بنابراین گزارش در این جلسه که با حضور دکتر بهادری رئیس، دکتر گتمیری قائم مقام، دکتر سیداحمدیان دبیر، اسماعیلی رئیس امور مالی و زاهدی رئیس امور اداری دفتر ارتباط با دانش آموختگان و با همراهی مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده های تابعه دانشگاه روز سه شنبه 29/05/1392 برگزار شد، ابتدا دکتر بهادری با اشاره به اهمیت برگزاری جشن یکپارچه دانش آموختگان گفت: سال گذشته این جشن در فضای آرام تری برگزار شد در حالی که هنوز تکلیف دو دانشگاه تهران و ایران هنوز مشخص نیست تمام سعی ما باید بر این باشد که این مراسم را فارغ از این مسائل و به بهترین شکل برگزار کنیم، وی با تاکید بر برنامه ریزی مناسب برای اجرای بهتر این جشن ابراز امیدواری کرد که با استفاده از تجربیات سال گذشته همکاران، این مراسم بهتر از سال گذشته برگزار شده و یکبار دیگر سربلندی دانشگاه علوم پزشکی تهران را برای جامعه به تصویر بکشیم.
رییس دفتر ارتباط با دانش آموختگان در بخش دیگر سخنان خود با اشاره به حضور احتمالی مسئولین کشوری در جشن همچون سال گذشته گفت: آمادگی همکاران اجرایی این مراسم باید به گونه ای باشد که در صورت حضور حتمی مسئولین کشوری ترتیب و نظم این مراسم مختل نشده و میهمانان از تمام برنامه های مراسم استفاده کافی ببرند.
وی یادآور شد که اعضای کمیته مدیریت و برنامه ریزی، طی جلسه ای با ریاست محترم دانشگاه مقدمات این کار را بررسی و اقدامات بعدی را انجام دهند.
دکتر بهادری در ادامه با تاکید بر تقدیر از استادان برگزیده در این مراسم گفت: بهتر است در این جشن معیار انتخاب این استادان برگزیده توسط دانشکده ها تعیین شود و در جشن های بعدی با هماهنگی و همفکری اعضای محترم هیئت رئیسه دانشگاه، ملاکی مشخص و ثابت برای انتخاب استادان برگزیده  معین شود.
وی بر دادن فرصت و فضای کافی برای همراهی دانش آموختگان و خانواده های آنان تاکید کرد و گفت: این مراسم برای دانش آموختگان برگزار می شود و باید سعی کنیم آنها و خانواده هایشان در فضای این مراسم رضایت کافی داشته باشند.
دکتر گتمیری قائم مقام دفتر ارتباط با دانش آموختگان نیز در سخنان خود با تقدیر از زحمات همکاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان گفت: به همت این دوستان مقدمات برگزاری این مراسم به خوبی فراهم شده و انشاء الله به سرانجام خواهد رسید. وی برگزاری این مراسم را علی رغم وجود مشکلات موجود یک اتفاق خوب دانست و افزود: به این مراسم می توان به عنوان یک سنت خوب و موفق در دانشگاه نگاه کرد و حتی در حالی که شرایط دانشگاه و مشکلات ابعاد این قضیه و شکوه مراسم را دستخوش تغییر کند بر اصل تکرار آن تاکید وجود دارد.
دکتر گتمیری تغییر فیزیکی برگزاری مراسم را یک تنوع در شیوه برگزاری مطرح کرد و یادآور شد که حضور مسولین کشوری ابعاد امنیتی مراسم را تشدید خواهد کرد، بنابراین برنامه ریزی ها باید به گونه ای باشد که با کمترین مشکلات این مراسم به خوبی برگزار شود.
قائم مقام دفتر دانش آموختگان با تاکید بر تبلیغات مناسب از برگزاری این مراسم، از وجود فضای همکاری مناسب با شبکه های صدا و سیما خبر داد و افزود: هر چه تبلیغات این مراسم بیشتر و گسترده تر باشد موجب توجه سازمان ها و نهادهای دیگر شده و در این موضوع بسترهای مناسبی برای تکعمل آنها با این دفتر در اجرای با شکوه مراسم را فراهم خواهد آورد.
وی با اشاره به محتوای مراسم و زمان تعیین شده برای آن، بر تفکیک اجرای بخش رسمی و غیر رسمی مراسم تاکید کرد.
دکتر سید احمدیان دبیر دفتر ارتباط با دانش آموختگان که گزارش فعالیت اعضای کمیته مدیریت و برنامه ریزی را برای حاضرین در جلسه ارائه می کرد از زحمات اعضای این کمیته بخصوص رئیس امورمالی دفتر که با پشتیبانی و مدیریت، مسایل و مشکلات پیش راه کمیته را برطرف می نماید تقدیر و تشکر کرد.
وی گفت: به دنبال برگزاری اولین جشن یکپارچه دانش آموختگان در سال گذشته و با نظر سنجی های به عمل آمده همه اعضاء موافقت خود را برای برگزاری دومین جشن اعلام کردند و این امر موجب ایجاد انگیزه بیشتر برای برنامه ریزی جهت برگزاری این مراسم شد.
وی درادامه یادآورشد تمامی دانشجویان دانشگاه ایران که بنام دانشگاه تهران فارغ التحصیل شده اند می توانند دراین جشن شرکت کند.
دبیر دفتر گفت: با توجه به مدت باقی مانده کمتر از یک ماه تا زمان برگزاری مراسم نیاز به همفکری و همکاری بیشتری احساس می شود به خصوص همفکری دانشجویان و دانش آموختگان دانشکده ها که این امر موجب ترغیب آنها برای مشارکت در برگزاری این مراسم خواهد شد.
وی اظهار داشت به دنبال برگزاری جلسات متعدد کمیته مدیریت و برنامه ریزی دومین جشن یکپارچه، مکان، زمان، محتوا مشخص گردیده است خوشبختانه مخاطبین این جشن که دانش آموختگان فارغ التحصیل سال تحصیلی 92-91 هستند در جریان برگزاری این مراسم قرار گرفته اند و از این پس اعضای کمیته سعی و تلاش خود را بر ارتقای کیفیت برگزاری این مراسم بکار خواهند بست. دکتر سید احمدیان با بیان ترتیب برنامه های پیش بینی شده مراسم از تنوع برنامه های دومین جشن یکپارچه همراه با برنامه های تفریحی خبر داد.
وی تقدیر از استادان برگزیده و دانشجویان برتر را از برنامه های مهم این جشن یاد کرد و افزود: معیار انتخاب این افراد از سوی دانشکده ها خواهد بود و برای هر دانشکده ای سهمیه ای در نظر خواهیم گرفت که طی نامه ای به ریاست دانشکده ها اعلام خواهد شد.
مسئول برگزاری جشن یکپارچه از بازدید محل برگزاری جشن یکپارچه در سالن سرپوشیده مجوعه ورزشی آزادی خبرداد و افزود: بمنظور انسجام بیشتر دانش آموختگان مقاطع مختلف، محل های قرار گرفتن ها با رنگ های مخصوص از قبل تعیین خواهد شد تا هم سرعت جمع شدن آنها را برای قرائت سوگندنامه بيشتر كرده و تصوير به نمايش كشيده شده را زيباتر كنيم.
زاهدي رئيس امور اداري دفتر نيز با تأكيد بر اطلاع رساني بهينه از مراحل اجرای اين جشن از توزيع پوستر جديد مراسم در واحدهاي تابعه دانشگاه خبرداد و افزود: باتوجه به طرح بحث انتزاع دانشگاه ايران و تهران، اطلاع رساني و توزيع پوستر در دانشكده هايي كه در مجموعه دانشگاه ايران قرار دارند بايد با حساسيت و توجه بيشتري  صورت گيرد.
وي از ارسال پيام كوتاه به تمام داوطلبين ثبت نام كرده در زمان قبلي اعلام شده مراسم خبرداد و ازهمكاران دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها خواست تا ضمن نظارت بر استقرار اين پوسترها پيگيري نمايند تا اين موضوع از طريق سايت دانشكده ها اطلاع رساني شود.
رییس امور اداری دفتر خاطرنشان كرد امسال توزيع لباس به دانش آموختگان را زودتر از سال قبل خواهيم داشت تا همكاران اجرايي مراسم هفته قبل از مراسم آمادگي بهتري براي اجراي خود مراسم داشته باشند. وي 20 شهريور را آخرين مهلت ثبت نام و توزيع لباس فارغ التحصيلي عنوان كرد و افزود: كارت دعوت استادان نيز ظرف هفته اول شهريور آماده خواهد بود و حداكثر ظرف مدت يك هفته براي تك تك اعضاي محترم هیئت علمي از طريق دانشكده هاي مربوطه ارسال خواهد شد.
زاهدي در بخش ديگر سخنان خود با اشاره به بازديد از فضاي برگزاري مراسم از همكاران خواست تا آمادگي خود را براي مشاركت در اين بازديد براي هماهنگي هاي بعدي اعلام نمايند.
وي ياد آورشد: با توجه به اينكه تعيين دانشجويان برگزيده از سوي دانشكده ها خواهد بود همكاران دفاتر دانشكده ها مي بايست از اطلاع رساني به اين افراد اطمينان حاصل نموده و اطلاعات آنها را براي تماس هاي بعدي در اختيار اين دفتر قرار دهند.
در ادامه جلسه مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها به طرح نظرات و پیشنهادات خود بمنظور پیشگیری از مشکلات سال قبل پرداختند.
دکتر نوروزی مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پزشکی بر تعیین معیار انتخاب استادان برگزیده و دانشجویان برتر توسط هر دانشکده تأ کید کرد و گفت: با همفکری اعضای هیئت رئیسه دانشکده افراد پیشنهادی را به این دفتر اعلام خواهند کرد.
آرزو راستی مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پرستاری و مامایی خواستار مشارکت بیشتر دانشجویان در اجرای مراسم و پر رنگ شدن نقش آنها شد. وی همچنین در خصوص انتخاب استادان برگزیده، نظرسنجی از دانشجویان را بهترین شیوه انتخاب استاد نمونه عنوان و بر تقدیر استادان توسط خود دانشجویان تأکید کرد. وی در ادامه با اشاره به درخواست دانش آموختگان برای همراهی با دوستان و خانواده های خود در طی مراسم به اطلاع رسانی بموقع به اعضای هیئت علمی برای حضور در مراسم تأکید کرد.
 
دکتر جمشیدی مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده مدیریت واطلاع رسانی پزشکی گفت: در مقاطع تحصیلات تکمیلی تعدادی از دانشجویان بدلیل عدم مشخص بودن نمره معدل آنها، تعیین نفرات برتر مشکل خواهد بود و بهتر است ملاک های دیگری از جمله میزان همکاری دانشجویان با اعضای کمیته اجرایی در نظر گرفته شود.
وی رتبه استادان، سابقه کار آنان و کسب رتبه های برتر در جشنواره ها توسط استادان را از معیارهای مهم انتخاب استاد برگزیده عنوان کرد.
دکتر جمشیدی بر کنترل اسامی داوطلبین شرکت در جشن تاکید کرد و گفت: بمنظور پیشگیری از اشتباه و یا حضور دانشجویانی که هنوز فارغ التحصیل نشدند بهتر است مشخصات افراد ثبت نامی دانشکده ها در اختیار مسئولین دفاتر دانشکده ها قرار گیرد تا افراد واجد شرایط در این مراسم شرکت داشته باشند.
دکتر منصف مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده داروسازی نیز در تایید سخنان دیگر همکاران با معیار معدل برای انتخاب دانش آموخته برتر موافق بود و خواستار تقدیر از استادان بازنشسته بمنظور قدردانی از زحمات آنان در این مراسم شد.
الهام ذوقی که بعنوان کارشناس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده داروسازی در این جلسه شرکت کرده بود با یادآوری مشکلات جشن سال قبل بدلیل حضور مسئولین کشوری و وجود کنترل های ورود و خروج میهمانان گفت: با توجه به امکان حضور دیگر مسئولین کشوری در مراسم امسال، بهتر است این مسائل را پیشاپیش درنظر گرفت و تدابیر لازم را از طریق مسئولین مربوطه اتخاذ کرد تا موجبات رضایت بیشتر میهمانان شود. وی مدیریت مراسم در زمان قرائت سوگندنامه را نیز با توجه به علاقه خانواده دانشجویان به حضور در این بخش مراسم دشوار عنوان کرد و ابراز امیدواری کرد امسال این بخش از مراسم با نظم بیشتر و همراهی بهتر خانواده ها برگزار شود.
دکتر بهروزی بخش نماینده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده دندانپزشکی نیز بر ابلاغ رسمی تعیین استادان برگزیده و دانش آموخته برتر از سوی دفتر دانش آموختگان به دانشکده ها تاکید کرد و افزود: با توجه به اینکه در بعضی از دانشکده ها اولین دانش آموختگان رشته های تازه تاسیس حضور خواهند داشت، این جشن فرصت خوبی برای معرفی بیشتر این رشته ها و تقدیر از نفرات اول آنها خواهد بود. وی با اشاره به تعطیلی دانشکده ها در فصل تابستان اطلاع رسانی به دانشجویان را دشوارتر از زمان حضور آنان در دانشکده ها عنوان کرد و نقش مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها را مهم دانست.
 

شادی نیلی زاده،مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده طب سنتی نیز در ادامه جلسه گفت: در جلسه هیئت رئیسه دانشکده طب سنتی که فردا برگزار خواهد شد موضوع انتخاب استادان برگزیده مطرح و از سوی اعضای این جلسه افراد مذکور معرفی خواهند شد.
محمدرضا زاهدی کارشناس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پزشکی، که مسئولیت کمیته تدارکات این جشن را برعهده دارد نیز با ارائه گزارشی از اقدامات صورت گرفته برای هماهنگی و رزرو سالن، تعیین نیازهای مراسم، بر استفاده از فضاهای تبلیغاتی موجود در این مراسم تاکید کرد.
وی همچنین در ادامه از استقبال سازمانهای همکار برای مشارکت در این مراسم خبر داد و افزود: باتوجه به شرایط فیزیکی محل برگزاری مراسم، مجزا بودن ورودی های میهمانان عادی و VIP و تجربیات مسئولین سالن ورزشی آزادی در اجرای مراسم بزرگ با مساعدت همکاران و یاری خداوند مراسم با کمترین بحران برگزار خواهد شد.
 

دکتر دشتی مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پیراپزشکی نیز از ابراز علاقه دانشجویان دو دانشگاه ایران و تهران برای شرکت در این جشن خبر داد و گفت: با توجه به اطلاع رسانی از برگزاری مراسم و آغاز مرحله ثبت نام در سایت دانشگاه، دانش آموختگان حائز شرایط شرکت در جشن، در حال ثبت نام واعلام حضور در این مراسم هستند.
خانم اخگر کارشناس پیشین دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده پیراپزشکی، که از ابتدای تاسیس دفتر دانش آموختگان با این مجموعه همکاری داشت و امروز بدلیل انتقال به دانشگاه البرز برای آخرین بار در جلسه دفتر دانش آموختگان شرکت می کرد گفت: امروز برای خداحافظی با همکاران در این جلسه شرکت کردم اگرچه از نظر اداری از این مجموعه جدا می شوم ولی بدلیل اینکه دانش آموخته دانشگاه علوم پزشکی تهران هستم خود را همچنان عضو این دفتر می دانم و امیدوارم با الگو برداری از آن در دانشگاه البرز نیز بتوانم نمونه ای از آن را اجرا نمایم. وی در پایان سخنان خود با تشکر از همراهی کلیه همکاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان ابراز امیدواری کرد همچون گذشته از حمایت ها، مساعدت ها و نظرات ارشادی آنها بهره مند شود.
در ادامه دکتر بهادری با اهداء لوح تقدیر و هدیه ای به رسم یادبود از زحمات خانم اخگر تقدیر کرد و خانم درگاهی بعنوان جانشین ایشان در دانشکده پیراپزشکی معرفی شد و در پایان جلسه نیز، مریم زاهدی، رئیس امور اداری دفتر با اشاره به مناسبت های روز پزشک و روز داروساز با اهداء هدایایی از سوی همکاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان به دکتر بهادری، دکتر گتمیری، دکتر سیداحمدیان، دکتر نوروزی روز پزشک را و به دکتر منصف، روز داروساز را تبریک گفت.