دکتر جعفریان: خاصیت عمده جشن یکپارچه دانش آموختگان، تبدیل آن به برنامه رسمی دانشگاه است

دکتر جعفریان: خاصیت عمده جشن یکپارچه دانش آموختگان، تبدیل آن به برنامه رسمی دانشگاه است

دانش آموخته دانشگاه علوم پزشکی تهران تبدیل تشكيلات دفتر دانش آموختگان به صورت يك NGO را کمک بزرگی به دانشگاه دانست.

آقاي دكتر ضمن تشکر از اینکه قبول زحمت کردید، نظرتان درخصوص تأسيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان يا alumni در دانشگاه های معتبری همچون دانشگاه علوم پزشكي تهران چیست؟
همانطور كه می دانید، در بسياري از دانشگاههاي دنيا تشكيلاتي وجود دارد كه ارتباطش را با دانش آموختگان دانشگاه حفظ مي كند، در جاهايي كه آن تشكيلات قوي است از پتانسيل هاي دانش آموختگان خود حتی در اداره امور دانشگاه هم استفاده مي كنند. در بعضي از دانشگاههاي معتبر دنيا خيلي از هزينه های مربوط به دانشگاه نیز از سوی دانش آموختگان پرداخت می شود. در دانشگاه ما همانطور كه يادم مي آيد فكر كنم 5 یا 6 سال است كه اين تشكيلات با حضور استاد بهادری درست شد. ايشان يكي از چهره هاي شاخص دانشگاه ما هستند هم به لحاظ اينكه از پيشكسوت هاي دانشگاه هستند و از سالهاي قبل شايد نزديك 60 سال است كه در دانشگاه حضور دارند وهمه اجزاء دانشگاه را خوب مي شناسند و هم به خاطر اينكه انرژي زيادي دارند و با وجود اينكه سن و سالشان از ما بيشتر است انرژي بيشتري دارند و با انرژي خيلي زيادي اين كار را شروع كردند. در آن حد كه من در جريان بودم واز راه دور نیز در تماس هستم، هدف از تأسیس دفتر ارتباط با دانش آموختگان این بود که بتوان کمک های مادی و معنوی آنها را جذب کرد. فعلاً دفتر در اين فاز حركت مي كند. حضور استاد هم باعث شد اين كار به نقاط قابل توجهي برسد چون همه آنهايي كه در طول اين 40،50 سال دانش آموخته دانشگاه هستند، استاد بهادري را مي شناسند و همين كه اسم ايشان در دفتر است كلي از مسائل حل مي شود و زمینه برقراری ارتباط با آنان فراهم می شود. در اصل حركت خوبي است و البته هنوز به آن هدفي كه بايد نرسيديم چون هنوز آنقدر كه بايد ارتباط ايجاد نكرديم. به نظر من شايد اطلاعاتي كه بايد از فارغ التحصيلان دریافت می کردیم آنقدر كه بايد باشد نيست، گرچه مي دانم سايتی به این منظور طراحي شده ولي هنوز ظاهراً به بهره برداري نرسيده تا بتوانند از طریق آن این اطلاعات جمع آوری شود. اگر سايت به بهره برداري برسد يكي از كارهاي مهم و تأثير گذار در ارتقاء ارتباط دانش آموختگان با دانشگاه خواهد بود. ببینید از فارغ التحصيلي بنده 20 سال مي گذرد، امسال هم دوره اي هاي من در دانشكده پزشكي جمع شدند، در دانشگاه گشتند و برنامه اي داشتند كه همكاران شما نیز حضور داشتند وگزارش تهيه كردند. من متأسفانه آن روز تهران نبودم ولي وقتي بازخوردش را از همكلاسي هايم شنيدم خيلي جالب بود چون خيلي ها از شهرستان آمده بودند، چند نفر از خارج از كشور آمده بودند و همه اينها يك احساس تعلق به اين محيط دارند و اگر ما بتوانيم از اين احساسي كه فارغ التحصيلان نسبت به اينجا دارند استفاده كنيم نتيجه خوبي مي توانيم بگيريم. يعني هم كمك به آنهاست كه برمي گردند به آن دوران و خاطراتش زنده مي شود،  براي دانش آموختگان يك فاز مثبت و ارزشمندي است، يك جور تذكر است كه به آن احتياج دارند و هم اينكه دانش آموختگان انگيزه پيدا مي كنند به دانشگاه كمك كنند. موضوع اين نيست كه حتماً به دانشگاه کمکهای نقدی داشته باشند، خیلی از اينها ممكن است امكاناتي داشته باشند كه براي دانشگاه چاره ساز باشد، بالاخره فارغ التحصيلان دانشگاه حدوداً70 دوره پزشكي هستند و همانطور كه جلو مي رويم رشته هاي ديگر هم اضافه شده، داروسازي، دندانپزشكي، بهداشت و....و اينها كساني هستند كه هر كدام در يكي از بهترين دانشگاههاي كشور وارد شدند و در سمتهای خوبي مشغول به كار هستند، پتانسيل خيلي زيادي دارند، اگر بتوانيم آن ارتباط را تقويت كنيم و آنها را به دانشگاه نزديك تر كنيم، استفاده زيادي مي توان از هر دو طرف برد. من اميدوارم هر چه زودتر سايت راه اندازي شود. بالاخره اين امر يك گام مهمي است كه در قالب آن بتوانيم تجمع خيلي بزرگي از دانش آموخته ها را برگزار كنيم وآن تجمع مبنايي براي حفظ اين ارتباط شود. دفتر دانش آموختگان در گردهمايي دوره اي يا ساليانه دوره هاي مختلف دانش آموختگان كمك مي كند و اين كار مثبتي است كه ارتباط بچه ها را بيشتر مي كند و عموم فارغ التحصيلان از اين موضوع استقبال مي كنند. اگر زير ساختش را طوري فراهم كنيم كه اين ارتباط يك سازمان مشخص پيدا كند، فكر مي كنم نتايج بهتري بتوانيم بگيريم. البته حضور استاد بهادري در اين كار تعيين كننده است.
 به نظر شما جايگاه دفتر ارتباط با دانش آموختگان در دانشگاه كجاست؟وچه جايگاهي بايد داشته باشد؟
از نظر ساختاري جايگاهي كه دارد درست است چون در تشكيلات دانشگاه به رئيس دانشگاه متصل است و اين به نظرم درست است، من چون در زمان تأسيس دفتر يك سمت اجرايي هم داشتم، تا حدودي در جريان كارها بودم. به نظرم این دفتر جايگاه درستي دارد، يكي از چيزهايي كه لازم داريم اين است كه بايد مقداري جنبه خارج دانشگاهي يا NGO پيدا كند كه اين پروسه ديگري است به اين صورت كه مستقل شود و وابسته به دانشگاه نباشد. در جريان هستم پيشنهادي از سوي دانشكده پزشكي ارائه شد كه سيستم به صورت يك بنياد عمل كند كه به نظر من امكان پذير است اما مقداري انرژي صرف مي شود تا انجام شود،اگر اين تشكيلات به صورت يك NGO در بيايد خيلي مي تواند به دانشگاه كمك كند.در ساختار فعلي جايگاهش درست است ولي اگر بخواهيم ايده آل رادر نظر بگيريم بايد به يك بنياد تبديل شود.
به نظر شما عملكرد دفتر ارتباط با دانش آموختگان درچه سطحي است؟شما عملكرد دفتر را چگونه ارزيابي مي كنيد؟
من خيلي نمي توانم عملكرد دفتر را ارزيابي كنم چون خيلي در تماس با اتفاقاتي كه آنجا مي افتد نيستم. در آن حدي كه مي دانم برنامه اي مثل جشن فارغ التحصيلي يكپارچه كه برگزار شد چون من متأسفانه آن شب دوباره درگير عمل جراحي بودم و نتوانستم شركت كنم،ما به خاطر گرفتاري كه هميشه در بيمارستان هستيم اكثر جاها نمي توانيم شركت كنيم، ولي گزارش جشن را ديدم برنامه بسيار منظم، دقيق، زمان بندي شده و كلاً حركت خيلي خوبي هم بود. اين كار خيلي ارزشمند است و در دانشگاه ما سابقه نداشته، اگر مستقر شود كار مفيدي است ويك حركت نمادين براي دانشگاه علوم پزشكي تهران مي شود. دانشگاه ما، بزرگترين دانشگاه علوم پزشكي كشور است و حجم زيادي دانشجو و هيئت علمي دارد و اين سيستم به طور منطقي به اين چيزها احتياج دارد. همينطور گردهمايي هاي دوره اي كار خيلي خوبي است، البته خيلي كارهاي ديگري هم مي شود انجام داد، كما اينكه در بعضي از دانشگاههاي كشورمان اين چيزها را داريم يعني آنهايي كه به صورت NGO فعاليت مي كنند خود آن تشكيلات،زيرساختي را فراهم مي كند كه دانش آموختگان كارهاي جديدي انجام دهند،در واقع ارتباط جديدي ايجاد مي كند. هنوز جاي كار زيادي داريم كه اگر شرايط درست شود و سرور در اختيار قرار گيرد رفع مي شود.
آقاي دكتر شما خودتان دانش آموخته دانشگاه هستيد،به عنوان يك دانش آموخته چه انتظاري از دانشگاه داريد؟
من چون اينجا كار مي كنم وضعم با دانش آموخته اي كه اينجا نيست فرق مي كند، اگر محيط كار من اينجا نبود شايد انتظار ديگري داشتم، چون الان در اين محيط هستم يك تعامل متقابلي با دانشگاه دارم ولي اگر در دانشگاه تهران نبودم انتظار داشتم ارتباطش را با ما قطع نكند. خيلي از همكاران ما در فرصت هاي مطالعاتي خارج از كشور رفتند و آمدند، شما وقتي وارد يك مركز مي شويد حتي براي يك مدت كوتاه تا مدتها تمام اخبار آن مركز را براي شما مي فرستند و بعضي ها خبرنامه پستي دارند نه الكترونيك، اگر يك كنگره يا برنامه اي برگزار شود شما را دعوت مي كنند و اين روش درستي است .اگر من در اين محيط نبودم دوست داشتم دانشگاه ارتباطش را با من حفظ كند و اين كاري است كه دفتر ارتباط با دانش آموختگان  مي تواند انجام دهد.
به نظر شما دانش آموخته ها چه كمكي به دانشگاه مي توانند بكنند؟
دانش آموخته ها همه كار مي توانند بكنند البته اگر بخواهند، دفتر بايد اين زمينه را فراهم كند، زيرساختش نیز ارتباط است ولي در قدم هاي بعدي دانش آموخته ها خيلي مي توانند كمك كنند. الان بسياري از مسائل در جاهاي مختلف با كساني كه دانش آموخته اينجا هستند قابل حل است يعني منابع مختلف را مي توانند براي دانشگاه تأمين كنند، مي توانند ارتباطات بين ايران وخارج از كشور، ارتباطات داخلي بين سازمانها ايجاد كنند، اگر ما اين ارتباط را بتوانيم با آنها حفظ كنيم، آنها هم مي توانند اين كمكها را به ما كنند، و بايد انجام دهند چون ما در اين محيط درس خوانديم و به هر نقطه اي كه رسيديم محصول اين محيط است. هر كدام از ما هر جايي كه هستيم از اينجا شروع كرديم، حقي به گردن ما وجود دارد. ممكن است يك نفر اين كمك را به صورت طراحي چيزي انجام دهد، يك نفر بتواند فضايي در اختيار دانشگاه قرار دهد، يك نفر ممكن است بتواند امكانات آزمايشگاهي به دانشگاه عرضه كند و بنابراين به نظر من هيچ حدي ندارد و دانش آموختگان هر نوع کمکی به دانشگاه می توانند بکنند.
فکر می کنید جشنهای دانش آموختگی چه تأثیری در کمک به ارتباط دانش آموختگان با دانشگاه می تواند داشته باشد؟
به این صورتی که الآن دفتر پیش می رود و درگیر جشنهای دانش آموختگی است مهمترین خاصیتش این است که بچه ها می دانند تشکیلاتی وجود دارد که می توانند ارتباط خود را با دانشگاه از طریق آن حفظ کنند، چون قبلاً به این شکل نبود و فارغ التحصیلان خودشان جشن برگزار می کردند و دانشگاه هم کمکی به برگزاری جشن می کرد نه به صورت سازمان یافته و این به نظر من حرکت مهم و تأثیرگذاری است یعنی بچه ها در این فضا قرار می گیرند که کسی وجود دارد که پاسخشان را بدهد. در عین حال دفتر می تواند در جشن این پیام را به دانش آموخته ها بدهد که شما که فارغ التحصیل شدید سعی کنید ارتباط خود را با دانشگاه حفظ کنید و در این دوره هایی که فارغ التحصیل می شوند این کار باید خیلی سازمان یافته انجام شود. بهتراست اطلاعاتشان را همین حالا بگیرید و نگه دارید و بعد یک خبرنامه بفرستید، مثل مجله ندا که روابط عمومی منتشر می کند يعني بتوان یک خبرنامه فرستاد که بدانند در دانشگاه چه خبر است.
آقای دکتر شما فرمودید جشن یکپارچه مزیتهایی نسبت به جشنهای پراکنده دارد، لطفاً بیشتر توضیح دهید؟
جشن یکپارچه یک خاصیت عمده دارد که کم کم به برنامه رسمی دانشگاه تبدیل می شود، این اتفاق مهمی است که دانشگاه هر سال یک برنامه رسمی داشته باشد که در آن برنامه رسمی کسانی که فارغ التحصیل می شوند شرکت کنند و پیامهای عمده ای رد و بدل شود. بسیاری از سخنرانی های تأثیر گذار در این جور برنامه ها انجام شده که تا سالها آن سخنرانی ها تأثیر خودش را داشته است. دانش آموختگان هم در این جور مراسم زمینه ای برای شنیدن حرف حساب دارند و اگر ما در فضای جشن یکپارچه بتوانیم این حرف حساب را به آنها منتقل کنیم نتیجه خوبی دارد. آن روز خاطرات همه ثبت می شود، خانواده ها می آیند، یک روز شیرین و لذت بخش است، هر پیامی که در آنجا مطرح شود می تواند یک پیام ماندگار باشد، ضمن اینکه ما از پراکندگی جشنهای کوچک دانشکده ای هم آزاد می شویم، کلی خاصیت دارد چون جشنهای پراکنده وقت زیادی از ما می گیرد.
آقای دکتر شما در جشن شرکت نداشتید، به طور کلی نظرتان را راجع به جشن بفرمایید؟
خیلی خوب بود، البته من فیلم جشن را ندیدم ولی در سایت دانشگاه و دو سایت دیگر دیدم خوب بود، قبل از جشن یک روز رفتم و محوطه را دیدم، به نظر من با حجم زیاد پنج یا شش هزار نفری برنامه خیلی خوب و منسجمی بود و ظاهراً کسی ناراضی نبود و در مجموع با کسانی که صحبت کردم نظر مساعد و مثبتی داشتند.
آقای دکتر به نظر شما چه فعالیتی باید در دفتر انجام شود؟ جای چه فعالیتی را در دفتر دانش آموختگان خالی می بینید؟
یکی همان پیگیری سایت است که باید به نتيجه برسد و کار مهمی است، دیگر اینکه دوره هایی که الآن فارغ التحصیل شده اند داده هایشان را جمع آوری کنیم و با آنها در تماس باشیم، خیلی پیچیده نیست و کافی است شما یک لیست از ایمیل اینها داشته باشید و این ارتباط را مرتب حفظ کنید و نباید این فرصت را از دست داد، اگر این کار را انجام دهید خیلی خوب است.
این ارتباط را از همین حالا باید برقرار کنید، حالا تا زمانی که سایت به طور کامل راه اندازی شود و افراد بیایند و خودشان وارد سایت شوند این ارتباط برقرار باشد.
آقای دکتر به عنوان کلام آخر اگر توصیه یا پیشنهادی برای دفتر دارید بفرمایید.
از همه دوستانی که در آنجا کار می کنند تشکر می کنم، هم استاد بهادری و هم سایر دوستانی که آنجا کار می کنند چون کارشان وقت و ساعت ندارد و حتی تا شب و روزهای تعطیل هم کار می کنند، زحمت بسیار می کشند. فکر می کنم اگر خوب پیش برویم به نظرم کاری است که آینده خوبی خواهد داشت.
خیلی متشکریم آقای دکتر، ممنون از اینکه وقت خود را به ما دادید.

کلمات کلیدی