در ابتدا دکتر بهادری، رئیس دفتر ارتباط با دانش آموختگان ضمن خیر مقدم و تشکر از حضور همکاران در جلسه، با تاکید بر تعلق دفتر ارتباط با دانش آموختگان به همه همکاران گفت:  این دفتر با حرکت دسته جمعی همه شما به هدف خود خواهد رسید و یکایک شما عزیزان برای ارتقای این دفتر مسئولیت دارید و از همه شما درخواست دارم که برای پیشرفت و توسعه فعالیت های دفتر ارتباط با دانش آموختگان همکاری نمایید.  وی همچنین با اشاره به اجرای منظم برنامه ها در این دفتر از همه همکاران تشکر و قدر دانی کرد. رئیس دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه از برگزاری حتمی جشن یکپارچه با کمی تأخیر خبر داد و گفت: برگزاری این جشن بزرگ سیاست خاصی می خواهد که فعلاً به دلیل وضعیت دو دانشگاه تهران و ایران، این امکان وجود ندارد اما آنچه از نظر این دفتر مورد تاکید است برگزاری این جشن در شرایط و زمان مناسب می باشد.

 

وی از انتشار الکترونیک اولین شماره نشریه دانش آموختگان با عنوان ارمغان خبر داد و افزود: مسئولین دفاتر دانش آموختگان دانشکده ها  می توانند اهم فعالیت های خود را برای درج در این نشریه به دفتر ارسال نمایند. دکتر بهادری با تاکید بر برگزاری همایش ها و مراسم مربوط به دانشکده های تابعه توسط همکاران دفتر دانش آموختگان یادآورشد، فعالیت های دفتر ارتباط با دانش آموختگان منحصر به جشن یکپارچه نیست و سایر فعالیت ها ازجمله کلاس ها و فوق برنامه های دانش آموختگان باید همچون سالهای گذشته اجرا شود.  وی از مسئولین دفاتر خواست تا در صورت اجرای این گونه مراسم و برنامه ها از همکاران سایر دانشکده ها نیز دعوت بعمل آورده و همکاران دفتر مرکزی دانش آموختگان نیز در اجرای این مراسم ها با آنها همکاری لازم را خواهند داشت. 

رئیس دفتر ارتباط با دانش آموختگان همچنین با اشاره به گردهمایی دانش آموختگان دانشکده داروسازی و حضور دانش آموختگان 30 سال پیش در این مراسم ها، از سایر دانشکده ها خواست در صورت اجرای جشن های دانش آموختگان، از دانش آموختگان برترسالهای گذشته نیز جهت حضور در این جشن ها دعوت کنند.

دکتر بهادری در خصوص استقلال مالی دفتر از دانشگاه گفت: در حال حاضر دفتر وابسته به دانشگاه است و بیشتر فعالیت های خود را با بودجه هایی که دانشگاه در اختیار آن می گذارد انجام می دهد اما با ایجاد یک انجمن متشکل از دانش آموختگان دانشگاه، و مرتبط کردن دفتر به این انجمن، می توانیم یک منبع درآمد برای دفتر ایجاد نمائیم.

 

دکتر پورمند، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دوره 

شبانه، به ارائه گزارش فعالیت های این مرکز پرداخت. وی همچنین از شروع همکاری های دکتر رضائیان در خصوص ارتباط با دانش آموختگان دوره شبانه خبر داد.

دکتر اخوان، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده بهداشت، از برگزاری اولین گردهمايي دانشجويان خارجي تحصيلات تكميلي ،  از 26 کشور دنیا در دانشكده بهداشت خبر داد. وی برگزاری جلساتی در خصوص پایه گذاری international alumni را از دیگر فعالیت های دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده بهداشت خواند. 

دکتر نوروزی، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پزشکی از برگزاری دو جشن فارغ التحصیلی برای دانشجویان پزشکی خبر داد. دکتر نوروزی حذف ثبت نام کاغذی دانش آموختگان این دانشکده و ثبت نام الکترونیک آنان و وارد شدن اطلاعات دانش آموختگان در بانک اطلاعاتی و سایت دانش آموختگان را از دیگر فعالیت های این دفتر خواند.

آرزو راستی، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پرستاری و مامایی، به ارائه گزارشی از فعالیت های دفتر دانش آموختگان دانشکده پرستاری در حوزه الکترونیک ازجمله ایجاد گالری های عکس جشن های برگزار شده این دانشکده در سایت پرداخت و گفت: دانش آموختگان دانشکده ما از این ترم ثبت نام آنلاین دارند. وی همچنین آمادگی دانشکده را برای برگزاری اولین گردهمایی دانش آموختگان رشته پرستاری اعلام کرد. 

دکتر جمشیدی، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده مدیریت و اطلاع رسانی پزشکی، گفت: بدلیل اهمیت زیاد این دفتر در دانشکده مدیریت، ثبت اطلاعات همه دانش آموختگان لازم و ضروری است و اطلاعات کلیه دانش آموختگان در زمان خروج از دانشکده ثبت و نگهداری می شود. وی همچنین از پیگیری پر شور جشن توسط دانشجویان اظهار خرسندی کرد و خاطر نشان کرد: در دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده مدیریت ما بیشتر با سوالات دانشجویان و دانش آموختگان مواجه هستیم چراکه به دلیل شرایط فعلی دانشگاه، نگرانی آنها برای حذف از شرکت در مراسم جشن یکپارچه بیشتر است.

دکتر امانی، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده فناوری های نوین پزشکی، با ارائه مختصری از فعالیت های خود، از چندین طرح بازآموزی در دانشکده خود با همکاری دانش آموختگان خبر داد.

خانم اخگر، نماینده دانشکده پیراپزشکی با اظهار تأسف از درگذشت پدر دکتر دشتی، گفت: بعد از ادغام دو دانشگاه ایران و تهران دانشکده پیراپزشکی به پردیس همت منتقل شد و یکی از دغدغه های بزرگ دانشکده و همچنین این دفتر تامین فضای فیزیکی است و امیدواریم که تا 31 تیرماه وضعیت دانشکده ما مشخص می شود. وی همچنین پیگیری دانشجویان در خصوص برگزاری جشن یکپارچه را دلیلی بر اهمیت آنان برای برگزاری این جشن عنوان کرد.

خانم نیلی زاده، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده طب سنتی، مختصری از فعالیت های این دفتر را ارائه داد و  زاهدی نیز ضمن تاکید بر آماده بودن ساختارهای سخت افزاری و نرم افزاری در سایت دفتر ارتباط با دانش آموختگان ، از مسئولینی که هنوز سایت دانشکده خود را تحویل نگرفته اند خواست تا نسبت به معرفی نماینده جهت دریافت دسترسی های الکترونیک و آموزش های مربوطه اقدام نمایند.

در پایان جلسه نیز با جمع بندی نظرات مطرح شده همکاران مقرر شد، برای استقلال مالی دفتر و تدابیر راهکارهای عملی از ریاست و هئیت امنای دانشگاه نظر خواهی شده و از سوی دفتر مرکزی اقداماتی برای صدور کارت عضویت و تعیین مزایایی که به دارندگان آن تعلق خواهد گرفت، صورت پذیرد.