باتوجه به اینکه این مراسم در تالار وزارت کشور و با ظرفیت حداکثر 3500 نفر برگزار می شود، برای هر مقطع تعداد سهمیه ای مشخص شامل 500 نفر مقطع کارشناسی، 300 نفر کارشناسی ارشد، 200 نفر مقطع دکترای عمومی و 200 نفر مقطع دکترای تخصصی تعیین شده است. حضور دانشجویان در این مراسم رایگان بوده و داوطلبان برای حضور همراهان خود می بایست پس از اعلام درخواست همراه، برای نفر اول 20 هزار تومان و برای نفر دوم 30 هزار تومان پرداخت نمایند. 
بنابر این گزارش پس از تکمیل ظرفیت هر مقطع  فرم ثبت نام مسدود خواهد شد و به افراد متقاضی پیامی مبنی بر زمان مراجعه برای دریافت لباس و ارایه فیش واریزی ارسال خواهد شد. همراه داشتن کارت دانشحویی، کارت ملی در زمان تحویل لباس و کارت ورود به مراسم الزامی است.
برای پرداخت هزینه میهمان همراه برای یک نفر 20 هزار تومان و برای دو نفر 50 هزار تومان به شماره حساب 27619004/42 کد شناسه 060/42 بنام درآمدهای غیردرمانی دانشگاه علوم پزشکی تهران نزد بانک ملت شعبه هجرت واریز و اصل فیش را به دفتر ارتباط با دانش آموختگان ارایه نمایید.
بدیهی است ثبت نام شما بعد از انجام مراحل مالی نهایی خواهد شد و در صورت عدم مراجعه و عدم ارایه فیش واریزی از افراد ذخیره ثبت نام بعمل خواهد آمد.
در صورت بروز مشکل در زمان ثبت و یا کسب اطلاعات بیشتر با شماره 66418088-66415728 تماس حاصل نمائید.

متقاضیان شرکت در این مراسم می توانند براساس مقطع خود لینک مورد نظر را انتخاب نمایند:

کارشناسی   {تکمیل ظرفیت:ثبت نام ذخیره) کلیه ثبت نام کنندگان اصلی و ذخیره منتظر دریافت پیام وضعیت ثبت نام خود باشند

کارشناسی ارشد

دکترای عمومی 

PhD و دکترای تخصصی

توجه:

لطفا تا زمان دریافت پیام مراجعه به دفتر از واریز مبلغ خودداری نمایید  و در صورت عدم دریافت پیام تعیین وضعیت شرکت در مراسم حداکثر تا تاریخ 20 اردیبهشت، با تلفن دفتر ارتباط با دانش آموختگان تماس حاصل نمایید.