در ابتداي جلسه دكتر سيداحمديان پس از ذكر صلواتي برمحمد و آل محمد و آرزوي قبولي طاعات و عبادات ماه مبارك رمضان و خير مقدم به نمايندگان دانش آموختگان به معرفي مسئولين كميته هاي زير مجموعه كميته مديريت و برنامه ريزي دومين جشن يكپارچه پرداخت. وي در ادامه هدف از تشكيل اين جلسه را حفظ مشاركت و همياري ميان دانشجويان، دانش آموختگان و همكاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان براي برگزاري هر چه باشكوه تر جشن بيان كرد و گفت: در گذشته در دانشگاه جشن هاي فارغ التحصيلي براي هر دانشكده به صورت مجزا برگزار مي شد، ولي با پيشنهاد استاد بهادري و موافققت هيئت رئيسه دانشگاه خوشبختانه ما سال گذشته توانستيم اولين جشن يكپارچه را براي بيش از 2000 دانش آموخته و با حضور جمعيتي بيش از 7500 نفر برگزار كنيم. جشني كه يكي از بزرگترين جشن هاي برگزار شده در كشور بود و شايد بتوان ادعا كرد كه اولين جشن بزرگ فارغ التحصيلي را در اين سالهاي اخبر دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشكي تهران برگزار كرده است و اين افتخاري بزرگ براي دانشگاه و دانش آموختگان آن است.

دكتر سيداحمديان درا دامه ابراز اميدواري كرد كه با تجربه اي كه از برگزاري اولين جشن كسب كرده ايم بتوانيم جشن امسال را باشكوه تر برگزار كنيم. وي همچنين افزود: اين مراسم به نام دانشگاه علوم پزشكي تهران و براي دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشكي تهران برگزار مي شود ولي طبق مصوبه كميته 7 نفره انتزاع دو دانشگاه مبني بر اينكه دانشجويان ايران تا تاريخ 31/4/92 از دانشگاه تهران فارغ التحصيل مي شوند، آن دسته از دانشجويان دانشگاه علوم پزشكي ايران كه تا تاريخ مذكور موفق به اتمام دوره تحصيل خود شده و مدرك دانشگاه علوم پزشكي تهران را دريافت كرده اند مي توانند در جشن شركت كنند.

وي همچنين دليل تاخير پيش آمده در برگزاري جشن را مسئله انفكاك دو دانشگاه خواند و گفت: پس از تثبيت شرابط دو دانشگاه و طي جلسات متعدد با استاد بهادري رئيس محترم دفتر ارتباط با دانش آموختگان و پيرو مذاكرات صورت گرفته با رياست محترم و قائم مقام محترم رياست دانشگاه، خوشبختانه برگزاري جشن يكپارچه در شب ميلاد باسعادت حضرت امام رضا(ع) قطعي شد.  

دكتر سيداحمديان در ادامه ضمن تشريح محتوا و ترتيب برنامه هاي پيش بيني شدۀ مراسم يادآور شد: مراسم امسال نيز با حضور مسئولين دانشگاه، استادان، جمعي از كاركنان دانشگاه، دانش آموختگان و خانواده هاي آنها برگزار مي شود. بنابر اين در طول مراسم اجراي سرود جمهوري اسلامي ايران، سخنراني مسئولين، اجراي مراسم سوگند نامه، نورافشاني و اجراي موسيقي زنده را خواهيم داشت ولي اگر بودجه مراسم اكتفا كرد شايد چند برنامه تفريحي ديگر نيز براي مراسم تدارك ببينيم. 

وي تاكيد كرد، بهتر است هرچه سريع تر كميته هاي اجرايي، سلامت، تشريفات، تبليغات و اطلاع رساني اعضاي خود را انتخاب و ضمن برگزاري جلسات  مربوطه نتايج جلسات را به كميته مديريت و برنامه ريزي اعلام نمايند. وي همچنين از دانشجو.يان و دانش آموختگان شركت كننده در جلسه كه علاقه يه عضويت در اين كميته ها را دارند خواست تا اسامي خود را به خانم زاهدي مسئول هماهنگي بين كميته اعلام نمايند. 

دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان با اشاره به محل برگزاري جشن يعني استاديوم 12هزار نفري آزادي، گفت: در جلسات بعدي حتما بازديدي از محل برگزاري جشن خواهيم داشت تا برنامه ريزي جشن را بهتر بتوانيم انجام مي دهيم. 

وي همچنين از برنامه هاي اين دفتر براي هماهنگي هاي لازم مربوط به روز اجراي مراسم، اجراي بازديدهاي قبل از مراسم از محل برگزاري و امكانات موجود سرويس هاي اياب و ذهاب، هماهنگي براي حضور گروه امداد و نجات و استقرار آمبولانس، و ... خبر داد.

مريم زاهدي، رئيس امور اداري دفتر از ثبت نام تقريبي 1500 نفر در سايت دانش آموختگان خبر داد و افزود، اين تعداد ثبت نام تا قبل از ارديبهشت ماه و براي شركت در تاريخ قبلي مراسم بوده است ولي پس از به تعويق افتادن جشن تعدادي از دانشجويان ديگر حضور خود را اعلام نكردند و بايد به اين گروه اطلاع رساني شود كه مراسم در چه تاريخ و چه محلي برگزار مي شود تا در صورت تمايل به شركت بتوانند به موقع ثبت نام كنند.

وي همچنين از آمادگي اين دفتر براي ارسال پيام كوتاه و ايميل به دانش آموختگان خبر داد و از حاضرين در جلسه خواست تا در صورت امكان اسامي و اطلاعات تلفن و ايميل افرادي كه هنوز ثبت نام نكرده اند را هرچه سريعتر تهيه و اين اطلاعات را در اختيار اين دفتر قرار دهند. 

مسئول امور اداري دفتر دانش آموختگان در ادامه يادآور شد كه از همين گروه 1500 نفري هم به دليل پايان دوره تحصيل و تحويل خوابگاه دانشجويان خوابگاهي، شايد تعدادي نتوانند در مراسم شركت كنند، همچنين بسياري ازدانش آموختگان گروه پزشكي كه براي گذراندن دوره طرح به شهرهاي ديگر اعزام مي شوند نيز ممكن است نتوانند به راحتي در اين مراسم شركت كنند. بنابر اين لازم است هرچه سريعتر آنها را در جريان برگزاري جشن قرار دهيم تا بتوانند با برنامه ريزي به موقع در جشن شركت كنند.

 وي در ادامه از دانشجويان شركت كننده در اين جلسه خواست تا بعنوان نمايندگان دانش آموختگان، با اطلاع رساني وسيع و بموقع خود به دوستان و همكلاسي ها، آنها را در جريان برگزاري جشن قرار دهند تا كساني كه ثبت نام نكرده اند هرچه سريعتر ثبت نام كرده و آنهايي كه ثبت نام كرده اند نيز حضور خود را در مراسم تاييد كنند.

رئيس امور اداري دفتر همچنين از طراحي فرم جديد ثبت نام دومين جشن يكپارچه در سايت خبر داد و افزود: ملاك برنامه ريزي ما براي برگزاري اين جشن اعلام آمادگي دانش آموختگان و ميهمانان همراه آنان براي شركت در مراسم است. بنابر اين در اين مرحله كميته هاي تبليغات و اطلاع رساني رسالت سنگيني بر عهده خواهند داشت و اميدوارم كه با همكاري همه دوستان و همكاران بتوانيم ميزبان كليه دانش آموختگان حائز شرايط شركت در مراسم باشيم. 

وي در ادامه از آماده شدن پوستر جديد مراسم خبر داد و از نمايندگان خواست تا در صورت تمايل در مراحل اطلاع رساني نيز با اين دفتر همكاري بيشتري داشته و با بازديد از محل هاي نصب پوستر از وجود آنان اطمينان حاصل نمايند.

زاهدي در ادامه گزارشي از تعداد ثبت نام كنندگان را براساس نام دانشكده و همچنين مقطع تحصيلي براي حاضرين ارايه كرد و افزود: امسال نيز مقاطع تحصيلي با تمايز بين رنگ شالهاي خود با هم در يك رديف قرار خواهند گرفت. 

وي همچنين از انتشار دومين نشريه الكترونيك دفتر به نام ارمغان دانش آموختگان خبر داد و از دانشجويان علاقمند دعوت كرد تا به منظور پربارتر شدن اين نشريه و ثبت خاطرات مربوط به فعاليت هاي قبل، حين و بعد از مراسم، در صورت تمايل و علاقه با اين دفتر براي تهيه و توليد ويژه نامه ارمغان دومين جشن يكپارچه دانش آموختگان همكاري نمايند.

نادر عنصري، مسئول كميته تبليغات نيز بر استفاده از تجربيات برنامه گذشته تاكيد كرد و پيشنهاد داد دوستان حاضر حتما فيلم مربوط به اولين جشن يكپارچه دانش آموختگيان را ملاحظه نمايند تا ضمن مشاهده عظمت و شكوه اين جشن، با چگونگي انجام كارها، محتواي برنامه ها و احتمالا نقاط ضعف موجود بيشترآشنا شوند.

وي همچنين گفت: مشاركت در اين جشن، مستلزم همكاري همه جانبه دانش آموختگان و دانشجويان علاقه مند با دفتر ارتباط با دانش آموختگان و دانشگاه است، بنابراين انتظار مي رود به منظور بهتر برگزار كردن اين جشن باشكوه با انرژي بيشتري در جلسات شركت كرده و ايده هاي خود را مطرح نمايند و چنانچه از بين شما كساني هستند كه توانمندي درزمينه هاي مختلف دارند نيز مي توانند با همكاران اين دفتر همكاري نمايند. 

مسئول كميته تبليغات در ادامه  دانشجويان و دانش آموختگان را فرزندان اين دانشگاه و عضوي از دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانست و از آنها خواست آنها نيز همين حس را به نسبت دانشگاه  داشته باشند و اين دفتر را به عنوان حامي خود بدانند.

وي در ادامه برگزاري جشن يكپارچه دانش آموختگان را افتخار و عظمت براي كل دانشجويان دانشگاه دانست و از نمايندگان خواست با شوق و علاقه، همكاري خود را ادامه داده و نظرات خود را آزادانه ابراز كنند.

محمدرضا زاهدي مسئول كميته پشتيباني، در خصوص نحوه پذيرايي در جشن گفت: بدليل كاهش هزينه هاي مراسم امسال، فقط يك پذيرايي ميان براي كليه ميهمانان تدارك شده است به همين منظور زمان برگزاري مراسم  طوري تنظيم شده است كه به زمان شام خاتمه مي يابد ولي براي مهماناني كه از راه دور آمده اند و مايل به صرف شام در همان محل مي باشند نيز تدابيري اتخاذ شده تا شركت هايي براي توزيع غذاي سرد و گرم با نظارت كارشناسان تغذيه و اعضاي كميته سلامت جشن در محل حضور داشته باشند و مهمانان با پرداخت هزينه به صرف شام بپردازند.

در ادامه اين جلسه نمايندگان دانش آموختگان هر كدام نظرات خود را درخصوص چگونگي اجراي برنامه ها، ترتيب اجراي مراسم، سرويس هاي حمل و نقل، پذيرايي، هزينه هاي جشن، و ... ابراز كردند. و پس از بحث و بررسي در پايان مقرر شد جلسه آينده روز چهارشنبه 30 مرداد 92 با حضور نمايندگان دانش آموختگان در دفتر ارتباط با دانش آموختگان تشكيل شود و در صورت هماهنگي هاي لازم با مجموعه ورزشي آزادي، مسئولين كميته ها به همراه اعضاي هر كميته  از محل برگزاري جشن بازديد بعمل آورده و درخصوص نحوه چيدمان و اجراي مراسم تصميمات لازم را اتخاذ نمايند.