برگزاري يك جشن براي اولين بار و براي بيش از 2 هزار فارغ التحصيل از بهترين دانشگاه كشور به همراه خانواده هايشان استرس هاي خودش را دارد و اين كه بتواني رضايت همه حاضران را جلب كني از همه سخت تر است. اما بدون شك اولين جشن يكپارچه دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشكي تهران با برنامه هاي متنوع و شادي كه داشت تا برنامه هاي رسمي از حضور مسئولين مملكتي تا مسئولين دانشگاه و يك درصد دانشمندان برتر دانشگاه جلوه  و شكوه خاصي داشت و شبي خاطره انگيز و به ياد ماندني نه تنها در تقويم دانشگاه، و نظام آموزشي كشور بلكه مهمتر از همه در ياد دانش آموختگان دانشگاه رقم زد.
بر كسي پوشيده نيست اين جشن با چنين عظمتي به پشتوانه مديريت توانمند و هماهنگي هاي منظم صورت گرفته است، يكي از آن پشتوانه هاي قوي وجود كميته اجرايي است كه مديريت آن را محمدرضا زاهدي کارشناس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي به عهده داشت، جوانی با اخلاق كه علي رغم اين كه سن بالايي ندارد قوه مديريتی بالايي دارد.
محمد رضا زاهدي مدير اجرايي اولين جشن يكپارچه دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشكي تهران طي گفت و گويي به مقدمات برگزاري اين جشن از تعداد جلسات، كميته هاي برگزاري  و... پرداخت.
آقاي زاهدي لطفاً كمي در مورد برگزاري اين جشن بفرماييد.
 پيشنهاد برگزاري اين جشن از سوی دكتر بهادري رئيس محترم دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه بود كه بعد از موافقت و استقبال جناب آقای دكتر لاريجاني رئيس محترم دانشگاه، مقدمات برگزاري مراسم كليد خورد.
از آذر ماه سال گذشته بعد از تصويب برگزاري جشن هر هفته به صورت منظم يك جلسه با محوريت برگزاری این جشن و با حضور مسئولین دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي پزشكي، بهداشت، داروسازی و اعضاي دفتر دانش آموختگان برگزار شد ضمن اینکه مصوبات این جلسات در جلسات ماهانه که با حضور رئیس محترم دفتر ارتباط با دانش آموختگان و مسئولین  دفاتر دانش آموختگان ساير دانشكده ها تشكيل مي شد مطرح و مورد بحث و بررسی قرار می گرفت. یکی از مهمترین ماحصل این جلسات تشكيل كميته های مربوط به این جشن بود.
چه برنامه ريزي هايي براي برگزاري هر چه بهتر مراسم در دفتر دانش آموختگان صورت گرفت؟
11 كميته اعم از تداركات، تغذيه، تشريفات، بهداشت، توزيع لباس، هدايا و.. تشكيل و پس از تعیین مسئولین کمیته ها، تقسيم كار صورت گرفت و تمام برنامه ريزي ها و هماهنگي هاي لازم انجام شد. در ضمن به منظور هماهنگی بیشتر، خانم مریم زاهدی رئیس امور اداری دفتر دانش آموختگان مسئولیت هماهنگی بین تمام این کمیته ها را بر عهده داشت تمامی ارتباطات بین کمیته با هماهنگی دفتر مرکزی برقرار می شد.
چرا زمين چمن پرديس همت به عنوان محل برگزاري جشن انتخاب شد؟
بعد از مشخص شدن كارها، نوبت به انتخاب مكان برگزاري جشن رسيد كه طي آن زمين چمن شهيد همت، زمين چمن بيمارستان فارابي، سالن شهيد چمران و محوطه دانشكده دندانپزشكي پيشنهاد شد.  طي بازديدهايي كه کمیته برنامه ریزی با مدیریت دكتر سيد احمديان دبیر دفتر ارتباط با دانش آموختگان از مكان هاي پيشنهادي داشتند و پس از ارائه گزارش به ریاست محترم دانشگاه، نهایتاً از سوی رئیس دانشگاه زمين چمن پرديس شهيد همت به عنوان محل برگزاري مراسم انتخاب شود.
وسعت مناسب اين زمين (7 هزار متر مربع) و تناسب آن با تعداد ميهمانان، وجود سالن همايش هاي رازي جهت برگزاري نمايشگاه، محوطه وسیع و وجود ساختمان های متعدد،از مهمترين علل اين انتخاب بود كه از اول خرداد ماه و در زمان كمتر از يك ماه مانده به برگزاري جشن، شناسايي پيمانكار، انتخاب نوع سازه، طراحي بنر، زيبا سازي فضا و محوطه برگزاري مراسم صورت گرفت و 20 خرداد ماه زمين چمن به ما تحويل داده شد.
از برنامه هاي جانبي این جشن برای ما بفرماييد.
بعد از واگذاري زمين چمن و با وجود اين كه زمین چمن برای آماده سازی تنها 48 ساعت در اختيار ما قرار داشت چرا كه اگر زمان بيش از اين مي شد آسيب مي ديد، كارهايي اجرايي ما از نصب بنر، تجهيز كارگاه هاي توزيع آب و پكيج پذيرايي و زيبا سازي محوطه آغاز شد و  زمين به طور رسمي و پس از بستر سازي هاي مناسب از 26 خرداد براي چينش 5 هزار صندلي، 5200 متر موكت كردن زمين، نصب بادكنك ها، راه اندازي سن، تنظيم سيستم صوت، نور، دوربين ها و  حفاظت در اختيار كميته اجرايي قرار گرفت.
براي اين كه شادي جشن دانش آموختگان را در كنار برنامه موسيقي كامل كنيم، برنامه نورافشاني با كمك نيروي انتظامی به راه انداختيم كه با برنامه ريزي و مديريت صحيح و چينش مناسب جهت وسايل نورافشاني،  با استقبال حضار روبرو شد.
اين جشن ماحصل فعاليت چند نفر بود؟
 با توجه به محدوديت در زمان، كار ما به صورت شبانه روزي انجام شد به نحوي 3682 نفر ساعت  در اين مدت كار شد و توسط 294 نفر سازه هاي مربوط به دور زمين ، 285 متر سازه مربوط به سن و 1900 متر قاب جهت نصب بنر ها نصب شد..
اوج كار تيم اجرايي مربوط به روز مراسم بود كه بيش از 140 نفر تنها در زمين و بدون در نظر گرفتن افراد فعال در غرفه فعاليت مي كردند.
شما براي چند نفر تدارك ديده بوديد؟
زاهدي با بيان اين كه پيش بيني ما براي حضور حدود 5 هزار نفر فارغ التحصيل و خانواده هايشان بود گفت: ما براي 7500 نفر تدارك ديده بوديم كه خوشبختانه در اين مراسم با استقبال بي نظير فارغ التحصيلان و خانواده هايشان مواجه شديم.
بدون شك برگزاري اين جشن بدون لطف خداوند امكان نداشت اما به عنوان يك كار تيمي اعضاي كميته ها، مسئولين دانشگاه از جمله حراست، معاونت توسعه مديريت و برنامه ريزي منابع، پرسنل سالن همايش هاي رازي، واحد اداري دانشكده پزشكي، تأسيسات دانشگاه، تمام تملاش و نهايت همكاري خود را با ما داشتند.