بنابر اين گزارش، در اين جلسه كه با حضور دكتر شمس اردكاني، معاون غذا و داروي دانشگاه و رئيس دانشكده طب سنتي، دكتر گتميري مدير روابط عمومي و دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه و كارشناسان حوزه روابط عمومي برگزار گرديد ابتدا دكتر گتميري با اشاره به روند فعاليت هاي دفتر ارتباط با دانش آموختگان گفت: خوشبختانه پس از مدتي پيگيري بالاخره عليرغم كمبودها و تنگناها موفق شديم با موافقت رييس محترم دانشگاه محلي را در ساختمان قديم سازمان مركزي دانشگاه براي دفتر ارتباط با دانش آموختگان اختصاص دهيم.
دكتر گتميري ضمن تشكر از آقاي دكتر شمس اردكاني معاون دارو و غذاي دانشگاه از مساعدتي كه در زمينه راه اندازي محل جديد فعاليت‌هاي دفتر دانش آموختگان مبذول داشته است گفت: مساعدت شما و قول همكاريتان براي انجام تعميرات اساسي در flat مربوط با دفتر دانش آموختگان مستقر در طبقه اول ساختمان جنب ساختمان معاونت دارو و غذا كار اين دفتر را تسريع مي‌نمايد.
همچنين حمايت‌هاي بخش تاسيسات، بخش خدمات، بخش مربوط به IT و زير ساخت‌هاي مربوط به ارتباطات ساختمان، آب، برق، نگهباني، سالن جلسات و بقيه حمايت‌هايي كه در اين ساختمان لازم است از دفتر ارتباط با دانش آموختگان صورت گيرد مي‌تواند امور اين دفتر را تسهيل نموده و انرژي اين دفتر تازه تاسيس را صرف فعاليت‌هاي ديگر نمايد.
وي همچنين يادآوري نمود كه دفتر ارتباط با دانش آموختگان از تصويب هيئت محترم رييسه دانشگاه گذشته، مصوبه شوراي دانشگاه و نيز مصوبه هيئت امنا دانشگاه را دارد و به عنوان دفتري مستقل زير نظر رياست دانشگاه فعاليت خود را آغاز نموده است.
وي حضور دكتر بهادري به عنوان استاد برجسته دانشگاه در راس اين دفتر را سرمايه قابل توجهي براي فعاليت‌هاي اين دفتر خواند و تاكيد كرد با حمايت افرادي نظير دكتر شمس اردكاني اين دفتر در شاخه داروسازي  نيز فعاليت‌هاي جدي‌تري را آغاز نمايد.
وي در خاتمه ضمن تشكر مجدد از دكتر شمس اردكاني براي تشريك مساعي در راه‌اندازي ساختمان جديد دفتر اظهار اميدواري نمود حضور دفتر دانش آموختگان در محل جديد باعث سرعت بيشتر فعاليت‌هاي اين دفتر گردد.

در ادامه اين جلسه دكتر شمس اردكاني نيز ضمن ابراز خرسندي از استقرار دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ساختمان معاونت غذا و دارو ادامه داد، عمليات بازسازي اين ساختمان كه از مدتي قبل از انتقال حوزه معاونت غذا و دارو آغاز شده بود هنوز ادامه دارد و در اين راستا اقداماتي صورت گرفته است كه از جمله آن مي توان به تجهيز وسايل صوتي و سمعي و بصري و سيستم گرمايشي و سرمايشي سالن شورا اشاره كرد و اضافه نمود هم اكنون مي توان اين سالن را جزو سالن هاي مجهز دانشگاه بشمار آورد.
معاون غذا و داروي دانشگاه در ادامه سخنان خود گفت، محل استقرار دفتر ارتباط با دانش آموختگان در طبقه اول ساختمان دانشكده طب سنتي خواهد بود و اين دفتر با معرفي يك نماينده در خصوص نحوه تعميرات آن طبقه مي تواند با اين مديريت همكاري نمايد. وي همچنين ادامه داد، در زمينه اجراي عمليات بازسازي بخش هاي داخلي ساختمان ابتدا با مخالفت مامورين شهرداري مواجه بوديم و در نهايت با رايزني هاي انجام شده مقرر شد شهرداري منطقه 6خود راسا نسبت به بازسازي طبقات داخلي اقدام نمايد.
دكتر شمس اردكاني در پايان سخنان خود ضمن اشاره به اينكه همه قسمت هاي اين ساختمان متعلق به دانشگاه بوده و همه واحدها زير مجموعه يك عنوان (دانشگاه علوم پزشكي تهران) فعاليت مي نمايند، قول همه گونه همكاري را با دفتر ارتباط با دانش آموختگان داد.