در ابتدای جلسه دکتر سیداحمدیان مسئول اجرایی دمین جشن یکپارچه از اجرای دو سرود (سرود جمهوری اسلامی ایران و ولادت امام رضا(ع)) در ابتدای مراسم خبر داد و گفت: سخنرانی مسئولین در این مراسم شامل سخنرانی دکتر بهادری رئیس محترم دفتر ارتباط با دانش آموختگان و دکتر منصوری رئیس محترم دانشگاه و دکتر هاشمی وزیر بهداشت خواهد بود. همچنین به منظور آشنایی خانواده های دانش آموختگان با وضعیت آموزشی دانشکده ها و تعداد فارغ التحصیلان آنان در سال تحصیلی 92-91 از ریاست محترم دانشگاه درخواست شده تا این اطلاعات را در سخنرانی خود ارایه نمایند. وی در ادامه اظهار داشت برای اینکه مراسم برای خانواده ها جذابتر باشد امسال در دو بخش موسیقی در طی مراسم خواهیم داشت. البته بخش های دیگری نیز در این مراسم اجرا خواهد شد که امیدواریم مورد استقبال میهمانان قرار گیرد.
مریم زاهدی مسئول هماهنگی بین کمیته های دومین جشن یکپارچه نیز در این جلسه با اشاره به توزیع 1500کارت هیئت علمی در دانشکده ها و بیمارستان ها اظهار امیدواری کرد تا با حضور همه استادان دانشگاه علوم پزشکی تهران، دومین جشن یکپارچه دانش آموختگان به خوبی برگزار شود.
وی گفت: تا امروز تقریباً 500 نفر لباس به دانش آموختگان تحویل شده است و این توزیع تا تاریخ 20 شهریور ادامه خواهد داشت ولی چنانچه دانش آموختگان نتوانشتند تا روز مراسم به تهران آمده و لباس فارغ التحصیلی خود را دریافت نمایند، می توانند در روز مراسم نسبت به تحویل لباس و بسته پذیرایی در قبال ارایه کارت ملی اقدام نمایند.
زاهدی در ادامه گفت: با توجه به اینکه لوح تقدیر استادان برگزیده و دانش آموختگان برتر به امضای ریاست محترم دانشگاه خواهد رسید  و این مسئله نیازمند آن است که این اسامی را هر چه سریعتر دریافت و لوح آنان مطابق با مشخصات آنها تهیه شود، لذا از همکارا تقاضا دارم نسبت به پیگیری ارسال این اسامی اقدام نمایند. وی همچنین از هماهنگی به عمل آمده برای اهدای هدیایی از سوی بعضی از شرکت ها برای حمایت مالی برگزیدگان خبر داد.
وی همچنین از اجرای موسیقی پاپ پس از سخنرانی ها و اجرای زنده موسیقی توسط گروه سنتی در انتهای برنامه خبر داد
و گفت: به منظور تسهیل درخصوص تردد همکاران اجرایی وکمیته های مراسم، کارت های این افراد آماده ارایه است ولی چنانچه درج نام افراد برای همکاران انتظامات برای تایید هویت مهم باشد، می باست نام اعضای کمیته ها هرچه سریعتر به این دعوت تحویل شود تا کارت آنان به نام صادر شود.
وی در ادامه با اشاره به مشخص شدن هدیه استادان و دانش آموختگان برتر و همچنین هدیه کل دانش آموختگان گفت: افراد برتر روز جشن و روی سن هدایای خود را از دست مسئولین حاضر در مراسم دریافت می کنند و سایر دانش آموختگان پس از جشن و هنگام عودت دادن لباس فارغ التحصیلی هدیه خود را از این دفتر دریافت خواهند کرد.
دکتر اخوان مسئول کمیته سلامت نیز در ادامه جلسه از حضور 3 آمبولانس مجهز به اتاق CCU و دو پزشک(آقا و خانم) و مستقر شدن اینها در چند نقطه استادیوم خبر داد. وی همچنین استفاده از منابع مالی خارج از دانشگاه برای برگزاری جشن را یک نقطه قوت برای دانشگاه خواند و گفت: دانشجویان باید بدانند که باید درآمدشان را از خارج دانشگاه تأمین کنند.
دکتر نوروزی با اشاره به برگزاری جلسه با مسئولین شورای شهر و شهرداری از کمک های احتمالی شهرداری در سرویس حمل و نقل و پذیرایی خبر داد و گفت: با توجه به اینکه دکتر قالیباف یک چهره فرهنگی در جامعه است، می توانیم از ایشان نیز در جشن خود دعوت به عمل آوریم.
محمدرضا زاهدی نیز با نشان دادن نقشه مجموعه ورزشی آزادی توضیحاتی در خصوص نحوه توزیع غذا، محل های اسقرار آمبولانس ها و آتش نشانی و همچنین پزشک ها به حاضرین ارائه داد و گفت: در نقشه محل قرارگیری پزشکان، آمبولانس ها و آتش نشانی و سرویس های بهداشتی مشخص شده و در اختیار شرکت کنندگان قرار می گیرد.
مهندس آزمون از مرکز بهداشت جنوب تهران که به عنوان مسئول تیم بازرسی و نظارت بر بهداشت تغذیه و پذیرایی جشن  در این جلسه شرکت کرده بود، گفت: تجربه مراسم هایی مانند ارتحال امام خمینی(ره) به ما نشان داد که توزیع غذای گرم برای حجم وسیع شرکت کنندگان احتمال فساد مواد غذایی را بالا می برد و ممکن است تبعات بعدی آن برای مسئولین برگزاری جشن مناسب نباشد.
در ادامه جلسه نیز اعضای کمیته مدیریت و برنامه ریزی جشن هر کدام نظرات خود را درخصوص نوع و نحوه پذیرایی، اسپانسرها، نوع و نحوه توزیع هدیه دانش آموختگان، و سایر موارد اجرایی جشن ابراز کرده و در پایان مقرر شد تا در بازدیدی دیگر که از محل برگزاری مراسم به عمل می آورند از جزئیات مراسم بیشتر مطلع شوند.