تشکیل جلسه دی ماه مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان
در جلسه دی ماه دفتر که با حضور دکتر بهادری، دکتر سیداحمدیان، به ترتیب رئیس و دبیر دفترارتباط با دانش آموختگان، مسئولین و نمایندگان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها و جمعی از همکاران دفتر روز سه شنبه مورخ 17/10/92 برگزار شد، در خصوص روشهای جذب منابع مالی از جمله تاسیس شرکت تعاونی و همچنین برگزاری سومین جشن یکپارچه بحث و بررسی شد.
دکتر بهادری در ابتدای جلسه ضمن تبریک بمناسبت حلول ماه ربیع الاول، از مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها خواست تا در ادامه به ارائه گزارشی از فعالیت های ماهانه خود بپردازند. وی همچنین با اشاره به امکاناتی که در زمان ادغام دو دانشگاه از سوی دانشگاه علوم پزشکی تهران به دانشگاه ایران داده شد، گفت: با کمبود بودجه ای که در دانشگاه به وجود آمده ما بیشتر از پیش باید به فکر استقلال مالی دفتر و حتی کمک به دانشگاه باشیم.
وی هدف اصلی از تاسیس دفتر ارتباط با دانش آموختگان که در دنیا به alumni معروف است را جذب منابع مالی و حمایت از دانشگاه عنوان کرد و تاسیس بنیاد و تعاونی درآمدزایی را گامی مهم به سمت استقلال مالی دفتر دانست.
وی درخصوص برگزاری کلاس های آموزشی در دانشکده ها گفت: برگزاری این دوره ها نیز می تواند در تامین منابع مالی مفید فایده افتد ضمن این که باید در حفظ جایگاه استادان دانشگاه در عرصه آموزشی نیز بکوشیم.
دکتر بهادری در ادامه از تخصیص دو جایزه به دانش آموختگان برتر در جشنواره ابن سینا خبر داد و افزود، کلیات این طرح در جلسه کمیته این جشنواره پذیرفته شد و قرار است که پروتکلی از سوی این دفتر برای تعیین افراد و شرایط احراز جوایز به داوطلبان تهیه شده و به کمیته جشنواره این سینا ارسال شود تا بتوانیم از سال آینده در این جشنواره برگزیدگانی در بین دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشکی تهران چه آنهایی که در ایران هستند و چه آنهایی که خارج از کشورهستند، داشته باشیم.
در بخش دیگر این جلسه دکتر سیداحمدیان با اشاره به برگزاری اولین جلسه کارگروه درآمدزایی با حضور جمعی از اعضای این کارگروه گفت: از اهداف بلند مدت این دفتر کمک به دانشگاه و فرهنگ سازی در میان دانش آموختگان برای کمک به دانشگاه خودشان است همانطور که در آلمان alumni به عنوان donation محبوبی برای مردم است و مردم بیشتر اموال وقفی خود را به دانشگاه اختصاص می دهند.
وی در ادامه تاسیس بنیاد و تعاونی را از موثرترین راه های درآمدزایی دفتر برای دانشگاه خواند و برگزاری کلاس های آموزشی، انجام فعالیت های پژوهشی، تشکیل کلینیک های وابسته به دفتر، احداث بناهای یادبود برای دانش آموختگانی که به دانشگاه کمک بلاعوض می کنند و حتی فروش محصولاتی با آرم دانشگاه ودفتر برای دانش آموختگان را نمونه هایی از شیوه های درآمد زایی برشمرد.
دکتر سیداحمدیان در ادامه تاکید کرد: در دانشکده هایی که دانشجویان زیادی در مقاطع مختلف وجود دارد به منطور برقراری و حفظ ارتباط موثر با دانش آموختگان که هر سال به تعداد آنها نیز افزوده می شود، ضروری است که یک کارشناس با مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان کارشناسی همکاری داشته باشد و از مسئولین دفاتری که هنوز کارشناسی به عنوان همکار ندارند خواست تا موضوع را به ریاست دانشکده منتقل نمایند.
وی در بخش دیگر سخنان خود درخصوص سومین جشن یکپارچه دانش آموختگان گفت: با توجه به اینکه بهترین زمان برگزاری جشن فارغ التحصیلی در دنیا 10 اردیبهشت تا 10 خرداد است، برگزاری سومین جشن یکپارچه دانشگاه نیز در محدوده زمانی 15 اردیبهشت الی 10 خرداد پیش بینی کرده ایم.
دکتر سیداحمدیان ادامه داد، باتوجه به جاری بودن فرآیند نظرسنجی در برنامه های مهم در دانشگاه که ریاست محترم دانشگاه در دستور کار خود قرار داده اند، در نظر داریم که طی یک نظرسنجی، نظرات دانشجویان، اعضای هیئت علمی و مدیران در خصوص زمان، مکان، محتوا، شیوه برگزاری سومین جشن و همچنین نقاط قوت و ضعف دو جشن برگزار شده دریافت نماییم.
دبیر این دفتر روش اجرای این نظر سنجی را به صورت الکترونیک عنوان کرد و افزود، طبق فرم الکترونیکی که از سوی دفتر مرکزی تهیه و در سایت دفتر و دانشکده ها قرار خواهد گرفت، همکاران دانشکده ها باید ضمن اقدام لازم به منظور قراردادن لینک این نظرسنجی در سایت دانشکده خود، با اطلاع رسانی به دانشجویان، همکاران و دانش آموختگان آنان را برای درج نظر در سایت راهنمایی نمایند.
وی همچنین ابراز امیدواری کرد تا با مشارکت دانشجویان، دانش آموختگان اعضای هیئت علمی و همکاران دانشگاه در این نظر سنجی، نتایج آن بتواند ما را در هر چه بهتر برگزار شدن سومین جشن یکپارچه یاری رساند.
مریم زاهدی مدیر عمومی دفتر نیز با اشاره به نهایی شدن چهارمین شماره از نشریه الکترونیکی ارمغان دانش آموختگان که توسط همکاران این دفتر تهیه می شود گفت: باتوجه به اینکه در دو سال گذشته حدود 3500 دانش آموختگان برای شرکت در جشن های فارغ التحصیلی ثبت نام کرده اند همچنین در گردهمایی های سالهای گذشته نیز آدرس الکترونیک شرکت کنندگان از سوی این دفتر جمع آوری شده است، هر شماره این نشریه برای تعداد بیش از 5000 آدرس الکترونیکی ارسال می شود.
وی یاد آور شد، با توجه به اینکه این نشریه به دست دانش آموختگانی از تمام دانشکده ها ارسال می شود، درج اخبار مربوط به دانشکده های تابعه می تواند در اطلاع رسانی به هریک از آنان درخصوص مهمترین اخبار آن دانشکده موثر واقع شود. لذا همکاران می توانند اخبارحوزه دانشکده خود را که به نظر برای اطلاع دانش آموختگان آن دانشکده مفید خواهد بود برای درج در این نشریه به دفتر ارسال نمایند.
زاهدی افزود، این نشریه هر دو ماه یکبار تهیه شده و در سایت دفتر ارتباط با دانش آموختگان براگزاری می شود.
در ادامه این جلسه دکتر منصف مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده داروسازی با اشاره به تعویض رئیس این دانشکده گفنت: با توجه به اینکه مشکل کمبود اعتبارات همه واحدهای دانشگاه را در گیر کرده و این مسئله زنگ خطری برای دانشگاه است، مسئولین دانشکده نیز در این خصوص برنامه هایی را در خصوص درآمدزایی دارند و بهتر است که دفتر ارتباط با دانش آموختگان نیز هم زمان با آنان برنامه هایی را در این خصوص داشته باشد.
دکتر نوروزی مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پزشکی در این جلسه گفت: در راستای برنامه های درآمدزیایی در این دانشکده تعدادی دوره آموزشی توسط همکاران جهت دانشجویان برگزار شده است که تقاضا برای دوره های دیگر نیز به دستمان رسیده است.
اله وردی کارشناس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده بهداشت، از تعویض رئیس و معاونین دانشکده خبر داد و گفت: با توجه به این که در دانشکده بهداشت تعدادی دانشجوی خارجی مشغول به تحصیل هستند از سوی مسئولین در نظر است برای دانشجویان خارجی تور گردشی داخل و یا خارج از شهر تهران برگزار شود.
موسوی کارشناس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده مجازی نیز از تهیه فرم ارزشیابی استاد برتر از دانشجویان برای معرفی در سومین جشن یکپارچه دانش آموختگان خبر داد.
مهندس زرین مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده فن آوری های نوین پزشکی نیز از ایجاد پایگاه ارتباطی با دانش آموختگان در سایت این دانشکده خبر داد و گفت: دانشکده فن آوری های نوین پزشکی در کل 343 دانشجوی ارشد و دکترا دارد که از این تعداد امسال 37 نفر از ارشد و 80 نفر از دکترا فارغ التحصیل می شوند.
دکتر بهروزی بخش نماینده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده دندانپزشکی گفت: خوشبختانه ریاست و معاونین جدید این دانشکده موافقت بیشتری با فعالیت های دفتر ارتباط با دانش آموختگان داشته و انتظار می رود مشارکت دانشکده دندانپزشکی و دانش آموختگان آن در برنامه های جمعی این دفتر بیش از پیش شده و در جشن سال آینده حضور بیشتری از دانش آموختگان دانشکده دندانپزشکی را داشته باشیم.
احسنی مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده توانبخشی با اشاره به تغییرات در سمت های ریاستی در دانشگاه گفت: این تغییرات می تواند روند فعالیت های دفتر ارتباط با دانش آموختگان را کندتر نماید لذا ضروری است که هر چه سریعتر در راستای فعالیت هایی که به صورت NGO و مستقل از دانشگاه است برنامه ریزی و اقدام داشته باشیم تا این تغییرات تاثیری در عملکرد ما نداشته باشد.
در ادامه اساسنامه پیشنهادی مسئولین دفتر در جلسه مطرح و در اختیار حاضرین جلسه قرار گرفت تا نظرات خود را درخصوص این اساسنامه در جلسه آینده دفتر اعلام نمایند.
در پایان جلسه نیز مقرر شد تا مسئولین دفاتر دانشکده ها نتایج نظرسنجی سومین جشن یکپارچه را در جلسه بهمن ماه ارائه دهند.
ارسال به دوستان