بنا به اين گزارش،در اين جلسه كه در تاريخ(20/12/87)در محل دفتر ارتباط با دانش آموختگان و با حضور دكتر بهادري، رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان، مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش و نمايندگاني از اين دفاتر به همراه همكاران دفتر مركزي ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه برگزار شد، ابتدا دكتر عباسي مدير اجرايي اين دفتر، ضمن خير مقدم به مدعوين به ارايه گزارشي از روند فعاليت هاي جاري  پرداخت و گفت: برگزاري گردهمايي دانش آموختگان ورودي سال 70 علوم آزمايشگاهي و انجام كارهاي اوليه براي برگزاري كارگاه كاهش درد غير دارويي زايمان طبيعي ويژه دانش آموختگان دانشكده پرستاري و مامايي از ديگر فعاليت هاي انجام شده اين دفتر مي باشد.
وي در ادامه اظهار داشت: جهت طراحي سايت اين دفتر، مكاتباتي به منظور اختصاص فضا در سايت دانشگاه علوم پزشكي تهران صورت گرفته و در راستاي آن نيز اقدامات اوليه جهت طراحي اين سايت صورت گرفته است كه اميد واريم با مساعدت رييس دانشگاه بزودي اين مهم نيز محق گردد.
در اين جلسه همچنين خانم اخگر نماينده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پيراپزشكي به برگزاري گردهمايي فازغ التحصيل علوم آزمايشگاهي در هفته جاري اشاره كرد و گفت: باتوجه به اينكه برگزاري اين گردهمايي با استقبال بسياري روبرو شد و انعكاس خوبي نيز بهمراه داشت، پيشنهاد مي شود براي همه رشته هااين گردهمايي هابرگزار شود.
وي در ادامه سخنان خود گفت: ما بايد در ابتدا دانش آموختگان دانشگاه را جذب كنيم و سپس نياز هاي دفتر را با آنها در ميان بگذاريم  تا براي ارتقاءاين دفتر از كمك هاي آنها بهره مند شويم.
دكتر نوروزي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي نيز گفت: هر يك از دانش آموختگان دانشگاه كه به دفتر كمك مي كنند بيشتر ترجيح مي دهند كمكشان در راهي صرف شود كه محصول آن قابل رويت باشد و اين امر مي تواند انگيزه اي براي ديگر دانش آموختگان باشد. وي همچنين از رييس دفتر ارتباط با دانش آموختگان خواست راهكارهاي بهتري براي جذب دانش آموختگان به اين دفتر ارايه نمايد.
اين گزارش حاكيست در اين جلسه اخوان نماينده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت نيز پيشنهاد داد: فرم جمع آوري اطلاعلات دانش آموختگان بايد در صفحه اي براي فازغ التحصيلان دانشگاه تهيه شود كه الزاماٌ روز تسويه حساب با دانشگاه آن فرم را پر كنند تا آدرس و مشخصات آنها هميشه در اختيار دانشگاه باشد.
در اين جلسه نيز دكتر غلامي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده داروسازي نيز در خصوص فعاليت اين دفتر در دانشكده گفت: ما آدرس و شماره تلفن حدود 1100 دانش آموخته دانشكده را در رايانه ذخيره كرده ايم  و يك گردهمايي نيز براي دانش آموختگان دارو سازي در اواخر مرداد 88 در نظر گرفته ايم .
وي در ادامه خواست رئوس برنامه هاي كلي جهت جذب كمك هاي دانش آموختگان  دانشگاه به دفاتر دانش آموختگان در اختيار اين دفاتر قرار گيرد.
خانم واثق مسول دفترارتباط با دانش آموختگان دانشكده پرستاري و مامايي از برگزاري سميناري در فروردين سال آينده خبر داد و گفت : اين سمينار طبق فراخوان عمومي اعلام مي شود و براي فارغ التحصبلان دانشكده خودمان امتياز ويژه اي دارد. همچنين كارگاه يك هفته اي در اوايل سال آينده براي فارغ التحصيلان دانشكده برگزار خواهد شد.
وي به اختصاص يك اتاق در دانشكده براي استقرار نماينده دفتر ارتباط با دانش آموختگان  توسط رييس دانشكده و معرفي دفتر در هر سمينار و همايش  و ثبت اسامي دانش آموختگان دانشكده به تفكيك رشته و مقطع تحصيلي اشاره نمود.
خانم واثق در پايان سخنان خود پيشنهاد داد كه اعلام شود دانش آموخته اي كه موفقيت خاصي كسب نموده، اين موففيت خود را به دفتر معرفي نمايد تا ضمن درج در سوابق اين دفتر، مورد تقرير قرار گيرد.
اين گزارش مي افزايد، احسني مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده توانبخشي، ضمن تائيد سخنان همكاران ديگر، گفت:بيشتر فارغ التحصيلان فيزيو تراپي دانشگاه تهران در آمريكا كلينيك هاي بسيار مجهز فيزيو تراپي دارندكه ما مي توانيم با شناسايي آنها از كمك هايشان اسفاده نماييم.
در دامه اين جلسه همچنين دكتر بهادري، رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان گفت: شايد بهتر باشد در جلساتي كه با حضور رئيس دانشگاه و روساي دانشكده ها برگزار مي شود موضوع تشكيل اين دفاتر و حمايت روساي دانشكده از آنان مطرح شود تا رسيدگي به برنامه ها در راستاي اهداف اين دفتر بهتر صورت گيرد.
دكتر بهادري در ادامه سخنان خود گفت، بزرگترين نيرو و كمك، خود مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها و نمايندگان آن هستند و آنچه مهم و لازم است شفاف كردن وظايف و اهداف دفتر است. وي همچنين جهت تكميل بانك اطلاعاتي فارغ التحصيلان به جمع آوري اين اطلاعات از سال 86 به قبل اشاره كرد و افزود: آنچه كه در دسترس تر است را ابتدا جمع آوري كنيم و در مرحله بعد از طريق شبكه هاي زنجيره اي اين فارغ التحصيلان و يا سازمان هاي ديگر مي توان اين اطلاعات را تكميل كرد./