به گزارش دفتر ارتباط با دانش آموختگان، اين جلسه با حضور دكتر سيداحمديان دبير، مريم زاهدي مدير امور عمومي دفتر ارتباط با دانش آموختگان، نادر عنصري و جمعي از مسئولين دفاتر دانشكده ها و برخي دانشجويان روز سه شنبه 19 فروردين 93 در اين دفتر تشكيل شد.
در ابتداي جلسه دكتر سيداحمديان ضمن تبريك سال نو و تسليت بمناسبت شهادت حضرت فاطمه(س) به ارائه گزارشي از آخرين جلسه در سال 92 و در شوراي دانشگاه پرداخت و گفت: در اين جلسه مصوبه برگزاري جشن يكپارچه را از شوراي دانشگاه گرفتيم و روز و ساعت و مكان جشن مشخص و تصويب شد.
دبير دفتر اطلاع رساني به صورت هرمي را روشي مناسب براي تبليغات دانست و گفت: از هر گروه يك نفر نماينده شود و برگزاري جشن را به اطلاع سايرين برساند. وي همچنين كميته ها را به اين صورت نام برد: كميته سلامت براي نظارت بر بهداشت و سلامت در روز جشن، كميته تبليغات و اطلاع رساني، كميته انتظامات و تشريفات كه در روز جشن فعاليت مي كنند و ... كه بر حسب نياز كميته هاي ديگر ايجاد مي شوند.
زاهدي نيز ضمن تبريك سال نو با اظهار اميدواري از برگزاري بهتر جشن با مشاركت بيشتر دانشجويان گفت: بهتر است در اين مرحله بيشتر انرژي خود را در زمينه اطلاع رساني و تبليغات به كار بريم از جمله نصب پوستر و بنر در دانشكده ها و خوابگاه ها. وي همچنين از علاقه مندان دعوت به همكاري كرد.
مدير امور عمومي دفتر با اشاره به وجود برنامه هاي متنوع و شاد و تفريحي از ساعت 5 الي 7 عصر خاطرنشان كرد: اين برنامه ها شامل پخش موسيقي playback، بازديد از نمايشگاه، بازديد از موزه علوم پزشكي، و ... مي باشد. وي ادامه داد: ساعت 7 نيز بخش غير رسمي كه شامل برنامه هاي طنز و شاد و موسيقي و ... است براي خانواده ها خواهيم داشت و پس از نماز مغرب اجراي مراسم اصلي را در ساعت 9 شب شروع خواهيم كرد كه شامل سخنراني مسئولين، تقدير از اساتيد برتر و دانشجويان برجسته، قرائت دسته جمعي سوگندنامه، و سپس آتش بازي و موسيقي زنده است.
وي در ادامه خواستار مشاركت دانشكده ها و دانشجويان در برپايي غرفه هاي نمايشگاه شد و همكاري شركت ها و سازمانهاي مرتبط نيز در نمايشگاه و برگزاري جشن را مناسب دانست.
زاهدي همچنين با اشاره به امكان ثبت نام در جشن يكپارچه از طريق سايت، گفت: فارغ التحصيلاني كه عدد يكان سال فارغ التحصيلي شان 3 باشد نيز در اين مراسم دعوت هستند.
وي با اشاره به برنامه هاي تفريحي روز مراسم و نمايشگاه گفت: علاوه بر دانشكده ها، بخش IT دانشگاه نيز يك غرفه در نمايشگاه دارد كه دكتر زراعتي و تيم IT دانشگاه براي دانش آموختگان ايميل دانشگاهي ايجاد مي كنند، همچنين آتليه عكاسي داريم، و غرفه اي براي فروش محصولات دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز از برنامه هاي جشن امسال است.
نادر عنصري نيز خاطرنشان كرد: بهتر است دانشجويان را به عنوان همكار و همراه در جشن مشاركت دهيم تا بتوانيم از وجودشان در جشن استفاده كنيم. وي همچنين برپايي بازارچه در كنار نمايشگاه را از جاذبه هاي تفريحي مراسم خواند. وي در ادامه خواستار هماهنگي و مسئوليت هاي مشخص تر براي دانشجويان در اجراي جشن يكپارچه شد.

در ادامه مسئولين دفاتر دانشكده ها نيز نظرات خود را ابراز كردند، همچنين نصيري كاشاني، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان پرديس بين الملل  دو طرح براي تنديس دانش آموختگان ارائه داد و گفت: بهتر است تنديس حجم دار باشد و رنگ داشته باشد تا شكيل تر شود.
در پايان مقرر شد تا در جلسه بعد كه هفته آينده برگزار مي شود به جزئيات بيشتري درخصوص جشن پرداخته و اعضاي كميته ها نيز مشخص شوند. همچنين حاضرين در جلسه در مراسم ديدار نوروزي رئيس دانشگاه با دانشجويان شركت كرده و آغاز سال جديد را به آنها نيز تبريك گفتند.