بنابر اين گزارش، در اين جلسه كه در تاريخ 5/9/87 در محل دفتر ارتباط با دانش آموختگان و با حضور دكتر بهادري، رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان، مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش و نمايندگاني از اين دفاتر به همراه همكاران دفتر مركزي ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه برگزار شد، ابتدا دكتر عباسي، ضمن خير مقدم به مدعوين به ارايه گزارشي از روند فعاليت هاي جاري پرداخت و افزود، به دنبال پيگيري جهت طراحي سايت اين دفتر، مكاتباتي به منظور اختصاص فضا در سايت دانشگاه علوم پزشكي تهران صورت گرفته و در راستاي آن نيز اقدامات اوليه جهت طراحي اين سايت صورت گرفته است. وي همچنين به لزوم تكميل بانك اطلاعاتي فارغ التحصيلان دانشگاه اشاره كرد و گفت، به منظور جمع آوري اطلاعات تمامي فارغ التحصيلان دانشگاه، نياز به يك فرمي داريم كه اين فرم دربرگيرنده تمامي اطلاعات مورد نياز همه دانشكده هاي تحت پوشش دانشگاه باشد. وي افزود، با طراحي يك نرم افزار كه قابليت بارگذاري در سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان را داشته باشد اين امكان فراهم خواهد آمد تا تمامي اطلاعات اين فارغ التحصيلان به تفكيك دانشكده مورد تحصيل و سال ورودي در يك مجموعه گردآوري شود.
دكتر عباسي در ادامه سخنان خود با اشاره به راهكاهاي موثري كه منجر به جلب و جذب دانش آموختگان دانشگاه به اين دفتر خواهد شد به اجراي دوره هاي آموزشي با امتياز باز آموزي، اعلام اولويت هاي پژوهشي كه متقاضي همكار اجرايي طرح مي باشند، اجراي برنامه هاي رفاهي، اجراي دوره هاي آموزش رايانه و كامپيوتر، تهيه و انتشار شماره سوم نشريه نامه دانش آموختگان، برقراري ارتباط با نمايندگان دوره هاي مختلف فارغ التحصيلان دانشكده ها و جلب همكاري آنان با اين دفتر، صدور كارت عضويت در دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه در زمان تصويه حساب دانشجويان، تبديل ايميل دانشجويي به ايميل فارغ التحصيلي، تهيه بروشور معرفي دفتر اصلي به همراه دفاتر فرعي اشاره كرد و از همكاران حاضر خواست تا نظرات خود را به منظور اجراي بهينه اين فعاليت ها اعلام نمايند.
اين گزارش حاكيست در اين جلسه دكتر اخوان نماينده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت گفت، به منظور معرفي بيشتر اين دفتر و جلب همكاري فارغ التحصيلان مي توانيم با برقراري لينك با انجمن هاي علمي كه دوره هايي با امتياز بازآموزي برگزار مي نمايند و اعلام همكاري با آنان مخاطبين بيشتري را جلب نماييم.
خانم اخگر نميانده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پيراپزشكي نيز در ادامه به برگزاري كارگاه هاي آموزشي، تهيه ليست طرح هاي تحقيقاتي اشاره كرد و افزود با اجراي طرح هاي تحقيقاتي با موضوعاتي چون تعين درصد فارغ التحصيلاني كه به مشاغلي متناسب با مدرك تحصيلي خود مشغول مي باشند ميتوانيم منابع مالي نيز جهت اين دفتر جذب نماييم. وي همچنين ادامه داد، با ايجاد جذابيت در اين دفتر و يا اجراي دوره هاي آموزشي متناسب با ذوق و علاقه دانش آموختگان مثلاٌ كلاس خط مي توانيم موجبات رضايت دانش آموختگان را فراهم آورده و در صورت درخواست افراد عادي و ثبت نام آنان در اين كلاسها به جذب منابع مالي نيز كمك نماييم.
دكتر نوروزي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي نيز گفت، تمامي فعاليت هايي كه ذكر شد مي تواند مفيد و مثمر ثمر باشد ولي بهتر است بيشتر به دنبال رسيدن به هدف اصلي دفتر باشيم. ما بايد ابتدا گروه هدف خود را شناسايي نماييم تا بهتر بتوانيم براي آنان برنامه ريزي نماييم. وي همچنين از رئيس دانشگاه خواست تا دانشكده ها را موظف به تشكيل اين دفتر در دانشكده و تعيين مسئول و نمايندگاني به منظور برقراري ارتباط با دفتر اصلي نمايد. وي همچنين خواستار صدور حكم انتصاب مسئولين از سوي رئيس دانشگاه شد.
اين گزارش مي افزايد، دكتر احسني مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده توانبخشي، ضمن تائيد سخنان همكاران ديگر، اجراي دوره هاي آموزشي با امتياز بازآموزي را يكي از موثرترين راههايي دانست كه در معرفي اين دفتر و جذب مخاطبين مي تواند مفيد باشد. وي همچنين گفت ذكر مدت معيني مثلا 4 سال در حكم انتصاب مسئولين دفاتر فرعي ارتباط با دانش آموختگان در دانشكده ها مي تواند در برنامه ريزي بهتر فعاليت هاي آنان موثر واقع افتد.
در دامه اين جلسه همچنين دكتر بهادري، رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان گفت، شايد بهتر باشد در جلساتي كه با حضور رئيس دانشگاه و روساي دانشكده ها برگزار مي شود موضوع تشكيل اين دفاتر و حمايت روساي دانشكده از آنان مطرح شود تا رسيدگي به برنامه ها در راستاي اهداف اين دفتر بهتر صورت گيرد. وي همچنين افزود، به دنبال افتتاح دفتر مركزي ارتباط با دانش آموختگان، اين دفاتر در دانشكده ها نيز مراسم افتتاحيه اي برگزار  نمايند تا هويت خود را بيشتر مطرح نمايند.
دكتر بهادري در ادامه سخنان خود گفت، بزرگترين نيرو و كمك، خود مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها و نمايندگان آن هستند و آنچه مهم و لازم است شفاف كردن وظايف و اهداف دفتر است. وي همچنين جهت تكميل بانك اطلاعاتي فارغ التحصيلان به جمع آوري اين اطلاعات از سال 86 به قبل اشاره كرد و افزود، آنچه كه در دسترس تر است را ابتدا جمع آوري كنيم و در مرحله بعد از طريق شبكه هاي زنجيره اي اين فارغ التحصيلان و يا سازمان هاي ديگر مي توان اين اطلاعات را تكميل كرد.
در پايان اين جلسه نيز مقرر شد جهت تهيه نشريه نامه دانش آموختگان، اخبار و فعاليت هاي دانشكده ها تا آخر آذر ماه به اين دفتر ارسال شود و تاريخ جلسه بعدي نيز سه شنبه سوم ديماه ساعت 2 بعد از ظهر تعيين شد.