بنابر اين گزارش در جلسه مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تابعه كه روز سه شنبه مورخ 8/2/94 برگزار شد، دكتر بهادري رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان بر بهبود شرايط امكانات دفاتر دانشكده ها از طريق منابع خارجي و تقويت روابط آنان با تمامي دانش آموختگان تاكيد كرد.
وي در ادامه يادآور شد، از آنجا كه تا مراسم چهارمين جشن يكپارچه دانش آموختگان زماني كمي باقي مانده است بايد براي اطلاع رساني و تبليغ اين مراسم تلاش بيشتري شود و دانشجويان دانشكده ها هرچه سريعتر درجريان اين اتفاق باشند.
استاد بهادري ضمن بيان خاطراتي از جشن هاي فارغ التحصيلي خود در سالهاي گذشته بر حضور استادان در جشن هاي يكپارچه دانش آموختگان تاكيد كرد و افزود: براي دانشجويان شركت كننده همراهي استادان شور و نشاط بيشتري ايجاد مي كند و براي استادان نيزديدن نتيجه زحمات چند ساله خود لذت وافري خواهد داشت.
وي با تاكيد بر حمايت دانش آموختگان دانشگاه از دفتر ارتباط با دانش آموختگان و برنامه هاي اجرايي بخصوص جشن يكپارچه خاطر نشان كرد: در دانشگاه هاي معتبر دنيا اينگونه مراسم توسط دانش آموختگان حمايت مالي  و معنوي مي شود و  دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشكي تهران نيز به حمايت دانش آموختگان دانشگاه نياز دارد و اميدوارم بتوانيم تدابيري اتخاذ كنيم تا از حمايت دانش آموختگان دانشگاه براي جشن هاي اين چنين بهره مند شويم.
در ادامه دكتر سيداحمديان دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز در ادامه ضمن اعلام  گزارشي از جلسات گذشته گفت: طبق توافق مسئولين دانشگاه، شركت دانش آموختگان حائز شرايط در اين مراسم رايگان و براي همراهان آنان هزينه دريافت خواهد شد.
وي افزود: هزينه همراه اول 20 هزار تومان و همراه دوم 30 هزار تومان خواهد بود و دانشجويان داوطلب در زمان ثبت نام مي بايست درخواست خود را اعلام نمايند و پس از تاييد درخواست آنان نسبت به پرداخت هزينه اقدام نمايند. دكتر سيداحمديان از وجود دستگاه پوز در زمان ثبت نام براي واريز هزينه ها به حساب ويژه دانش آموختگان خبر داد و افزود: بنابر تعريفي كه در سالهاي گذشته براي دانشجويان حائز شرايط شركت در مراسم وجود داشته، امسال نيز دانشجوياني كه در سال تحصيلي 94-93 يعني از اول مهر 93 لغايت 31 شهريور 94 دوره تحصيلي خود را به پايان رسانده و يا خواهند رساند فارغ التحصيل اين سالجاري محسوب شده و مي توانند تقاضاي خود را براي شركت در اين مراسم اعلام نمايند.
زاهدي مدير امور عمومي دفتر نيز از آغاز زمان ثبت نام از تاريخ 10 الي 20 ارديبهشت ماه خبر داد و افزود: امسال به دليل محدوديت ظرفيت فضاي برگزاري مراسم، براي هر مقطع سهميه در نظر گرفته شده است كه در صورت تكميل ظرفيت هر مقطع قبل از پايان زمان اعلام شده، ثبت نام بسته خواهد شد. وي سهميه تعيين شده براي مقطع كارشناسي 500، كارشناسي ارشد 300، دكتراي عمومي 200 و دكتراي تخصصي را 200 نفر عنوان كرد و افزود، در صورت انصراف افراد ثبت نام شده، از افراد جديد ثبت نام خواهد شد و اين موضوع از طريق سايت و فرم ثبت نام به داوطلبان اعلام خواهد شد.
زاهدي گفت: تمامي ثبت نامها بررسي و براي دانشجويان ثبت نام شده از طريق پيام كوتاه، تاييد و يا عدم تاييد ارسال و زمان مراجعه تكميل پرونده و ارايه فيش واريزي توسط دانشجويان را نيز به آنان اعلام خواهيم كرد.
 وي تاكيد كرد، باتوجه به اينكه زمان كمي تا پايان مهلت ثبت نام باقي مانده است و تمامي دانشجويان بايد  از طريق سامانه پيام گروهي از شرايط و زمان ثبت نام مطلع باشند، به شماره تلفن همراه دانشجويان واجد شرايط نياز است و همكاران دانشكده ها ما را در اين امر مي توانند ياري نمايند.
زاهدي همچنين از همكاران خواست پيگيري نمايند اسامي استادان برتر و دانشجويان برگزيده جهت تقدير در مراسم زودتر به اين دفتر ارسال گردد.
وي با اشاره به محتواي مراسم، ساعت اجراي آنرا از 16 الي 20 اعلام كرد و گفت: در طول اين مراسم برنامه هاي مختلف و سرگرم كننده ازجمله برپايي نمايشگاه عكس هاي تاريخي دانشگاه در نظر گرفته است و اميدواريم كه با همكاري مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها و دانشجويان مشاركت كننده در اين مراسم، خاطره اي خوب براي همه به يادگار بماند.
در ادامه جلسه مسئولين و نمايندگان دانشكده ها نظرات و پيشنهادات خود را درخصوص برنامه هاي اين مراسم ازجمله اجراي طنز، گروه موسيقي، مجري، نمايشگاه و ... اعلام و به بيان تجربياتي از برنامه هاي ديگر اجرايي خود پرداختند.