اولين جلسه ماهانه دفتر ارتباط با دانش آموختگان در سال  جديد با حضور دكتر بهادري رييس دفتر ارتباط با دانش آموختگان، دكتر گتميري دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان ، دكتر سيد احمديان مدير دفتر، زاهدي  رييس امور اداري دفتر و جمعي  از نمايندگان دانشكده هاي تحت پوشش در تاريخ 27 ارديبهشت ماه 1390 در دفتر ارتباط با دانش آموختگان برگزار شد.
در اين جلسه ابتدا دكتر بهادري ضمن عرض تبريك به همكاران اين دفتر به منظور راه اندازي سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه گفت: از رييس دانشگاه، دكتر گتميري، دكتر سيداحمديان ، زاهدي و همكاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان كه براي راه اندازي اين دفتر تمام سعي و كوشش خودشان را كردند تا اين دفتر شكل گيرد، تشكر و قدرداني مي گويم.
وي در ادامه اظهار داشت: ما بايد هر چه زودتر برنامه هاي دانشكده ها را آماده كنيم تا بتوانيم سايت مربوط با دانشكده ها را راه اندازي كنيم.
در ادامه اين گزارش دكتر گتميري دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان ضمن ابراز خرسندي از آغاز بكار فاز اول سايت اين دفتر، گفت: خوشحالم از اينكه امروز در جمع شما عزيزان هستم و سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان شروع بكار خود را آغاز مي نمايد.
دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه ابراز اميدواري كرد كه سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز مانند سايت دفتر روابط عمومي روزي برترين سايت در دانشگاه شود. وي افزود، به هر حال بايد محتواي دفتر را توسعه بدهيم زيرا 120 واحد داريم كه هر كدام را بايد تحت پوشش قرار بدهيم و اين كار بسيار وسيعي است و بايد از اين فرصت براي  پيشرفت دفتر استفاده نمائيم.
اين گزارش حاكيست، دكتر گتميري به اهميت نقش دفتر ارتباط با دانش آموختگان در دانشگاه اشاره كرد و افزود: دانش اموختگان حرف هاي زيادي بر اي گفتن دارند و انشاء اله در افق گسترده تري در اطلاع رساني در سطح دانشگاه بتوانيم نسبت به انجام گام هاي موثري برداريم.
دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان يادآور شد: خوشبختانه سايت دفتر  قسمتي را به خبرهاي انگليسي اختصاص داده كه دكتر هاشمي مسئوليت اين قسمت را بر عهده دارند.
وي اظهار داشت كه انشاء اله تا يك ماه ديگر اين سايت كاملتر شده و براي آشنايي رييس دانشگاه و همچنين افتتاح رسمي از اين سايت دعوت بعمل خواهيم آورد.
دكتر گتميري در پايان به اختصاص دادند سامانه SMS جهت اطلاع رساني برنامه ها درسايت اين دفتر تاكيد كرد.
شايان ذكر است در ادامه اين گزارش زاهدي به معرفي ويژگي هاي سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان پرداخت و افزود: خوشبختانه با تمام مشكلاتي كه بر سر راه داشتيم با همت و همكاري رييس دانشگاه، استاد بهادري، دكتر گتميري و ديگر همكاران اين دفتر، امروز 27 ارديبهشت ماه فاز اول سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان راه اندازي شد.
رييس امور اداري دفتر در ادامه توضيحات خود افزود: در اين سايت يك سري پنجره داريم كه هر كدام بازگوي مطلبي است و باتوجه به كاربرد خود ويژگي هايي دارد.. وي يادآور شد در اين سايت اشاره اي نيز به تاريخچه دانشگاه علوم پزشكي تهران و فعاليت هايي كه صورت گرفته، تاريخچه علم پزشكي و تاريخچه تاسيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان شده است ضمن اين كه آدرس، شماره تلفن و به منظور ارتباط با اين دفتر در آن درج شده است. بخش نظر سنجي، نقشه سايت و ورود به بخش انگليسي از ديگر قسمتهاي اوليه اين سايت است.
زاهدي ادامه دارد، همانند ديگر سايت ها، يك بخش خبر در اين سايت مشاهده مي كنيم كه خوشبختانه به همت همكاران اين دفتر اخبار و رويدادهاي مربوط به دانش آموختگان طي هفته گذشته و شب گذشته كه شامل مراسم گردهمايي دانش آموختگان ورودي سالهاي گذشته و همچنين مراسم فارغ التحصيلي دانشجويان پزشكي مهر 82 است بر روي سايت دفتر  دانش آموختگان به همراه تصاوير مربوطه نصب شده است و در دسترس علاقمندان قرار دارد.
وي افزود، به منظور معرقي چهره هاي شاخص و نامي در بين دانش آموختگان دانشگاه به افراد جديدتر، دو بخش مفاخر و پيشكسوتان را داريم كه در حال حاضر زندگينامه چندين پيشكسوت دانشگاه همچنين مفاخر آن بر  روي سايت قرار دارد و اميدواريم مورد استفاده علاقمندان قرار گيرد. بخش آلبوم عكس، رسانه هاي ديداري و شنيداري، تالار گفتگو مربوط به افراد عضو در اتاق فكر دفتر، بخش تقويم به منظور اطلاع رساني از اتفاقات روز اين دفتر و واحدهاي تابعه نيز از ديگر بخش هايي است كه در اين مرحله از راه اندازي سايت در روي آن قرار داشته و در دسترس علاقمندان مي باشد. وي در تشريح افراد عضو در اتاق فكر تاكيد كرد، از سال گذشته جلساتي را با عنوان اتاق فكر در اين دفتر برگزار كرديم كه به منظور ايجاد ارتباط سريعتر و همچنين استفاده بهتر از نظرات اساتيد عضو در اتاق فكر تسهيلاتي را فراهم كرده ايم تا بدون برگزاري جلسه رسمي و حضور فيزيكي آنان بتوانيم از نظرات ارزشمند آنان استفاده كنيم.
زاهدي تاكيد كرد كه يكي از اهداف بلند مدت اين دفتر جذب همكاري دانش آموختگان مقيم خارج از كشور و همچنين انعكاس اخبار، موفقيت ها و فعاليت هاي مربوط به دانش آموختگان در ابعاد بين المللي است كه به همين منظور بخش انگليسي سايت با امكاناتي مشابه بخش فارسي طراحي و بخشي از آن نيز دراين مرحله افتتاح مي شود.
اين گزارش حاكيست، زاهدي با اشاره به امكانات  اين سايت گفت: خوشبختانه ما توانستيم سيستمي را طراحي كنيم تا هر دانشكده و همچنين هر كانون دانش آموختگان خود يك سايت مستقل داشته باشد و اطلاعات و فعاليت هاي مربوط به خود را در آن درج نمايد كه اميدوارم در فاز بعدي بتوانيم شاهد راه اندازي اين دو بخش باشيم.
رييس امور اداري دفتر ارتباط با دانش آموختگان خاطر نشان كرد، هدف از راه اندازي سايت دفتر دانش آموختگان ايجاد دريچه اي براي دريافت اطلاعات و مشخصات روز مربوط به تمامي دانش آموختگان است و هدف از جمع آوري اين مشخصات، ايجاد ارتباط موثر با آنان است تا بتوان براي آينده دانشگاه و همچنين دانش آموختگان دانشگاه گام هاي مثبتي برداشت. به همين منظور سعي بر آن داريم كه مشخصات تمامي فارغ التحصيلان دانشگاه را از بدو تاسيس تاكنون در بخش بانك اطلاعاتي آن درج كرده تا مقدمات دريافت مشخصات تكميلي و جديدتر دانش آموختگان فراهم شود.
 زاهدي در ادامه افزود: به همين منظور تا به امروز با همت همكار ان توانستيم تعدادي از اسامي فارغ التحصيلان قديمي و جديدي را وارد سيستم نمائيم. البته اطلاعات ما از تمامي دانش آموختگان كامل نيست و در اين مرحله هنوز نيازمند مساعدت همكاران دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش هستيم كه ما را در اين راه ياري كنند و اطلاعات تمامي دانش آموختگان شامل آدرس، شماره تلفن و مشخصات دانش آموختگان هر واحد را به ما برسانند.
وي ادامه داد: در سايت دفتر قسمتي را براي تبليغ برنامه هاي آينده دانشگاه طراحي كرده ايم مانند برگزاري جشن هاي گردهمايي و يا كنگره هاي بين ملي و يا بين المللي كه نيازمند اطلاع رساني طولاني تر داشته و اميدواريم با طراحي مواردي كه اشاره شد توانسته باشيم جذابيت هاي لازم را براي برقراري ارتباط دانش آموختگان دانشگاه فراهم كرده باشيم. 
زاهدي در پايان راه اندازي سيستم sms را از ديگر اولويت هاي در دست اقدام اين دفتر نام بردو ابراز اميدواري كرد با ثبت نام تمامي دانش آموختگان در سايت و دريافت شماره هاي تماس آنان بتوانيم با برقراري ارتباط با آنان زمينه انجام برنامه هاي بزرگتر علمي،‌آموزشي، خدماتي و رفاهي را فراهم كرد. وي در پايان از زحمات تمامي همكاراني كه در اين ما را ياري كردند تشكر و قدر داني كرد و از همكاران حاضر خواست تا نظرات خود را به منظور تكميل و بهبود خدمات اين سايت به اين دفتر ارايه نمايند.
 در پايان اين برنامه نمايندگان واحدها پس از بيان شرح فعاليت هاي دفتر خود در ماه گذشته، نظرات و مشكلات مربوط به سايت را مطرح كردند و از مهندس موسوي طراح سايت نيز دعوت شد تا مشكلات و نظريات نمايندگان واحدها را پاسخگو باشد.