این جلسه با حضور دکتر سیداحمدیان، دبیر، دکتر گتمیری، قائم مقام و زاهدی، مدیر امور عمومی دفتر ارتباط با دانش آموختگان، برخی از مسئولین و کارشناسان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها و نمایندگان دانش آموختگان داوطلب شرکت در چهارمین جشن یکپارچه دانش آموختگان روز سه شنبه 25/1/94 در سالن اجتماعات دفتر مرکزی برگزار شد.

در ابتدای این جلسه دکتر سیداحمدیان ضمن خیرمقدم به دانش آموختگان حاضر در جلسه گفت: دفتر دانش آموختگان نقش پل ارتباطی میان دانشگاه و دانش آموختگان را ایفا می کند و برپایی جشن یکپارچه، بهانه ای است تا آنها بتوانند با این دفتر ارتباط برقرار نمایند. وی  با اشاره به امتیازات حفظ و تداوم این ارتباط  برای دانش آموختکان و دانشگاه، ایجاد فرصت های شغلی و هماهنگی برای گردهمایی های دوره ای را از برکات ارتباط با این دفتر نام برد.

وی همچنین خاطرنشان کرد، دانشگاه علوم پزشکی تهران  از جمله دانشگاه های منحصر به فردی است که سالانه جشن یکپارچه دانش آموختگان را برگزار کرده و در حال حاضر نیز در تدارک مقدمات برگزاری چهارمین جشن یکپارچه است.

دبیر دفتر در ادامه با اشاره به  خلاصه ای از جشن های یکپارچه برگزار شده در دانشگاه از سال 91 تاکنون به بیان نقاط قوت و ضعف، دلایل انتخاب مکان و زمان سه مراسم قبلی پرداخت.

دبیر دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه اظهار داشت: باتوجه به اینکه جشن های فارغ التحصیلی در تمامی دانشگاه های معتبر دنیا در اواخر سال تحصیلی برگزار می شود، زمان برگزاری این مراسم در دانشگاه نیز در همین ایام در نظر گرفته شده است ولی به دلیل ناپایدار بودن شرایط جوی و عدم امکان جابجایی زمانی در صورت چنین رخدادی و همچنین تجربه جشن سال گذشته که در فضای باز برگزار شده بود، از سوی مسئولین دانشگاه برگزاری این مراسم در سال 94 منوط به اجرا در یک فضای بسته تعیین شده است.   

وی ضمن معرفی سالهای سرپوشیده شهر تهران و ظرفیت هر کدام از آنها اظهار داشت: پس از بازدید و بررسی نقاط قوت و ضعف هریک از این فضاها، تالار وزارت کشور با گنجایش 3500 نفر برای برگزاری این مراسم مناسب دیده شد و مقرر گردید چهارمین جشن یکپارچه دانش آموختگان دانشگاه در شب عید بزرگ نیمه شعبان و میلاد باسعادت حضرت مهدی (ع) برگزار شود.

دکتر سید احمدیان با تاکید بر این مطلب که این جشن یکی از شادترین مراسم برگزار شده در دانشگاه و مختص دانش آموختگان است، اظهار داشت: حضور و مشارکت فعال دانش آموختگان در برگزاری و همفکری در تصمیم گیری آن دلیل دعوت ما از شما است و امیدواریم باتوجه به زمان باقی مانده و امکاناتی که دانشگاه در اختیار ما قرار می دهد بتوانیم این مراسم را بهتر از برنامه های گذشته برگزار نماییم.

وی با اشاره به محدودیت ظرفیت پذیرش تالار وزارت کشور از سهیمه بندی داوطلبان شرکت در مراسم و دریافت هزینه از همراهان دانش آموختگان خبر داد و افزود: امسال نسبت به سال های گذشته میزبان تعداد کمتری از دانش آموختگان خواهیم بود و باتوجه به مهلت ثبت نام  که متعاقبا اعلام خواهد شد، داوطلبانی که زودتر در سایت ثبت نام کرده و  هزینه شرکت درمراسم را پرداخت نمایند در اولویت خواهند بود و در صورت انصراف داوطلبان و ایجاد ظرفیت پذیرش، از افراد جدید ثبت نام بعمل خواهد آمد. 

دکتر سیداحمدیان تامین بخشی از هزینه مراسم و ایجاد یک محدودیت برای شرکت دانش آموختگان در مراسم را از دلایل دریافت هزینه از دانش آموختگان عنوان کرد و افزود: شرایط ثبت نام به صورتی است که هر دانش آموخته برای همراه اول یک هزینه مشخص و برای همراه دوم هزینه ای بیشتر پرداخت نماید تا به این صورت بتوانیم میزبان حداکثر دانش آموختگان و جمعی از همراهان آنان در این مراسم باشیم.  

دبیر دفتر از نمایندگان دانش آموختگان خواست تا با همفکری و همکاری خود مجریان برگزاری این مراسم را در طراحی تندیس دانشجویان و اساتید برتر، پوسترها و بنرهای مراسم و همچنین اطلاع رسانی از زمان، مکان و نحوه برگزاری این مراسم یاری نمایند.

در ادامه جلسه به سوالات مطرح شده پاسخ داده شد و دانشجویان نظرات و پیشنهادات خود را در خصوص برنامه های مراسم، مجری و گروه موسیقی، جذب کمکهای مالی از طریق اسپانسرها  اعلام کردند.

در پایان نیز مقرر شد تا دومین جلسه هم اندیشی با دانش آموختگان روز سه شنبه 8 اردیبهشت 94 ساعت 2 در این دفتر برگزار شود.