در تاريخ 15/2/87 جلسه هماهنگي فعاليتهاي دفتر ارتباط با دانش آموختگان در دانشكده پرستاري و مامايي تشكيل گرديد. اين نشست به منظور آشنايي بيشتر با دفتر دانش آموختگان و معرفي فعاليتهاي اين دفتر با حضور رياست، معاونين ، نماينده مدير روابط عمومي دانشگاه همچنين مسئول و رابط اين دفتر در دانشكده و تني چند از مسئولين تشكيل گرديد ابتدا خانم واثق مسئول دفترارتباط با دانش آموختگان در دانشكده پرستاري و مامايي، ضمن تشكر از حاضرين گزارشي از فعاليتهاي انجام شده در دانشكده را ارائه نمودند. ايجاد يك لينك با همين نام درسايت دانشكده ، تهيه ايميل اختصاصي،  معرفي اين دفتر، دعوت از فارغ التحصيلان دانشكده ، تهيه اسامي فارغ التحصيلان 5 سال اخير دانشكده به تفكيك رشته و مقطع تحصيلي با همكاري مسئول آموزش خانم جلالي نيا كه بزودي در سايت دانشكده قرار داده خواهد شد، تهيه فرم معرفي اين دفتر و ارائه به همراه لوح به فارغ التحصيلان، برگزاري جشنهاي ويژه فارغ التحصيلي از جمله فعاليتهاي انجام شده بود.
دكتر نگارنده رياست دانشكده پس از خوشامد گويي و معرفي  حاضرين فعاليتهاي انجام شده جهت ارتباط با دانش آموختگان را مناسب دانست و برگزاري همايشي با حضور دانش آموختگان دوره هاي قبل دانشكده ازبرنامه هاي آتي دانشكده برشمرد. ايشان افزود با توجه به آنكه رياست محترم دانشگاه افق بسيا رروشني رابراي اين دفتر ترسيم نموده اند لازم است برنامه ريزي مشخصي از طرف دانشگاه صورت گرفته و به دانشكده ها اعلام گردد.
خانم زاهدي نماينده مدير روابط عمومي دانشگاه نيزدر اين جلسه، باتشكر ازمسئولين دانشكده  يكي از اهداف اصلي دفتر را، تداوم ارتباط دانش آموختگان با دانشگاه ذكر كرد به همين منظور بهتر است دانشجويان طي زمان تحصيل از محل دفتر بازديد داشته باشند، خانم راستي معاون دانشجويي و فرهنگي دانشكده، اجراي فعاليتها بشكل يكپارچه را مطرح نمود و پيشنهادات ديگري از طرف حاضرين ارائه گرديد كه از ان جمله : برگزاري همايش ها بشكل همزمان در دانشگاه، تعامل بيشتر با فارغ التحصيلان دوره هاي كارشناسي ارشد و دكتري كه در برخي دانشكده ها چون دانشكده پرستاري و مامايي جشن فارغ التحصيلي منسجم برگزار نمي شود، اضافه نمودن فرم هايي به  مراحل فارغ التحصيلي جهت مراجعه به اين دفتر،  تهيه هدايايي با آرم دانشگاه، معرفي دفتر با يك كليپ ويژه و.... بود.