيشنهاد داد، جهت معرفي اين دفتر در روزنامه‌هاي كثيرالانتشاري نظير ايران، همشهري، بصورت رپرتاژ آگهي و يا از طريق تلويزيون بصورت زيرنويس اطلاع رساني شود.
دكتر مصداقي نيا همچنين پيشنهاد كرد نامه‌اي با امضاي رييس دانشگاه يا رييس دفتر دانش آموختگان براي دانش آموختگان ارسال شود. وي افزود، در دانشگاه‌هاي معتبر دنيا نيز اين موارد ديده شده كه چنين نامه‌هايي به امضا رييس دانشگاه براي فارغ التحصيلان ارسال مي‌شود تا اين ارتباط حفظ شود.
سپس دكتر درگاهي، رييس دانشكده پيراپزشكي نيز ضمن تسليت ايام شهادت امام حسين(ع) و ارايه گزارشي از فعاليت‌هاي صورت گرفته در زمينه ارتباط با دانش آموختگان اين دانشكده گفت، در تير ماه امسال يك مراسم فارغ التحصيلي برگزار كرديم كه در اين مراسم براي اولين بار بصورت متمركز عمل كرديم و اين مراسم از لحاظ شكل و شمايل شبيه مراسم فارغ التحصيلان پزشكي بود و همچنين براي اولين بار با توصيه استاد دكتر بهادري فارغ التحصيلان قسم نامه قرائت كردند كه حتي در اين مراسم فارغ التحصيلان سال‌هاي گذشته نيز حضور داشتند كه از اين برنامه استقبال خوبي صورت گرفت.
وي همچنين در ادامه ارايه گزارش خود افزود، يك فرمي نيز تهيه كرديم كه اطلاعات را از پرونده فارغ التحصيلان استخراج كنيم.
دكتر درگاهي همچنين به راه اندازي سايت دانشكده اشاره كرد و گفت، در اين سايت ايميل دفتر ارتباط با دانش آموختگان را قرار داديم و فراخوان اين دفتر را نصب كرديم. وي اضافه كرد، در روزنامه‌ها نيز قرار بود، اطلاع رساني كنيم كه به دليل بالا بودن هزينه منصرف شديم.
رييس دانشكده پيراپزشكي در پايان سخنان خود خواستار توجه، حمايت و مساعدت‌ از سوي مسئولين شد و گفت، معاونين آموزشي، پژوهشي و پشتيباني با حمايت‌هاي خود مي‌توانند ما را با حمايت خود در جهت پيشبرد اهداف ياري نمايند. وي همچنين دكتر دشتي را بعنوان نماينده دفتر ارتباط با دانش آموختگان اين دانشكده معرفي كرد.
اين گزارش مي‌افزايد، همچنين در ادامه ارايه نظرات و پيشنهادات در اين جلسه، دكتر منزوي، رييس دانشكده دندانپزشكي نيز ضمن تشكر از دكتر لاريجاني، دكتر بهادري و دكتر گتميري بخاطر تلاش‌هاي صورت گرفته در اين زمينه افزود، تاسيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه يك اقدام بزرگي است و در ادامه گفت، ما نيز در اين زمينه 700 فرم در كنگره قبلي كه برگزار شد توسط فارغ التحصيلان پر شده كه مورد استفاده قرار خواهد گرفت و همچنين بحث چاپ كتاب است كه در مراحل پاياني اخذ مجوز از وزارت ارشاد هستيم كه انشاءالله بزودي اين كار نيز انجام مي‌شود و ديگر اينكه سايت دانشكده بهتر شده و اميدواريم كه اين امر نيز تقويت گردد.
رييس دانشكده دندانپزشكي ضمن معرفي دكتر طلايي پور به عنوان مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان اين دانشكده، خاطرنشان كرد، قرار است اساتيد دانشكده با فارغ التحصيلان يك محفلي داشته باشند كه در اين صورت نيز مي‌توانيم اين ارتباط را بيشتر نماييم و پيشنهاد داد از طريق نظام پزشكي مي‌توانيم راحت‌تر به آدرس فارغ التحصيلان دسترسي پيدا كنيم.
سپس دكتر اكبري، رييس دانشكده توانبخشي نيز طي سخناني با تسليت ايام محرم و تشكر از دكتر لاريجاني، دكتر بهادري و دكتر گتميري به اقدامات انجام گرفته در اين خصوص در دانشكده توانبخشي پرداخت و گفت، از كارهايي صورت گرفته،‌ اطلاع رساني و معرفي اين دفتر در جشن فارغ التحصيلان توانبخشي، اطلاع رساني در كنگره، بازآموزي مربوط رشته‌هاي توانبخشي بوده و همچنين به انجمن‌هاي رشته توانبخشي مراجعه كرديم تا آخرين آدرس فارغ التحصيلان اطلاع پيدا كنيم كه فارغ التحصيلان ما كجا هستند تا با آنها ارتباط برقرار كنيم، مخصوصاً فارغ التحصيلان رشته فيزيوتراپي كه اكثراً در خارج از كشور هستند. وي همچنين در پايان سخنان خود آقاي احسني را نيز مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده توانبخشي معرفي كرد.
اين گزارش مي‌افزايد، همچنين دكتر نوروزي، نماينده دانشكده پزشكي نيز يكي ديگر از افرادي بود كه درخصوص اين دفتر گفت، بايد انگيزه‌هاي مختلف فارغ التحصيلان را جهت حضور در اين دفتر و گسترش و ادامه ارتباطشان را بررسي و اين انگيزه را افزايش دهيم.
وي همچنين به نقص سيستم ايجاد بانك اطلاعاتي در دانشكده پزشكي اشاره كرد و گفت، هنوز اين موضوع در دانشكده ايجاد نشده و دراين مورد نقص وجود دارد و رابطين در اين راستا بايد بيشتر تلاش كنند و ايجاد بانك‌هاي اطلاعاتي در طبقه‌بندي كوچك و مشخص امر ضروري است.
دكتر نوروزي ضمن بيان مطلب فوق به دسترسي اطلاعات جهت ايجاد بانك اطلاعاتي به نظام پزشكي اشاره كرد و گفت، از اين مركز مي‌توانيم جهت گسترش اطلاعات خود نيز كمك بگيريم.
وي همچنين از پيشنهادات ديگر خود به تعيين و ايجاد رابطين از گروه‌هاي سني فارغ التحصيلان اشاره كرد و افزود، با تعيين رابط از هر گروه سني فارغ التحصيلان، بهتر مي‌توانيم كارها را انجام دهيم و اين ارتباطات را گسترش دهيم و بر رابطين سالي تاكيد كرد و خاطرنشان كرد دانشجويان فعلي نيز از اهميت زيادي برخوردارند و اين افراد را بايد از زمان دانشجويي با اين دفتر آشنا سازيم تا بعدها بتوانيم راحت تر ارتباط برقرار نماييم.
دكتر نگارنده، رييس دانشكده پرستاري و مامايي نيز در اين جلسه به ارايه گزارشي از فعاليت‌هاي صورت گرفته در ارتباط با دانش آموختگان پرداخت و گفت، خانم واثق، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده با تلاش‌هايي كه انجام دادند، علاوه بر جشن‌هاي فارغ التحصيلان، چند گردهمايي ديگري نيز با فارغ التحصيلان تشكيل دادند.
رييس دانشكده پرستاري و مامايي همچنين افزود، كانون بازنشستگان دانشكده پرستاري و مامايي، دوبار در دانشكده برگزار شده و ديگر اينكه دانشجوياني كه اخيراً فارغ التحصيل شدند فرم‌هايي دراختيار آنان قرار داديم كه اين فرم‌ را تكميل نمايند تا بعدها راحت‌تر بتوانيم به آنها دسترسي داشته باشيم.
وي همچنين به صفحات وب سايت دانشكده اشاره كرد و گفت، اين وب سايت را به دفتر اصلي دانشگاه لينك كرديم تا فارغ التحصيلان بتوانند از اين طريق نيز ارتباط داشته باشند.