تشکیل آخرین جلسه کمیته تشریفات و تعیین شرح وظایف آنها در جلسه با مسئولین اجرایی دومین جشن یکپارچه
در جلسه ای که با حضور دکتر سیداحمدیان، مسئول اجرایی، محمدرضا زاهدی مسئول کمیته پشتیبانی و نادر عنصری مسئول کمیته تبلیغات جشن با همراهی اعضای کمیته تشریفات و تبلیغات روز سه شنبه 19/6/92 در دفتر ارتباط با دانش آموختگان تشکیل شد، اعضای کمیته تشریفات مشخص و مسئولیت های آنها تعیین شد.
در ابتدای جلسه دکتر سیداحمدیان با تأکید بر اینکه باید در مراسم نظم به خوبی برقرار شود گفت: 50 نفر برای تشکیل کمیته تشریفات مورد نیاز است که باید پس از تعیین وظایف خود در روز مراسم مواردی چون مدیریت بر نشستن دانش آموختگان و خانواده ها در جای خود، جلوگیری از ازدحام شرکت کنندگان جلوی درب ورودی، ارائه نقشه مجموعه ورزشی آزادی به مدعوین، قرار دادن پرچم های رنگی و سوگندنامه ها بر روی صندلی های دانش آموختگان و ... را انجام داده و در برخورد با شرکت کنندگان رعایت ادب و احترام را داشته باشند. وی افزود: 20 نفر از افرادی که می توانند در زمینه تبلیغات فعالیت داشته باشند، برای عضویت در کمیته تبلیغات ثبت نام کرده و آمادگی خود را برای همکاری اعلام کنند.
محمدرضا زاهدی با ارائه توضیحاتی درمورد مجموعه ورزشی آزادی بر روی نقشه این مجموعه، گفت: کنترل مدعوین و پذیرایی در همان ورودی پارکینگ انجام می شود. وی همچنین گفت: اعضای کمیته تشریفات در چند نقطه سالن مستقر شده و به صورت جداگانه هدایت خانواده ها و هدایت دانش آموختگان مقاطع مختلف که با شالهای رنگی از هم متمایز می شوند را بر عهده می گیرند.
وی ادامه داد: ورودی های شماره 1 تا 5 به دانش آموختگان اختصاص می یابد و خانواده ها از ورودی های دیگر به سالن وارد می شوند.
زاهدی خاطر نشان کرد: برای جلوگیری از ایجاد مشکل و دور بودن محل برگزاری جشن از بیمارستان ها و مراکز درمانی 3 آمبولانس مجهز به CCU در آنجا مستقر می شوند. وی همچنین از حضور 2 پزشک آقا و خانم در مجموعه خبر داد.
نادر عنصری نیز با اشاره به مسئولیت های اعضای کمیته تشریفات حین اجرای برنامه گفت: بهتر است اعضای کمیته قبل از برگزاری مراسم از ورزشگاه بازدید کنند تا با وظایف خود بیشتر آشنا شوند.
در پایان جلسه مقرر شد تا روز یکشنبه مسئولین اجرایی دومین جشن یکپارچه به همراه اعضای کمیته تشریفات از ورزشگاه آزادی بازدید به عمل آورند.
ارسال به دوستان