در اين جلسه كه با حضور دكتر بهادري رئيس، دكتر گتميري دبير، دكتر سيد احمديان مدير اين دفتر و نمايندگان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش در تاريخ 2 آبان ماه 1389 دردفتر ارتباط با دانش آموختگان برگزار شد، پس از ارائه توضيح مختصري از روند اقدامات انجام شده درخصوص سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان، مهندس موسوي مجري پروژه طراحي سايت اين دفتر ارتباط در چگونگي ساخت سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان توضيحاتي را ارائه كرد و در ادامه ابراز اميدواري كرد با همكاري دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش بتوانيم به اهدافي كه در طراحي اين سايت مد نظر قرار گرفته است دست بيابيم. وي از راه اندازي اين سايت در آينده اي نزديك خبر داد و افزود شناسايي نيازهاي دفتر ارتباط با دانش آموختگان و ارائه اين نيازها به مجريان اين طرح در زيرساختهاي پيش بيني شده سايت موثر خواهد بود و از همكاران خواست تا پيشنهادات، نيازها و موارد درخواستي خود را هرچه سريعتر ارائه نمايند.
در ادامه اين جلسه زاهدي رئيس امور اداري دفتر ارتباط با دانش آموختگان با اشاره به اهداف سايت اين دفتر كه در دست راه اندازي است گفت: سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان مشتمل بر يك سايت مركزي، 10 سايت مربوط به دانشكده هاي تحت پوشش و به تعداد كانون هاي دانش آموختگان شكل گرفته در دانشكده ها داراي سايت مستقل جهت اين كانون ها خواهد بود و همچنين صفحاتي مشتمل بر اطلاعات مربوط به دانش آموختگان به تعداد كل فارغ التحصيلان دانشگاه است كه در هريك از اين موارد سطوح دسترسي به اطلاعات براي مسئولين، كارشناسان دفتر ارتباط با دانش آموختگان، نمايندگان كانون هاي دانش آموختگان و حتي خود دانش آموختگان پيش بيني شده است تا ضمن ايجاد يك سامانه قوي جهت برقراري، حفظ و ارتقاء ارتباط دانش آموختگان دانشگاه با يكديگر و همچنين دانشگاه، جديدترين اطلاعات مربوط به تمامي فارغ التحصيلان دانشگاه از ابتداي تاسيس تاكنون جمع آوري گردد.
وي در ادامه اظهار داشت: از مزاياي اين سايت ارتباط دانش آموختگان جديد و قديم  دانشگاه است كه از اين طريق مي توانند با يكديگر ارتباط برقرار كنند و همچنين يكي ديگر از بخش هاي سايت مربوط به كاريابي دانش آموختگان است كه از جمله بخش هاي خدمات اين سايت محسوب مي شود. خدمات ديگر شامل برنامه هاي آموزشي، پژوهشي و رفاهي است كه از سوي اين دفتر برنامه ريزي شده و پس از عملياتي شدن از طريق اين سايت اطلاع رساني خواهد شد.
دكتر سيد احمديان نيز در ادامه به چگونگي وارد كردن مطالب دانش آموختگان در سايت نكاتي را مطرح كرد و در ادامه با اشاره به سايت هاي اختصاصي دانشكده هاي تحت پوشش افزود: براي اعضاي هيات علمي دانشگاه نيز بانك اطلاعات ويژه اي اختصاص داده شده است تا ضمن حفظ اين اطلاعات شرايط ايجاد ارتباط فارغ التحصيلان با اساتيد دانشگاه برقرار شود.
دكتر گتميري دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه اين جلسه با اشاره به توليدات علمي بالاي دانشگاه علوم پزشكي تهران خاطر نشان كرد: خوشبختانه دانشكده هاي تحت پوشش دانشگاه علوم پزشكي تهران به دليل مطالب و توليدات علمي زيادي كه دارتد مي توانند منبع مناسبي براي تامين مطالب عملي براي وب سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان باشند و اين سايت مي تواند به عنوان دريچه اي براي معرفي مطالب تهيه شده توسط اساتيد، دانشجويان و دانش آموختگان معرفي شود.
وي همچنين در ادامه توضيحات خود بر انتخاب سوژه مناسب و تهيه اخبار متناسب با اين سوژه ها تاكيد كرد و افزود، اگر بتوانيم مطالب خوبي را از طريق وب سايت ارائه بدهيم قطعا اين سايت مي تواند در جذب مخاطبين خود موفق عمل نمايد.
دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان به تازه گي مطالب، اعتبار و گستردگي مطالب نيز اشاره كرد و در پايان از نمايندگان دفتر ارتباط با دانش آموختگان واحدها خواست تا مطالب خود را هر چه سريعتر جمع آوري نمايند.
اين گزارش حاكيست در ادامه اين جلسه هريك از مسئولين و يا نمايندگان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها درخصوص نوع، محتوا و چگونگي مطالب مورد نياز اين سايت سوالاتي مطرح كرده كه از سوي دكتر گتميري، دكتر سيداحمديان و زاهدي به اين سوالات  پاسخ داده شد.