در هجدهمين جلسه دوره سوم شوراي دانشگاه كه صبح روز يكشنبه17 مردادماه 1389 با حضور دكتر لاريجاني رئيس دانشگاه، معاونين، مشاورين و روساي دانشكده ها درسالن اجلاس دانشگاه برگزار شد، دكتر بهادري رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان ضمن ارائه مختصري ازعملكرد دفتر ارتباط با دانش آموختگان در طي اين چند ماه، گفت، دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه براي رسيدن به جايگاه و هدفي كه در پيش رو دارد نياز مند حمايت همه جانبه  روساي دانشكده هاي تحت پوشش دانشگاه است. وي همچنين از مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها خواست تا ضمن حفظ ارتباط با دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه، برنامه هاي آتي خود را با همفكري رئيس دانشكده خود برنامه ريزي و هرچه سريعتر اجرايي كنند.
دكتر بهادري  همچنين خواستار حمايت بيشتر رئيس دانشگاه از فعاليت هاي اين دفتر و تخصيص بودجه لازم براي اجراي برنامه هاي پيش بيني شده، شد و ابراز اميدواري كرد با راه اندازي وب سايت اختصاصي دفتر امكان ثبت اطلاعات مربوط به تمامي فارغ التحصيلان دانشكده هاي تحت پوشش فراهم گردد.
اين گزارش حاكيست در ادامه اين جلسه دكتر سيد احمديان نيز در تشريح برنامه هاي جاري اين دفتر گفت، برگزاري جلسات ماهانه تصميم گيري و ارائه گزارشات توسط مسئولين در دفتر ارتباط با دانش آموختگان با حضور نمايندگان دانشكده ها، برگزاري جلسات اطاق فكر با پيشكسوتان، برگزاري گردهمايي فارغ التحصيلان، مراسم فارغ التحصيلي دانشجويان و جلسات دفاعيه از مهمترين اين فعاليت هاست كه با همكاري همكاران دفتر مركزي و دفاتر فرعي دانشكده ها صورت مي گيرد.
وي در ادامه سخنان خود با اشاره به برنامه هاي ميان مدت به اصلاح ساختار اداري دفتر اشاره كرد و اظهار داشت: در برنامه ريزي هاي بعمل آمده، ساختار اداري و تشكيلات دفتر مستقيماً زير نظر رياست دانشگاه اداره خواهد شد كه اين موضوع به شناسايي بيشتر دفتر كمك كرده و روند اجراي فعاليت ها تسهيل خواهد شد.
وي طراحي وب سايت اختصاصي دفتر ارتباط با دانش آموختگان، تهيه اسامي دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش، مصاحبه با دانش آموختگان و اساتيد پيشكسوت دانشگاه، تعيين سرانه برگزاري مراسم با دانش آموختگان دانشجويان، تهيه بسته هاي هديه براي سطوح مخاطبان دفتر و... را از ديگر برنامه هاي ميان مدت دفتر ارتباط با دانش آموختگان عنوان كرد.
در ادامه اين جلسه دكتر سيد احمديان با اشاره به برنامه هاي پيشنهادي بلند مدت دفتر ارتباط با دانش آموختگان گفت: تكميل بانك اطلاعاتي مشخصات دانش آموختگان دانشگاه، تامين فضاي فيزيكي مناسبتر جهت دفتر، ايجاد دفاتر استاني و خارج از كشور دانش آموختگان، ارائه جوايز به نام استادان پيشكسوت دانشگاه و ايجاد امكان تاسيس كرسيهاي خاص بنام استادان پيشكسوت دانشگاه نيز از برنامه هاي پيشنهادي اين دفتر است.
در پايان اين گزارش دكتر بهادري از رياست دانشگاه خواستار حمايت بيشتر شد و تصريح كرد، دفتر ارتباط با دانش آموختگان ترجيحاً مستقل و زير نظر حوزه رياست دانشگاه اداره شود، پس از راه اندازي سايت، بودجه لازم در اختيار نمايندگان دانشكده ها قرار بگيرد، رؤساي دانشكده ها نيز از نمايندگيان خود در دفتر، گزارش فعاليت هاي انجام شده را درخواست نمايند و همكاري همه نمايندگان دانشكده هاي تحت پوشش با دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز ازمواردي است كه بدون حمايت رياست دانشگاه و رؤساي دانشكده ها دفتر ارتباط با دانش آموختگان به هدف اصلي خود نخواهد رسيد.