بنابر اين گزارش، در اين جلسه كه با حضور دكتر لاريجاني رئيس دانشگاه، دكتر بهادري رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه، دكتر گتميري، مدير روابط عمومي و دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان به همراه روساي دانشكده ها و مسئولين دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها برگزار گرديد، دكتر لاريجاني ضمن تشكر از زحمات دكتر بهادري و دكتر گتميري و همكاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان و تشكر از حضور روساي محترم دانشكده ها و مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها گفت، با توجه به قدمت و سابقه دانشكده هاي تحت پوشش دانشگاه بخصوص دانشكده پزشكي، از اين بستري كه براي ما فراهم است مي توان استفاده كرد. وي افزود، بايد كارها را ابتدا با جمع آوري اطلاعات شروع كرد و اين بانك اطلاعاتي به ما كمك مي كند كه بدانيم از فارغ التحصيلان خود چه كمكي مي خواهيم. دكتر لاريجاني هدف اين ارتباط را استفاده از پتانسيل هاي موجود در فارغ التحصيلان دانشگاه دانست و افزود، طراحي يك نرم افزار با قابليت كاربردي براي دفاتر مستقر در دانشكده ها مي تواند ما را در رسيدن به اين هدف ياري نمايد.
 اين گزارش همچنين حاكيست در ادامه اين جلسه دكتر بهادري، رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه نيز ضمن اشاره به روند اجرا و پيشرفت فعاليت هاي اين دفتر گفت، البته  تشكيل دفتري به نام دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه هنوز در ايران به صورت يك سنت انجام نمي شود و اين كار يك كار نو و جديدي است و انجام هر كار تازه هاي با چالش هايي مواجه بوده و روند اجراي آن نيز كند مي باشد. وي ضمن دعوت از نمايندگان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها افزود، با فعالتر شدن اين واحدها در دانشكده ها، دانشگاه داراي قدرت بزرگي از نظر  Alumni  خواهد شد و در اين زمينه مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها نقش مهمي را ايفا خواهند كرد. وي راه اندازي دفتر در ساختمان موقت را يك نقطه قوت اين دفتر دانست و گفت، اين دفتر مي تواند با ايجاد ارتباط با فارغ التحصيلان دانشگاه چه آنهايي كه در كشور حضور دارند و چه آنهايي كه در خارج از كشور به فعاليت مشغولند، با استفاده از كمكهاي آنان رسالت خود را بهتر انجام دهد.
اين گزارش حاكيست در ابتداي اين جلسه دكتر گتميري مدير روابط عمومي و دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه نيز ضمن عرض تسليت ايام سوگواري شهادت حضرت امام حسين(ع) به ارائه گزارشي از فعاليت هاي انجام يافته در دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه پرداخت و گفت، پيگيري امور مربوط به دانش آموختگان دانشگاه در سالهاي گذشته نيز بعضاً از سوي معاونت دانشجويي، روابط بين الملل و معاونت آموزشي دنبال مي شد ولي به دليل يكسان نبودن مدل انتخاب شده كار پيشرفتي نكرده بود و دانشگاه تصميم به اتخاذ يك مدل مشترك براي پيشبرد اهداف خود گرفت و در اين راستا اقداماتي درخصوص تصويب تاسيس اين دفتر انجام گرفت و در نهايت ضمن ارزيابي اين طرح در جلسات شوراي دانشگاه، هيئت رئيسه و هيئت امناء دانشگاه، اين طرح به تصويب رسيد. دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه به ارائه گزارش كاملي از روند فعاليت هاي اين دفتر از آغاز تاكنون پرداخت.
اين گزارش همچنين مي افزايد در ادامه اين جلسه روساي دانشكده هاي تحت پوشش دانشگاه نيز گزارش فعاليت ها و اقدامات انجام شده در راستاي ارتباط با دانش آموختگان دانشكده خود و همچنين مشكلات و موانع موجود مطالبي را ارائه نمودند.