بنا به اين گزارش، در اين جلسه كه با حضور دكتر بهادري رئيس و دكتر گتميري دبيردفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه، دكتر مصفا مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده دندانپزشكي، دكتر اخوان مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت، دكتر نوروزي مسئول دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي، دكتر سيداحمديان، زاهدي و نمايندگاني از دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش در محل دفتر ارتباط با دانش آموختگان و در تاريخ(28/2/89)  برگزار شد، دكتر بهادري رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان بر طرح مسائل مربوط به دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده در جلسات مشترك روساي دانشكده ها و  رئيس دانشگاه  تاكيد كرد و افزود، براي تحقق اهداف اين دفاتر نياز به حمايت روساي دانشكده ها و رسيدگي امور مربوطه توسط آنان احساس مي شود تا برنامه هاي اين دفاتر در راستاي اهداف تعيين شده بهتر صورت گيرد.
دكتر بهادري در ادامه سخنان خود گفت: بزرگترين نيرو و كمك، خود مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها و نمايندگان آن هستند و همچنين براي آشنايي دفتر ارتباط با دانش آموختگان در تمامي دانشكده ها بايد اين دفاتر به صورت بروشور و تابلوهاي راهنما به مراجعين معرفي شوند. وي همچنين بر شفاف كردن وظايف و اهداف دفتر در برنامه ريزي هاي به عمل آمده تاكيد كرد.
در ادامه اين جلسه دكتر گتميري دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان ضمن خير مقدم به افرادي كه به جمع همكاران اين دفتر اضافه شده اند، بر شناسايي افراد علاقمند همكاري با دفتر ارتباط با دانش آموختگان و فعال كردن دفاتر استاني تاكيد كرد و گفت: ما براي پيشرفت و ابتكار عمل در فعاليتها بايد افراد علاقمند به همكاري را شناسايي و با آنها ارتباط برقرار كنيم و همچنين فعاليت كانون هاي ساير استانها را نيز آغاز نمائيم تا ضمن گسترش فعاليت هاي اين دفتر نسبت به جمع آوري اطلاعات مربوط به فارغ التحصيلان ساير استانها نيز اقدامات موثري انجام دهيم. همچنين مي توانيم با برگزاري همايش هاي سالانه جهت اين كانونها در استانهاي ديگر، برقراري اين ارتباط را هموارتر كرد.
دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه افزود: باتوجه به ايجاد امكان برقراري ارتباط الكترونيك ازطريق سايت دفتر و سامانه اتوماسيون اداري مي توانيم بر سرعت و وسعت دامنه اين ارتباط افزود و ضمن انجام فعاليت هاي مربوط به اين دفتر نسبت به رفع نيازهاي افراد متقاضي گامهاي موثري برداشت. وي همچنين با اشاره به مطالب گردآوري شده جهت مراسم بزرگداشت هفتادوپنجمين سالگرد تاسيس دانشگاه، از اين مطالب به عنوان منبعي براي انجام فعاليت هاي جديدي توسط اين دفتر نام برد.
اين گزارش حاكيست زاهدي، رئيس امور اداري اين دفتر نيز درخصوص فعاليت هاي جاري و آتي اين دفتر گفت: با همكاري اين دفتر مراسم گردهمائي دانش آموختگان ورودي هاي سال 64 برگزار شد و در روزهاي آتي نيز  گردهمائي فارغ التحصيلان سالهاي 67، 36 و 41 به ترتيب در تاريخ هاي 30/2/89 ، 27/3/89 و 5/4/89 در محل موزه ملي تاريخ علوم پزشكي كشور با همكاري اين دفتر برگزار خواهد شد.
وي در ادامه ضمن اعلام ايجاد امكانات جديد در سامانه اتوماسيون اداري جهت برقراري ارتباط با كانون هاي فعال فارغ التحصيلان، از همكاران دفاتر دانشكده ها خواست تا ضمن شناسايي كانون هاي فارغ التحصيلان دانشكده خود، هر چه سريعتر نسبت به معرفي نمايندگان اين كانون ها به دفتر اقدامات لازم را بعمل آورند.
رئيس امور اداري دفترارتباط با دانش آموختگان در ادامه با اشاره به اقدامات اين دفتر درخصوص جمع آوري اسامي فارغ التحصيلان مستقر در خارج از كشور گفت، پس از انجام مكاتبات با واحدهاي تحت پوشش دانشگاه و برقراري ارتباط تلفني با فارغ التحصيلان ورودي سالهاي مختلف دانشگاه، تعدادي از اين اسامي جمع آوري شده است كه البته در اين خصوص نياز به همكاري دفاتر فرعي دانش آموختگان داريم چرا كه بسياري از اين افراد با دانشكده خود ارتباط بيشتري دارند.
زاهدي اظهار اميداوري كرد با ايجاد امكانات جديد، برقراري ارتباط با نمايندگان كانون هاي فارغ التحصلان و همكاري همه همكاران مستقر در دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده، ضمن گسترش فعاليت هاي اين دفتر، بتوانيم به يكي از اهداف اصلي تاسيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان كه همان تهيه بانك اطلاعاتي جامع و كامل از تمامي فارغ التحصيلان است برسيم.
در ادامه اين جلسه دكتر مصفا مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده دندانپزشكي، با اشاره به برگزاري مراسم بزرگداشت روز معلم و استاد در دانشكده دندانپزشكي افزود: يكي از نكات مثبت دفتر ارتباط با دانش آموختگان زنده نگه داشتن اساتيد قديمي و تقدير از آنها است همانطور كه در روز مراسم بزرگداشت معلم و استاد ازآنها تقدير بعمل آمد و همچنين به دانشجويان برتر نيز جوايزي اهداء شد.
   وي طي سخناني به مشكلاتي كه در برگزاري جشن هفتادو پنج سالگي دانشگاه علوم پزشكي تهران بوده نيز اشاره نمود و اظهار اميدواري كرد، از تجربيات كسب شده در اين مراسم براي برگزاري مراسم بعدي دانشگاه استفاده بهتري شود.
دكتر نوروزي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي نيز ضمن معرفي فعاليت هاي دفتر درخصوص تامين فضا و جذب نيروي انساني جهت اين دفتر گفت: به منظور معرفي دانشجويان پس از مراسم فارغ التحصيلي اين دانشكده تصميم گرفته است تا برگزاري مراسم فارغ التحصيلي دانشحويان را با همكاري و هماهنگي دفتر دانش آموختگان دانشكده انجام دهد تا ضمن كمك به برگزاري اين مراسم فارغ التحصيلان نيز با اين دفتر آشنا شده و زمينه براي برقراري ارتباط با آنها فراهم شود.
وي در ادامه ضمن تاكيد بر همكاري دفتر ارتباط با دانش آموختگان با برگزاري مراسم جشنهاي فارغ التحصيلي دانشجويان، از برگزاري جشن فارغ التحصيلي دانشجويان پزشكي ورودي سال 81 خبر داد و گفت: جشن فارغ التحصيلي اين دانشجويان در تاريخ 7 خرداد ماه 1389 به تعداد 120 دانشجو در سالن همايش هاي مركز قلب تهران برگزار خواهد شد.
دكتر اخوان مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت نيز دراين جلسه گفت باتوجه به اينكه اين دانشكده تحصيلان تكميلي منسجمي ندارد تا با نمايندگان اين دوره ها ارتباط برقرار شود و برنامه ريزي هاي بعمل آيد، اين دانشكده تصميم بر آن دارد تا جلساتي را با حضور پيشكسوتان رشته هاي مختلف برگزار نمايد. وي همجنين بر جذب نيروي انساني كارآمد جهت همكاري با اين دفتر در دانشكده بهداشت اشاره كرد و افزود اطلاعات مربوط به فارغ التحصيلان در حال جمع آوري است وي اظهار اميدواري كرد با برقراري ارتباط الكترونيك با مجموعه اي كه در حال شكل گيري است بتوانيم از همكاري و نظرات ديگر دوستان استفاده نمائيم. مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت همچنين به منظور همكاري مستقيم با دفتر مركزي و حضور كارشناس مربوطه در اين دفتر اعلام آمادگي كرد و پيشنهاد داد به منظور جلب همكاري بيشتر روساي دانشكده ها جلسات ماهانه دفتر ارتباط با دانش آموختگان در دانشكده ها برگزار شود.
اين گزارش مي افزايد در ادامه جلسه نيز درخصوص نقاط قوت و ضعف مراسم بزرگداشت هفتادوپنجمين سالگرد تاسيس دانشگاه بحث و تبادل نظر شد.