در اين جلسه كه با حضور دكتر بهادري رئيس، زاهدي رئيس امور اداري دفتر ارتباط با دانش آموختگان و نمايندگاني از دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش در محل دفتر ارتباط با دانش آموختگان و در تاريخ(4/3/89)  برگزار شد، رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان با اشاره به برگزاري مراسم بزرگداشت دكتر شفيعي توسط دانشكده داروسازي، برگزاري چنين مراسمي را براي معرفي افراد شاخص در زمينه هاي علمي، اجرايي و آموزشي مفيد دانست و از دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده داروسازي جهت برنامه ريزي و اجراي چنين مراسمي تقدير كرد.
دكتر بهادري در ادامه بر طرح مسائل مربوط به دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده در جلسات مشترك روساي دانشكده ها و  رئيس دانشگاه  تاكيد كرد و افزود، براي تحقق اهداف اين دفاتر نياز به حمايت روساي دانشكده ها و رسيدگي امور مربوطه توسط آنان احساس مي شود تا برنامه هاي اين دفاتر در راستاي اهداف تعيين شده بهتر صورت گيرد.
دكتر بهادري در ادامه سخنان خود گفت: بزرگترين نيرو و كمك، خود مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها و نمايندگان آن هستند و همچنين براي آشنايي دفتر ارتباط با دانش آموختگان در تمامي دانشكده ها بايد اين دفاتر به صورت بروشور و تابلوهاي راهنما به مراجعين معرفي شوند. وي همچنين بر شفاف كردن وظايف و اهداف دفتر در برنامه ريزي هاي به عمل آمده تاكيد كرد.
وي همچنين به ايجاد غرفه هايي براي نگهداري از مدارك و عكسهايي كه از فعاليت هاي دفاتر ارتباط با دانش آموختگان در مراسم و جشن ها گرفته مي شود در دفتر مركزي ارتباط با دانش آموختگان تاكيد كرد و از مسئولين دفاتر دانشكده ها خواست تا نمونه اي از فعاليت هاي خود را به اين دفتر ارسال نمايند.
وي در ادامه افزود، همه ما در تحقق رسالت دفتر ارتباط با دانش آموختگان به يك اندازه سهم داريم و نبايد منتظر باشيم تا برايمان برنامه اي تعيين شود. حتي دفاتر دانشكده ها هم مي تواند  ضمن اعلام برنامه هاي خود دفتر مركزي را در انجام فعاليت هاي خود حمايت نمايند.
رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه با اشاره به تشكيل انجمن ايرانيان مقيم خارج و اينكه اين انجمن در نظر دارد با دانش آموختگان ايراني مقيم خارج از كشور به منظور همكاري هاي علمي دعوت به عمل آورد از همكاران دفاتر ارتباط بادانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش خواست ضمن شناسايي اين افراد، اطلاعات آنها را در اختيار دفتر مركزي قرار دهند.
اين گزارش حاكيست زاهدي، رئيس امور اداري اين دفتر نيز درخصوص فعاليت هاي جاري و آتي اين دفتر گفت: با همكاري اين دفتر مراسم گردهمائي دانش آموختگان ورودي هاي سال 64 و 67  برگزار شد و در روزهاي آتي نيز  گردهمائي فارغ التحصيلان سالهاي 36 و 41 به ترتيب در تاريخ هاي 27/3/89 و 5/4/89 در محل موزه ملي تاريخ علوم پزشكي كشور با همكاري اين دفتر برگزار خواهد شد.
وي در ادامه ضمن اعلام ايجاد امكانات جديد در سامانه اتوماسيون اداري جهت برقراري ارتباط با كانون هاي فعال فارغ التحصيلان، از همكاران دفاتر دانشكده ها خواست تا ضمن شناسايي كانون هاي فارغ التحصيلان دانشكده خود، هر چه سريعتر نسبت به معرفي نمايندگان اين كانون ها به دفتر اقدامات لازم را بعمل آورند.
رئيس امور اداري دفترارتباط با دانش آموختگان در ادامه با اشاره به اقدامات اين دفتر درخصوص جمع آوري اسامي فارغ التحصيلان مستقر در خارج از كشور گفت، پس از انجام مكاتبات با واحدهاي تحت پوشش دانشگاه و برقراري ارتباط تلفني با فارغ التحصيلان ورودي سالهاي مختلف دانشگاه، تعدادي از اين اسامي جمع آوري شده است كه البته در اين خصوص نياز به همكاري دفاتر فرعي دانش آموختگان داريم چرا كه بسياري از اين افراد با دانشكده خود ارتباط بيشتري دارند.
زاهدي اظهار داشت، با ايجاد امكانات جديد، برقراري ارتباط با نمايندگان كانون هاي فارغ التحصلان و همكاري همه همكاران مستقر در دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده، ضمن گسترش فعاليت هاي اين دفتر، بتوانيم به يكي از اهداف اصلي تاسيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان كه همان تهيه بانك اطلاعاتي جامع و كامل از تمامي فارغ التحصيلان است برسيم.
در ادامه اين جلسه دكتر منصف مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده داروسازي،  با اشاره به برگزاري مراسم بزرگداشت دكتر شفيعي افزود: يكي از نكات مثبت دفتر ارتباط با دانش آموختگان زنده نگه داشتن اساتيد قديمي و تقدير از آنها است كه اين كار باعث جذب دانشجويان در حال فارغ التحصيل نيز  مي باشد. وي همچنين كتاب معرفي پيشكسوتان رشته داروسازي دانشگاه را كه به مناسبت مراسم بزرگداشت دكتر شفيعي با همكاري دفتر دانش آموختگان اين دانشكده تهيه شده بود به همكاران حاضر در جلسه ارائه كرد.
دكتر اماني نماينده دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده فناوري هاي نوين پزشكي نيز در سخنان خود گفت، در اين دانشكده برنامه كوتاه مدت نداريم وبراي برنامه هاي بلندمدت پيش بيني هايي شده است. وي همچنين بر جمع آوري اطلاعات كليه فارغ التحصيلان اين دفتر اشاره كرد و افزود، همزمان با اعلام دفتر مركزي اين اطلاعات جهت تكميل و درج در بانك اطلاعاتي ارسال خواهد شد.
دكتر اماني با اشاره به طرح توسعه فيزيكي اين دانشكده افزود، در اين طرح جهت دفتر دانشكده فضايي پيش بيني شده كه پس از اجراي آن اين دفتر رسما در محل جديد آغاز به كار خواهد كرد.
دكتر دشتي، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پيراپزشكي نيز با اشاره به فعاليت هاي اين دانشكده گفت، در ماه گذشته همزمان با روز ازمايشگاه مراسم جشني با حضور 100نفر از دانش آموختگان رشته علوم آزمايشگاهي و با همكاري و مساعدت دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده برگزار شد. وي همچنين بر ثبت نام كليه فارغ التحصيلان ساليان اخير در دانشكده اشاره كرد.
خانم واثق مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پرستاري و مامائي نيز دراين جلسه با اشاره به برگزاري مراسم روز پرستار و ماما در دانشكده پرستاري و مامايي گفت، در اين مراسم از پيشكسوتان اين رشته ها قدرداني شد. وي در ادامه گفت، باتوجه به اينكه برخي از افراد در اين دانشكده وبلاگ هاي خوبي دارند مي توانند از اين طريق با دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز در ارتباط باشند و از اين طريق مشكلات و نقطه نظرات خود را بيان نمايند.
وي همچنين بر جذب نيروي انساني كارآمد جهت همكاري با اين دفتر در دانشكده شاره كرد و افزود: اطلاعات مربوط به فارغ التحصيلان در حال جمع آوري است وي در ادامه اظهار داشت، با برقراري ارتباط الكترونيك با مجموعه اي كه در حال شكل گيري است بتوانيم از همكاري و نظرات ديگر دوستان استفاده نمائيم.
اين گزارش مي افزايد: دكتر احسني مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده توانبخشي نيز از بروز رساني اطلاعات جمع آوري شده درخصوص دانش آموختگان خبر داد و افزود، برگزاري كنگره ها و همايش ها را در ارتباط با آشنايي افراد فارغ التحصيل مؤثر خواند و افزود، خوشبختانه در اين دانشكده دفتر ارتباط با دانش آموختگان از فضا و نيروي انساني وهمچنين اعتبار خوبي برخوردار است و همه دانشجويان با اين دفتر آشنا هستند و حتي زمان فارغ التحصيلي خود جهت اخذ امضاء به اين دفتر مراجعه مي نمايند.
وي همچنين به ايجاد وبلاگ در دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز تاكيد كرد.