در جلسه فروردین ماه دفتر ارتباط با دانش آموختگان که روز سه شنبه مورخ 18 فروردین برگزار شد نحوه برگزاری چهارمین جشن یکپارچه دانش آموختگان به بحث و بررسی گذاشته شد.

بنا براین گزارش، در این جلسه ابتدا دکتر سیداحمدیان دبیر دفترارتباط با دانش آموختگان به بیان محتوای جشن های اول تا سوم دانش آموختگان که در فضاهای باز و سرپوشیده  برگزار شده بود پرداخت و در ادامه  نقاط ضعف و مثبت هریک از آنان را مطرح کرد.

وی در ادامه پس از ارایه گزارش مختصری از آخرین جلسه شورای دانشگاه در سال گذشته و طرح موضوع جشن یکپارچه در آن اظهار داشت: طبق نظر اعضای شورای دانشگاه چهارمین جشن یکپارچه دانش آموختگان در نیمه اول خرداد و در یکی از فضاهای سرپوشیده شهر تهران برگزار خواهد شد که مهمترین نقطه متمایز آن مشارکت مالی دانش آموختگان  در برگزاری آن خواهد بود.

دکتر سیداحمدیان افزود: با توجه به اینکه تنها سالن با ظرفیت 6 هزار نفر استادیوم وزرشی آزادی است یادآور شد: تجربه برگزاری این مراسم در آن فضا نشان داد که این سالن مناسب این مراسم نیست و از آنجا که بزرگترین سالن شهر تهران تالار وزارت کشور با ظرفیت 3500 نفر است به نظر می رسد با کاهش ظرفیت میهمانان به تعداد 3500 این سالن مناسب برگزاری این برنامه باشد.

در ادامه پس از طرح نظرات مسئولین دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشکده ها  درخصوص مشارکت مالی دانش آموختگان و نکات مثبت و منفی آن،  تشکیل کمیته های مدیریت وبرنامه ریزی مراسم، دعوت از دانشجویان علاقمند به همکاری برای برگزاری این مراسم، مقرر گردید که این مراسم با حضور حداکثر 1000 دانش آموخته و دو نفر همراه آنان روز سه شنبه 12 خردادماه در شب عید بزرگ نیمه شعبان و در تالار وزارت کشور برگزار شود و از دانش آموختگان دعوت بعمل آید حضور خود را از طریق تکمیل فرم ثبت نام در سایت دانش آموختگان اعلام نمایند و باتوجه به محدودیت ظرفیت سالن اولویت با کسانی خواهد بود که زودتر نسبت به ثبت نام و تکمیل مدارک آن اقدام نمایند.

در خاتمه جلسه پس از تعیین سهیمه دانشکده ها برای معرفی استادان برتر و دانش آموختگان برگزیده جهت تقدیر در مراسم، مقرر گردید از دانشجویان علاقمند به همکاری جهت شرکت در جلسه هفته آینده دعوت به عمل آید و جزئیات برگزاری این مراسم نیز در جلسه کمیته مدیریت و بررنامه ریزی که با حضور اعضای آن متعاقبا تشکیل خواهد شد تعیین و در جلسات بعدی به اطلاع همکاران رسانده شود.