آمادگی کامل مسئولین برگزاری دومین جشن یکپارچه دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشکی تهران
در آخرین جلسه مسئولین دفتر ارتباط با دانش آموختگان با مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها که روز چهارشنبه 20/6/92 در این دفتر تشکیل شد، بر همکاری هرچه بیشتر مسئولین در برگزاری شکوهمند جشن تأکید شد.
در ابتدای جلسه دکتر بهادری ضمن تشکر از عوامل اجرایی دومین جشن یکپارچه، از آنها خواست تا با نظارت دقیق بر نحوه انجام وظایف اعضای کمیته ها مراسم را به خوبی و در شأن دانشگاه برگزار کنند. وی همچنین از مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها خواست تا بیشتر در جریان کارها قرار بگیرند و به مسئولین اجرایی جشن کمک کنند.
رئیس دفتر ارتباط با دانش آموختگان با اشاره جشن های فارغ التحصیلی در اقصی نقاط دنیا، خاطر نشان کرد: معمولاً رئیس و معاونین دانشگاه و رؤسای دانشکده ها، در زمان تقدیر از دانش آموختگان برتر و استادان برگزیده روی سن با لباس فارغ التحصیلی حضور پیدا کرده و از آنها تقدیر می کنند. وی ادامه داد: در صورتی که از رؤسای دانشگاه نتوانستند در مراسم شرکت کنند مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان آن دانشکده به نمایندگی از رئیس محترم دانشکده روی سن حضور می یابند تا لوح تقدیر و هدایا را تقدیم افراد برتر دانشکده خود کنند.
وی همچنین با اشاره به اهمیت سابقه و آشنایی با استادان در قسمت VIP گفت: بهتر است مسئولیت قسمت VIP را کسانی برعهده گیرند که سابقه آشنایی بیشتری با اعضای هیئت علمی دارند.
وی در خصوص تهیه لباس در روز مراسم گفت: عوامل اجرایی دو غرفه برای لباس تدارک می بینند که یکی برای دانش آموختگانی است که به دلیل مشغله زیاد و دوری راه نتوانستند لباس تهیه کنند و دومی برای رئیس و معاونین دانشگاه و همچنین رؤسای دانشکده ها است که در همان قسمت VIP تعبیه می شود.
دکتر بهادری در ادامه تأکید کرد: یک یا دو هفته پس از برگزاری دومین جشن یکپارچه یک برنامه اختتامیه برگزار کرده و از عوامل برگزاری این مراسم تقدیر به عمل می آوریم.
دکتر سیداحمدیان با اشاره به هماهنگی های انجام شده درخصوص برنامه های اجرایی جشن گفت: مراسم ابتدا با قرائت کلامی از قرآن مجید آغار شده و پس از اجرای سرود زنده جمهوری اسلامی ایران و سرودی به مناسبت ولادت امام رضا(ع)، بخش سخنرانی ها آغاز می شود و پس از اجرای یک موسیقی پاپ و تقدیر از استادان برگزیده و دانش آموختگان برتر، و ادای دسته جمعی سوگند نامه با همراهی استاد بهادری در نهایت با اجرای زنده موسیقی سنتی و آتش بازی سرد مراسم رسمی پایان می یابد. وی همچنین گفت: طی جلساتی با اعضای کمیته تشریفات و جلسات اعضای کمیته مدیریت و برنامه ریزی، مسئولیت های اعضای این کمیته ها تعیین شد و در بازدید آخر از مجموعه ورزشی آزادی وظایف آنها به طور دقیق مشخص می شود.
زاهدی مسئول هماهنگی بین کمیته های برگزاری جشن با اشاره به اینکه تا کنون همه دانشکده ها اسامی افراد برتر خود را به این دفتر ارائه ندادند از مسئولین دفاتر دانشکده ها خواست تا هر چه سریع تر این اسامی را در اختیار دفتر قرار دهند تا لوح های تقدیر آنها آماده شده و توسط رئیس محترم دانشگاه امضا شود. وی همچنین با اشاره به استقبال دانش آموختگان از این جشن گفت: حدوداً 1500 دانش آموخته به همراه خانواده های خود در این مراسم شرکت خواهند کرد و باتوجه به ظرفیت محدود سالن سهمیه کارکنان نیز محدود است و فقط همکارانی که کارت دعوت مراسم را دریافت کردند می توانند در این جشن شرکت کنند.
وی خاطرنشان کرد: برای اعضای هیئت علمی بیمارستانها، مدیران و معاونین دانشگاه و بیمارستان ها، معاونین وزیر محترم بهداشت، رؤسای دانشگاه های ایران و شهید بهشتی به همراه هیئت رئیسه آنها، دانش آموختگان صاحب نام دانشگاه نیز کارت دعوت به نام آنها فرستاده شده است. وی همچنین اظهار امیدواری کرد که این مقامات با حضور خود به دومین جشن یکپارچه رسمیت بیشتری ببخشند.
زاهدی در ادامه از حضور کمیته های اجرایی، تشریفات، ناظرین سلامت، خبرنگار، پزشک، پذیرایی، خدمات و ... در روز مراسم با همراه داشتن لیبل های مخصوص به خود خبر داد. وی همچنین درخصوص استقرار غرفه توزیع لباس برای دانش آموختگان گفت: با وجود سختی ها و کمبود امکانات محوطه برگزاری مراسم، برای رفاه حال دانش آموختگان مقاطع تحصیلی تخصص و فوق تخصص که به دلیل مشغله زیاد کاری امکان مراجعه به دفتر و تحویل لباس فارغ التحصیلی را نداشتند، مسئولین توزیع لباس درغرفه در قبال ارائه کارت ملی و یا کارت نظام پزشکی به این عزیزان لباس تحویل می دهند.
وی خاطرنشان کرد: با به دست آوردن آمار دقیق کسانی که تا روز جشن از دفتر لباس فارغ التحصیلی دریافت می کنند جایگاه دانش آموختگان را در سالن مشخص می کنیم. وی همچنین گفت: پرچم های رنگی به تعداد دانش آموختگان سفارش داده شده که همراه لوح و سوگندنامه متناسب با رنگ شال هریک ازدانش آموختگان روی صندلی های آنها قرار داده می شود تا راهنمایی باشد برای استقرار آنها در سالن.
رئیس امور اداری دفتر در خصوص سرویس های نقل و انتقال به مراسم تأکید کرد: از ساعت 3 تا 4 بعد از ظهر روز دوشنبه سرویس ها از پارکینگ های پورسینا و همت، کوی دانشگاه و مترو ورزشگاه آزادی به سمت مجموعه و سرویس های برگشت نیز به سمت متروهای صادقیه و اکباتان و همچنین کوی دانشگاه حرکت می کنند.
زاهدی در خصوص هدیه دانش آموختگان و استادان برگزیده گفت: برای دانش آموختگان از طرف دانشگاه لوح و تندیس دانش آموخته برتر و از طرف یک شرکت تجهیزات پزشکی هدیه ای متناسب با رشته تحصیلی آنها در نظر گرفته شده و برای استادان نیز هدایایی از سوی دفتر ارتباط با دانش آموختگان تهیه شده است. وی ادامه داد: سایر دانش آموختگان نیز هنگام عودت لباس فارغ التحصیلی خود به این دفتر هدیه خود به همراه کارت تخفیف خرید تجهیزات پزشکی از طرف شرکت مربوطه و تخفیف خرید کتاب از طرف یکی از انتشارات را دریافت می کنند.
محمدرضا زاهدی با اشاره به جدا بودن ورودی اساتید و مسئولین از دانش آموختگان و خانواده های آنها و کارکنان گفت: اساتید و مسئولین از درب اصلی مجموعه وارد شده و پارکینگ مجزا دارند و خانواده ها و کارکنان نیز از درب غربی مجموعه وارد می شوند. وی همچنین خاطرنشان کرد: در ورودی سالن اجرای مراسم دانش آموختگان از خانواده های خود جدا می شوند تا با نظارت اعضای کمیته تشریفات در جایگاه خود مستقر شوند.
وی از برقراری آتلیه های عکاسی در لابی سالن خبر داد تا دانش آموختگان و خانواده های آنها بتوانند از این روز خاطره انگیز تصاویری به یادگار داشته باشند.
در پایان جلسه مقرر شد تا روزهای یکشنبه و دوشنبه از ساعت 8 صبح اعضای کمیته ها با حضور در محل از وظایف خود مطلع شوند و بر نحوه آماده سازی سالن نظارت کنند.
ارسال به دوستان