بنابر اين گزارش، به منظور هماهنگي در برگزاري سمينار كشوري عفونت در بيماريهاي كليوي كه از تاريخ 29 لغايت 31 تيرماه سالجاري در تالار امام مجتمع بيمارستاني امام خميني (ره) به همت مركز تحقيقات نفرولوژي دانشگاه و با همكاري دفترارتباط با دانش آموختگان دانشگاه، برگزار خواهد شد، كميته اجرايي اين كنگره تشكيل جلسه داد.
درا ين جلسه كه در محل مركز تحقيقات نفرولوژي و با حضور دكتر گتميري معاون آموزشي اين مركز و دبير اجرايي كنگره، دكتر احمدي دبير علمي اين كنگره و دكتر عباسي معاون اجرايي و عضو شوراي پژوهشي مركز تحقيقات نفرولوژي، دكتر بطحايي مسئول تالار امام و جمعي از همكاران برگزار شد، ابتدا دكتر گتميري درخصوص محورهاي مورد بحث دراين جلسه توضيحاتي داد. چاپ كتاب مربوط به سمينار، تبليغات، اطلاع رساني، فضاسازي قبل و حين برگزاري مراسم، هماهنگي براي ثبت نام و صدور گواهي نامه، تهيه كارت دعوت مراسم و ارسال به موقع به مسئولين، تهيه كتاب مجموعه مقالات و ... از جمله مواردي بود كه توسط دكتر گتميري بر آنان اشاره شد و در ادامه نيز پس از طرح نظرات همكاران، مسوليت هر كدام از موارد توسط همكاران حاضر در جلسه تعيين شد.
اين گزارش حاكيست، در اين جلسه همچنين اعلام شد كه در حاشيه اين كنگره اولين گردهمايي دانش آموختگان گروه نفرولوژي دانشگاه نيز در تاريخ 30/4/90 در محل موزه ملي تاريخ علوم پزشكي برگزار خواهد شد  و در ادامه مقرر شد هماهنگي لازم جهت امور اجرايي اين مراسم از سوي دفترارتباط با دانش آموختگان بعمل آيد.