جلسه دیماه دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه برگزار شد

جلسه ديماه دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه برگزار شد

در جلسه ديماه دفتر ارتباط با دانش آموختگان ، جزئيات برگزاري مراسم يكپارچه جشن فارغ التحصيلي دانشجويان دانشگاه بررسي و مورد بحث و تبادل نظر قرار گرفت.

گالری عکس

جلسه ديماه 1390 دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه در تاريخ 20/10/90 و با حضور دكتر بهادري رئيس و دكتر سيداحمديان مدير اين دفتر، دكتر مصفا مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده دندانپزشكي، دكتر نوروزي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي، دكتر منصف مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده داروسازي، دكتر اخوان مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت، دكتر جمشيدي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده مديريت، واثق مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پرستاري و  مامايي، اخگر نماينده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پيراپزشكي، مستوفيان مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده طب سنتي، زاهدي رئيس امور اداري دفتر ارتباط با دانش آموختگان بهمراه جمعي از نمايندگان دانشكده هاي تحت پوشش در محل اين دفتر تشكيل شد.
در ابتداي اين جلسه دكتر بهادري پس از قرائت متن دستور جلسه اين ماه تاكيد كرد، مهمترين موضوع جلسه امروز اين است كه با همفكري شما همكاران درخصوص چگونگي برگزاري مراسم يكپارچه جشن فارغ التحصيلي دانشجويان تمامي دانشكده هاي تحت پوشش تصميم گيري نماييم. وي در ادامه با اشاره به استقلال مالي اين دفتر ابراز اميدواري كرد، پس از تعيين محتواي مراسم  بتوانيم درخصوص پيش بيني و تامين هزينه برگزاري مراسم نيز هر چه سريعتر اقدام نماييم.
تدوين سوگندنامه يكسان براي قرائت در روز مراسم عنوان موضوع ديگري بود كه دكتر بهادري بر آن تاكيد كرد و از مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها خواست تا نظر و پيشنهاد خود را براي تدوين اين سوگندنامه به كميته برگزاري مراسم فارغ التحصيلي يكپارچه در دانشگاه ارايه نمايند.
وي همچنين گفت: با توجه به اين كه اين مراسم براي اولين در دانشگاه برگزار خواهد شد بنابراين استفاده از تجربيات دانشگاه هاي معتبر داخلي و بين المللي كه اين گونه مراسم را برگزار كرده و يا مي نمايند مي تواند ما را در انجام هر چه بهتر آن ياري نمايد. لذا بهتر است ضمن بررسي شرايط، نحوه و محتواي اين مراسم اطلاعات ساير دانشگاه ها را نيز گردآوري و مطالعه نماييم.
رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان در بخش ديگر سخنان خود از مسئولين دفاتر دانشكده ها خواست تا در صورت حضور فارغ التحصيلان پيشكسوت هر دانشكده و يا اساتيد برجسته اي از ساير دانشگاه ها و يا كشورها در آن دانشكده، موضوع را به دفتر ستاد اطلاع داده تا اقدامات لازم جهت ملاقات آنان با مسئولين دفتر و آشنايي بيشتر با اهداف و برنامه هاي دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه بعمل آيد.
وي تهيه و نصب تصاوير دانش آموختگان و اساتيد پيشكسوت دانشكده ها را در اتاق دفتر دانش آموختگان آن دانشكده، يكي ديگر از اقداماتي كه به معرفي هر چه ببيشتر دفتر كمك خواهد نام برد و افزود، آنچه در اين دفتر انجام مي شود يك فعاليت تيمي است و در تدوين برنامه هاي آن مسئولين دانشكده ها نيز بايد همكاري نمايند بنابراين اگر موضوعي به نظرتان مي رسد و يا مواردي را براي اجراي برنامه ها نياز مي بينيد، مي توانيد با همكاران مستقر در دفتر مركزي هماهنگي و در صورت لزوم جلسات مرتبط را برگزار نماييد و تنها به شركت در جلسات ماهانه اكتفا نكنيد.
استاد بهادري تاكيد كرد سياست كلي دانشگاه دراين است كه تفكيكي براي جشن هاي فارغ التحصيلي دانشكده ها پس از ادغام دو پرديس صورت نگيرد. وي افزود: تدوين محتواي برنامه و اجراي مراسم فارغ التحصيلي جداگانه براي دانشكده ها بر عهده مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان آن دانشكده خواهد بود و دفتر مركزي نيز در اجراي اين كار همكاري خواهند داشت.
در ادامه اين جلسه دكتر سيداحمديان مدير اين دفتر نيز به ارايه گزارشي از  اولين جلسه كميته برگزاري مراسم يكپارچه جشن فارغ التحصيلي دانشجويان دانشگاه پرداخت.
وي خاطر نشان كرد، در جلسه اي كه هفته گذشته و با مشاركت دانشكده هاي پزشكي، داروسازي، بهداشت و فناوري هاي نوين پزشكي برگزار شد درخصوص محل و زمان برگزاري، بحث شد كه به منظور حفظ تاريخچه و قدمت چندين ساله دانشگاه همه همكاران موافق برگزاري مراسم در محوطه پرديس دانشگاه بودند. و با توجه به ايام تعطيلات قبل از امتحانات و زمان امتحانات پايان ترم و عدم تداخل با مناسبتهاي خردادماه، طبق نظر و پيشنهاد همكاران، آخرين هفته ارديبهشت براي برگزاري اين مراسم در نظر گرفته شد. البته روز برگزاري
مراسم نيز به منظور عدم تداخل با تمهيداتي كه براي برگزاري نماز جمعه در پرديس دانشگاه صورت مي گيرد نيز عصر روز چهارشنبه در نظر گرفته شد.
مدير دفترارتباط با دانش آموختگان در ادامه تهيه يك سرود اختصاصي براي دانشگاه را يكي ديگر از ضروريات برگزاري اين مراسم نام برد و افزود، براي اين موضوع نيز كميته تصميم به مشورت و هماهنگي با شاعران معروف داشته و اقدامات مورد نياز در آينده انجام خواهد شد. وي بر استفاده از بنرهاي تبليغاتي و همچنين استفاده از مانيتورهاي ويژه براي انعكاس اين مراسم تاكيد كرد و افزود، با توجه به اينكه پيش بيني مي شود بيش از 2 هزار فارغ التحصيل در سال آينده داشته باشيم ضروري است كه هر چه سريعتر براي طراحي و تهيه لباس متحد الشكل براي دانش آموختگان و اساتيد شركت كننده در مراسم از سوي همكاران اين كميته انجام گيرد. وي بررسي راه هاي ايجاد انگيزه براي حضور و مشاركت دانشجويان را در اين مراسم را يكي ديگر از وظايف كميته برگزاري مراسم عنوان كرد و از همكاران نيز خواست تا پيشنهادات خود را در اين خصوص ارايه نمايند.
دكتر اخوان مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت و يكي از اعضاي كميته برگزاري مراسم نيز گزارش خود را در اين خصوص چنين ارايه كرد: باتوجه به اينكه پيشنهاد شده مراسم در محوطه مقابل دانشكده پزشكي و يا فضاي مربوط به گلخانه قديم دانشگاه تهران برگزار شود تا تاريخچه و نماد دانشگاه كه ساختمان دانشكده پزشكي در مراسم معرفي شود، با پيگيري هاي بعمل آمده، مسئولين دانشگاه تهران اعلام كردند كه محوطه گلخانه براي ساخت يك پروژه ساختماني در نظر گرفته شده و در آن تاريخ درگير عمليات ساختماني خواهد شد لذا در اختيار گذاشتن اين مكان امكان پذير نبوده و خود آن مسئولين محل برگزاري نماز جمعه را براي اين كار پيشنهاد كرده و موافقت خود را براي آن اعلام كرده اند.
وي  در ادامه مشاركت دانشجويان دانشكده ها را يكي از مهمترين اصل در برگزاري اين مراسم عنوان كرد و افزود، باتوجه به تجربيات برگزاري مراسم و برنامه هاي گذشته، ثابت شده است كه اگر دانشجويان در برنامه ريزي و سياستگذاري اين مراسم همكاري داده شوند قطعا مشاركت و حضوري فعال خواهند داشت.
دكتر اخوان در بخش ديگر سخنان خود اظهار داشت كه اگر كميته برگزاري مراسم يكپارچه جشن فارغ التحصيلي، چندين زير كميته با اعضايي از دانشجويان دانشكده هاي تحت پوشش داشته باشد و ضمن برنامه ريزي، استفاده از نتايج جلسات اين زيركميته ها در كميته اصلي بر  فعاليت هاي آنان  نظارت داشته باشد شاهد برگزاري پرشكوه اين مراسم خواهيم بود.
دكتر نوروزي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي در اين جلسه گفت: باتوجه به اينكه طبق نظر همكاران قرار است تا يك سوگندنامه واحد براي قرائت در روز مراسم تدوين شود بهتراست كه از همكاران مركز تحقيقات اخلاق پزشكي براي تدوين اين سوگندنامه دعوت شود.
وي توجه به علاق و سلايق دانشجويان در محتواي اين مراسم را يكي از راه هاي ايجاد انگيزه براي مشاركت و حضور دانشجويان در مراسم عنوان كرد و افزود: باتوجه به اينكه در گذشته جشن هاي فارغ التحصيلي در دو بخش رسمي با حضور مسئولين و غير رسمي با حضور دانشجويان و خانواده هاي آنان و با حمايت هاي مالي دانشگاه برگزار مي شد اگر دانشجويان اطمينان حاصل نمايند كه در صورت شركت در اين مراسم كه در واقع بخش رسمي جشن فارغ التحصيلي خواهد بود، دانشگاه در برگزاري جشن غيررسمي آنان را حمايت مالي و معنوي خواهد كرد، قطعا در اين مراسم حضوري فعال خواهند داشت.
دكتر منصف مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده داروسازي با اشاره به تدوين و اجراي سرود ويژه دانشگاه در اين مراسم اظهار داشت: اگر براي اجراي اين سرود از دانشجويان علاقمند و توانمند استفاده شود انگيزه بيشتري براي حضور و مشاركت آنان در مراسم ايجاد خواهد كرد.
آروندي كه به نمايندگي از مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده دندانپزشكي سخن مي گفت: گزارشي از بازديد دانش آموختگان پيشكسوت دندانپزشكي از دانشكده دندانپزشكي ارايه كرد و بر ارايه فعاليت هاي هنري دانشجويان علاقمند در مراسم يكپارچه جشن فارغ التحصيلي تاكيد كرد.
اين گزارش حاكيست در ادامه اين جلسه زاهدي رئيس امور اداري دفتر ارتباط با دانش آموختگان گزارشي از وضعيت برنامه عملياتي و امور مالي دفتر ارايه كرد و ديگر همكاران شركت كننده نيز به ارايه گزارش اقدامات انجام گرفته در يك ماه اخير پرداختند.

کلمات کلیدی