بنابر اين گزارش، در اين جلسه كه با حضور آقاي عنصري سرپرست اداره مراسم و مناسبت هاي دفتر ارتباط با دانش آموختگان، دكتر نوروزي، مسئول روابط عمومي دانشكده پزشكي، دكتر دائمي، مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي، خانم دوستي، رابط دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پرستاري و مامايي، خانم ماسوريان، رابط دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت، خانم اخگر، رابط دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پيراپزشكي و همكاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه برگزار شد، ابتدا عنصري ضمن تشكر از قبول دعوت و شركت در اين جلسه، در خصوص تاريخچه تاسيس دفتر، اساسنامه، اقدامات صورت گرفته و روند پيشرفت اين اقدامات توضيحاتي را به حاضرين ارائه كرد. وي ادامه داد، هدف تشكيل اين دفتر برقراري ارتباط با تمامي فارغ التحصيلان رشته هاي مختلف دانشكده هاي دانشگاه چه در داخل و چه در خارج از كشور، جمع آوري اطلاعات موجود از اين فارغ التحصيلان، سازماندهي و بايگاني مدارك، تعامل دوجانبه بين دانشگاه و فارغ التحصيلان مي باشد. عنصري درخصوص امكان استفاده از پشتيباني هاي علمي و مالي از اين فارغ التحصيلان گفت، وجود افرادي با موقعيتهاي بالاي علمي و اجرايي در كشور از بين فارغ التحصيلان دانشگاه علوم پزشكي تهران نقطه قوت بزرگي است كه اين دفتر مي تواند درجهت پيشبرد اهداف خود از همكاري اين افراد بهره ببرد. وي همچنين درخصوص نحوه و نوع همكاري با اين دفتر گفت، در راستاي يكسوسازي برنامه هاي اين دفتر البته مشكلات و  موانع زياد است اما حضور مستمر همكاران دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها در اين دفتر و معرفي هرچه بهتر و بيشتر اين مجموعه براي رسيدن به هدف نهايي باعث موثر خواهد بود.
وي نقش رابطين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها را نقش اساسي و اصلي در اجراي برنامه هاي اين دفتر خواند و گفت از آنجا كه تاسيس و اجراي برنامه هاي اين دفتر بسيار مورد تاكيد رياست دانشگاه بوده و ايشان حمايت هاي بسياري درخصوص اختصاص فضا و تامين تجهيزات داشته اند، از اين فرصت و امكاني كه به وجود آمده بايد براي پيشبرد اهداف دفتر استفاده كرد و با حفظ ارتباط مستمر با اين دفتر تمامي موارد و مسائل را پيگيري نمود.
اين گزارش مي افزايد، زاهدي مسئول وب سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه نيز ضمن خير مقدم و تشكر از حضور همكاران اين دفتر به معرفي برنامه هاي اجرا شده توسط اين دفتر پرداخت و در اين ميان با اشاره به گردهمايي دانش آموختگان ورودي سال 64 دانشكده پزشكي كه روز گذشته در موزه تاريخ علوم پزشكي كشور با همكاري و مشاركت شركت پوراطب برگزار شده بود گفت، با اجراي هر برنامه تجربه و توانايي اين دفتر در برقراي ارتباط با گروه هاي فارغ التحصيلان و همچنين استفاده از فرصت هاي بدست آمده بيشتر شده و ما را در رسيدن به هدف نهايي ياري مي كند. قطعاً حضور نمايندگان دانشكده ها در اين دفتر ما را در اتخاذ تصميم هاي مناسب و اجراي برنامه ها ياري خواهد كرد. البته جمع آوري اطلاعات دانشجويان ورودي سالهاي اخير و يا آينده سهل الوصول بوده و عمده مشكل ما در جمع آوري اطلاعات اين دانش آموختگان، افرادي هستند كه سالهاي زيادي از زمان فارغ التحصيلي آنان گذشته و با اين دانشگاه ارتباط چنداني ندارند و بايد در اين خصوص راهكارهايي اتخاذ و به مرحله اجرا درآورد.
وي در ادامه سخنان خود از همكاران دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش دانشگاه خواست تا نقطه نظرات و تجربيات و پيشنهادات خود را درخصوص شيوه هاي اطلاع رساني و برقراي ارتباط با فارغ التحصيلان و اجراي گردهمايي دانشجويي، مراسم فارغ التحصيلي و ... ارائه نمايند.
دكتر نوروزي، مسئول روابط عمومي دانشكده پزشكي نيز ضمن معرفي دكتر دائمي مسول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي گفت، مراسم فارغ التحصيلان دانشجويان پزشكي در گذشته با هدايت خود دانشجويان برگزار مي شد و دانشگاه سهمي در برگزاري آن نداشت ولي در طي 5/2 سال گذشته اين مراسم با هدايت و برنامه ريزي خود دانشكده و با مساعدت دانشجويان برگزار مي شود كه اين موضوع براي دانشكده پزشكي نقطه قوت بزرگي است. وي در زمينه جمع آوري اطلاعات فارغ التحصيلان گذشته گفت، براي جمع  آوري اين اطلاعات مي توانيم از سازمان هايي چون سازمان نظام پزشكي، جامعه پزشكان عمومي، جامعه جراحان و .. كمك گرفت و مشخصات افراد تحت پوشش و وابسته اي  كه از فارغ التحصيلان اين دانشگاه هستند را دريافت كرد. وي همچنين با اشاره به نياز اين دفتر به استفاده از راه هاي سريعتر اطلاع رساني گفت، دانشكده پزشكي اقداماتي درخصوص خريد يك خط پيام كوتاه انجام داده كه اين كار به منظور ارسال پيام هاي دعوت و اطلاع از برنامه هاي دانشكده و ..  به افرادي كه اطلاعات آنها در دست است صورت گرفته و دفتر ارتباط با دانش آموختگان نيز مي تواند با اقدامي مشابه در ارسال دعوت نامه ها و يا اطلاع رساني از اقدامات دفتر، با اين دانش آموختگان سريعتر ارتباط برقرار نمايد.
خانم ماسوريان رابط دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت نيز درخصوص برگزاري گردهمايي ها و يا مراسم فارغ التحصيلي دانشجويان اين دانشكده گفت، در دانشكده بهداشت برگزاري اين مراسم با پيشنهاد خود دانشجويان و برنامه ريزي آنان صورت مي گيرد و بجز تامين فضا، تا كنون برنامه منسجم و برنامه ريزي شده اي توسط دانشكده بهداشت انجام نشده است. وي همچنين از اقدامات دانشكده بهداشت به برپايي اردوي كلاردشت جهت دانشجويان اشاره كرد وبه عنوان همكار اين دفتر جهت همكاري ابراز علاقه كرد.
در ادامه اين جلسه، خانم اخگر از دفترارتباط با دانش آموختگان دانشكده پيراپزشكي نيز با بيان تجربيات دانشكده پيراپزشكي در زمينه اجراي مراسم فارغ التحصيلي دانشجويان رشته هاي مختلف دانشكده گفت، از سال گذشته اجراي اين مراسم آغاز شده و اجراي يك برنامه منسجم و يكپارچه براي رشته هاي تحصيلي دانشكده از برنامه هاي مهم درخصوص اجراي مراسم فارغ التحصيلي در دانشكده است و به همين منظور هم كميته اي تشكيل شده و از تمامي فارغ التحصيلاني كه در در واحدهاي تحت پوشش دانشگاه شاغل هستند دعوت بعمل آمده  تا عضو كانون دانش آموختگان دانشكده شده و در اين كانون ثبت نام نمايند.
وي همچنين با اشاره به برنامه ريزي بيشتر در استفاده از كمك هاي علمي و پژوهشي اين فارغ التحصيلان گفت، در اين زمينه اقداماتي صورت گرفته كه با استقبال زيادي روبرو شده و جمعي از اين افراد عضو اين كانون شده اند.
خانم دوستي از دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكد پرستاري و مامايي با اعلام اين مطلب كه به تازگي در جريان اين دفتر و اقدامات صورت گرفته قرار گرفته افزود، براي همكاري و اجراي يرنامه هاي اين دفتر نيازمند ياري و حمايت بيشتر دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه بوده و تا زماني كه در به عنوان همكار اين دفتر باشند در اجراي بهتر برنامه ها و پيشبرد اهداف آن نهايت همكاري و مساعدت خواهند داشت.
در ادامه اين جلسه همچنين دكتر دائمي مسئول دبيرخانه دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پزشكي پيشنهاد داد با ارائه يك پروتكل جامع و كامل مي توانيم در همسوسازي اهداف و يكسان سازي برنامه هاي اين دفتر اقدمات موثرتري انجام داد.
شايان ذكر است در پايان اين جلسه، شركت كنندگان دراين جلسه از ساختمان رو به اتمام دفتر ارتباط با دانش آموختگان بازديد بعمل آوردند.