دراين جلسه كه با حضور دكتر بهادري رئيس، دكتر گتميري دبير، دكتر سيد احمديان مدير اين دفتر و نمايندگان دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش در تاريخ 28 دي ماه 1389 دردفتر ارتباط با دانش آموختگان برگزار شد، دكتر بهادري رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان ضمن خير مقدم به حاضرين از پيشرفت دفتر در جمع آوري اطلاعات سخن گفت و افزود، باتوجه به اينكه در سالهاي مختلف آمار دانشجويان ورودي دانشكده ها تغيير يافته نمي توان پيش بيني دقيقي از آمار دانشجويان دانشكده ها به تفكيك سال داشت ولي از آنجا كه به اين اطلاعات نياز مبرم وجود دارد بايد اين اطلاعات از منابع مختلف رصد شده و گردآوري شود. وي با اشاره به تغييرات بوجود آمده اخير در دانشگاه و دانشكده ها، از مسئولين دفاتر دانشكده ها خواست تا نسبت به جمع آوري اطلاعات مربوط به تمامي دانش آموختگان در هر دو پرديس تعجيل نمايند.
رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان همچنين بر معرفي سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان و ايجاد امكان ارتباطات الكترونيك با دانشگاه و دانش آموختگان، از طريق ارائه كارت عضويت در دفتر ارتباط با دانش آموختگان و پمفلت معرفي اين دفتر به دانشجويان و اساتيد در زمان فارغ التحصيلي و يا برگزاري جشن ها تاكيد كرد.
وي در ادامه تاسيس و راه اندازي چهار دانشكده جديد طب سنتي، فن‌ آوريهاي نوين، تغذيه و پرديس بين المللي كيش را  مرهون زحمات رئيس دانشگاه دكتر لاريجاني دانست و افزود باتوجه به برنامه هاي دانشگاه پيش بيني مي شود در آينده اي نزديك دانشكده هاي جديدتري نيز به مجموعه دانشگاه افزوده شود.
دكتر بهادري در ادامه با اشاره به انجام مصاحبه با دانش آموختگان پيشكسوت توسط همكاران دفتر مركزي، از مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها خواست تا اين افدام از سوي خود دانشكده ها نيز پي گيري و به انجام رسد.
وي همچنين ايجاد امكان تاسيس صندوق حمايت از دانش آموختگان، صندوق رفاه، تعاوني مسكن و فروشگاه تعاوني را از ديگر فرصتهايي دانست كه مي تواند در اختيار اين دفتر قرار گيرد تا با دانش آموختگان خود بهتر و بيشتر ارتباط برقرار نمايد.
اين گزارش حاكيست دكتر گتميري دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز در اين جلسه طي سخناني با تاكيد بر درج تمامي اطلاعات مربوط به دانش آموختگان كه تاكنون با همكاري اين دفتر جمع آوري شده گفت: باتوجه به نزديك بودن آغاز به كار سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان مي توان اطلاعات مربوط به دانش آموختگان را از منابع مختلف جمع آوري كرد. بخشي از اين اطلاعات در سايت روابط عمومي موجود و بخش ديگري نيز در اختيار نماينده كانون هاست كه مي توان از طريق دانشكده ها و يا نمايندگان كانونها اين اطلاعات را جمع آوري و در سايت وارد نمود.
وي در ادامه خاطر نشان كرد كه گزارشات مصوري كه از برگزاري مراسم فارغ التحصيلي و يا گردهمايي دانش آموختگان سالهاي گذشته تهيه شده نيز مي تواند بر جذابيت اين سايت افزوده و مخاطبين بيشتري براي سايت جذب نمايد. 
دكتر گتميري همچنين بر ايجاد امكان ثبت نام تمامي دانش آموختگان در سايت تاكيد كرد و افزود ارائه اطلاعات مربوط به خدماتي كه دانش آموختگان نيازمند آن هستند و امور مربوط به فارغ التحصيلي آنان از طريق سايت مي تواند در معرفي بهتر اين دفتر و جذب مخاطبين خود مثمر ثمر واقع شود.
وي در ادامه اين جلسه با اشاره به تبديل ايميل دانشجويي به ايميل دانش آموختگي خاطر نشان كرد: بايد خدماتي كه براي دانشجويان فارغ التحصيل وجود دارد را شناسايي كرده و ما هم از هر اقدامي كه لازم باشد دريغ نمي كنيم.
در ادامه نيز دكتر سيداحمديان مدير دفتر ارتباط با دانش آموختگان پس از ارائه توضيح مختصري از روند اقدامات انجام شده درخصوص سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان، از افتتاح سايت اين دفتر در بهمن ماه خبر داد و ابراز اميدواري كرد تا قبل از 22 بهمن سال جاري سايت اين دفتر شامل اطلاعات مربوط به تمامي دانش آموختگان دانشگاه، اخبار، وقايع و جاذبه هاي رفاهي رسما فعاليت خود را آغاز نمايد.
وي در ادامه افزود: در حال حاضر اسامي بخش اعظمي از دانش آموختگان، تعدادي مصاحبه با دانش آموختگان و همچنين برنامه دانش آموختگان دانشكده ها در دست است اما براي اعلام رسمي فعاليت اين سايت نياز به تكميل اين اطلاعات داريم و در ادامه نيز از مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده خواست تا در اسرع وقت نسبت به تهيه و تكميل اطلاعات مربوط به دانشكده خود اقدام نمايند.
مدير دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه سخنان خود افزود: باتوجه به پيش بيني استثناهاي موجود در اطلاعات جمع آوري شده، براي اين موارد نيز تبصره هايي تعيين و اطلاع رساني مي شود تا دانش آموختگان در زمان ثبت نام در سايت و مواجهه به مشكل و يا در صورت بروز سوال بتوانند به پاسخ مناسب دسترسي داشته باشند. وي دانشجويان انتقال يافته، انصرافي و تغيير نام فاميل را از مواردي نام برد كه نيازمند اعلام تبصره خواهد بود.
در ادامه اين جلسه مسئولين دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش نيز ضمن ارائه نقطه نظرات خود درخصوص اطلاعات مربوط به دانش آموختگان و سايت دانشكده هاي مرتبط گزارشي از روند فعاليت هاي دفتر خود را بيان كردند.