در اين جلسه كه در تاريخ(26/5/89) در محل دفتر ارتباط با دانش آموختگان و با حضور دكتر بهادري، رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان، دكتر زرين دست رئيس دانشكده فناوريهاي نوين، دكتر  به همراه مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده هاي تحت پوشش و جمعي از همكاران دفتر مركزي ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه برگزار شد،  ابتدا دكتر بهادري با اشاره به راه اندازي سايت دفتر افزود، هم زمان با سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان بهتر است كه سايت هاي اختصاصي جهت دفاتر فرعي راه اندازي شود و در اين راستا نياز به همكاري هرچه بيشتر همه اعضاء دفاتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها احساس مي شود و اين موضوع در رسيدن به اهداف درازمدت اين دفتر موثر مي باشد.
وي در بخش ديگر سخنان خود  گفت: هم اكنون در دفتر ارتباط با دانش آموختگان برنامه مصاحبه با پيشكسوتان دانش آموخته آغاز بكار نموده است. و ابراز اميدواري كرد با دعوت از پيشكسوتان در مراسم و برنامه هايي كه در دانشگاه برگزار مي شود احساس تعلق به دانشگاه در آنان دوباره احياء شود و خاطرات شيرين گذشته را براي آنان تجديد كند.
رئيس دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشگاه خاطر نشان كرد زمينه هاي بسياري براي جذب همكاري دانش آموختگان پيشكسوت وجود دارد كه ازجمله ايجاد كرسي بنام آنان و يا ارائه جايزه هايي به نام پيشكسوتان خواهد بود كه مي تواند بر جذب منابع مالي نيز از سوي آنان تاثير گذار باشد.
در ادامه اين جلسه دكتر سيد احمديان ضمن ارائه گزارشي از جلسه شوراي دانشگاه مورخ 17/5/89 درخصوص تفكيك دفتر ارتباط با دانش آموختگان از روابط عمومي و نظارت مستقيم رياست دانشگاه از فعاليت هاي دفتر ابراز اميدواري كرد از اين پس با حمايت مسئولين دفاتر ارتباط با دانش آموختگان و روساي دانشكده ها، اين دفتر در راستاي اهداف تعيين شده خود قدمهاي بزرگي بردارد. وي در ادامه  به اقدامات صورت گرفته درخصوص طراحي سايت دفتر و تهيه يك بانك اطلاعاتي جامع به منظور جمع آوري اطلاعات تمامي دانش آموختگان دانشگاه علوم پزشكي تهران اشاره كرد و افزود، باتوجه به اينكه پيش بيني مي شود اين دانشگاه تاكنون بيش از 80 هزار فارغ التحصيل داشته باشد  طراحي و راه اندازي سايت اختصاصي دفترا رتباط با دانش آموختگان مي تواند دريچه اي براي برقراري ارتباط با اين افراد باشد. ضمن اينكه مي تواند منبع مناسبي براي اطلاع رساني از فعاليت هاي انجام شده و يا در دست اقدام دفتر مركزي و دفاتر دانشكده ها باشد.
دكتر سيداحمديان همچنين ازبرنامه ريزي بعمل آمده از سوي دفتر ارتباط با دانش آموختگان براي بازديد از  دفاترارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها در شهريور ماه سال جاري خبر داد و ابراز اميدواري كرد با برگزاري جلسات و بازديد از شرايط و امكانات دفتر دانشكده ها  دفاتر دانشكده ها نيز فعاليت هاي جدي تري را در برنامه ريزي هاي خود داشته باشند.
اين گزارش حاكيست، در ادامه اين جلسه زاهدي ضمن معرفي ويژگي هاي سايت  دفتر ارتباط با دانش آموختگان گفت: خوشبختانه اقدامات اوليه به منظور طراحي سايت انجام شده و به مرحله عقد قرارداد با يك شركت طراحي رسيده ايم و با تعيين بودجه از سوي مديريت توسعه مديريت وبرنامه ريزي منابع بتوانيم وارد مرحله اجرايي بشويم.
 وي همچنين درج اسامي، شماره دانشجويي، سال ورود، مقطع و رشته تحصيلي را از فعاليت هايي دانست كه پس از راه اندازي سايت و بانك اطلاعاتي، توسط همكاران دفتر ارتباط با دانش آموختگان ستاد و دانشكده ها انجام خواهد پذيرفت. البته دانش آموختگان دانشگاه نيز مي توانند با مراجعه به سايت دانش آموختگان نسبت به تكميل اطلاعات خود ازجمله كد ملي، شماره تماس، آدرس منزل و يا مطب، علاقمنداني ها، توانمندي ها و زمينه هاي همكاري خود با دانشگاه اقدام نمايند.
رئيس امور اداري دفتر ارتباط با دانش آموختگان در ادامه خاطر نشان كرد طراحي سايت به گونه اي است كه هر دانشكده نيز يك سايت اختصاصي براي خود خواهد داشت كه مديريت اين سايت با مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده مربوطه خواهد بود. ضمن اينكه كانون هاي تحت پوشش دانشكده ها نيز مي توانند داراي نمونه اي از اين سايت ها به طور اختصاصي براي درج اخبار و اطلاعات خود باشند كه اين اطلاعات مي توانند از سوي مسئول سايت دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده ها و ستاد مديريت شوند.
زاهدي همچنين با تاكيد بر راهكارهاي عملي كه بتواند زمينه هاي همكاري دانش آموختگان را با دانشگاه فراهم آورد،  هدف از راه اندازي بانك اطلاعاتي را جذب دانش آموختگان و استفاده از سالهاي عمر پر از تجربه آنها دانست.
 در ادامه اين گزارش احسني مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده توانبخشي خواستار يك باكس مخصوص براي درج شماره تلفن همراه و شماره تلفن مطب براي هريك از دانش آموختگان به صورت دلخواه در سايت اين دفترشد.
وي همچنين پيشنهاد كرد، اگر بتوانيم  طي مراسمي از دانش آموختگاني كه عضو هيئت علمي دانشگاه بوده و طي 10 سال گذشته به افتخار بازنشستگي نائل شده ا ندتقدير بعمل آوريم بهتر مي توانيم آنها را جذب نمائيم چراكه  براي سالها تلاش آنها ارزش قائل شده ايم. دكتر اخوان دبير دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت نيز در ادامه اين گزارش به صادر شدن حكم رئيس اين دفتر ، به شكل گرفتن اتوماسيون و راه اندازي دفتر در اين دانشكده نيز اشاره نمود و از همكاري دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده بهداشت با دفتر مركزي به منطور صبت اطلاعات دانش آموختگان در بانك اطلاعاتي مربوطه خبر داد.
دكتر منصف مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده داروسازي نيز از راه اندازي دفتر ارتباط با دانش آموختگان در اين دانشكده خبر داد و گفت: خوشبختانه تا دو هفته ديگر با تخصيص فضا و نيروي انساني، اين دفترآماده هر گونه همكاري با دفتر مركزي ارتباط با دانش آموختگان خواهد بود.
وي همچنين هزينه براي جشن فارغ التحصيلي تعداد 400 الي 450 نفر دانش آموخته را حدود 15 ميليون تومان برآورد كرد.
دكتر زرين دست رئيس دانشكده فناوريهاي نوين پزشكي نيز كه در اين جلسه حضور داشت در سخنان خود گفت، به دليل نو بودن اين رشته و دانشكده و همچنين كم بودن تعداد دانشجويان در مقطع كارشناسي ارشد فارغ التحصيل داشته ايم و لي در مقطع PhD تا كنون فارغ التحصيلي نداشته و اميدوارم كه در آينده نه چندان دور بتوانيم براي فارغ التحصيلان اين رشته بتوانيم جشن باشكوهي با همكاري اين دفتر برگزار نمائيم.
دكتر دشتي مسئول دفتر ارتباط با دانش آموختگان دانشكده پيراپزشكي نيز از برگزاري جلسه آغاز سال تحصيلي و 2 جشن فارغ التحصيلي براي رشته هاي مديريت و مدارك پزشكي تا پايان سال جاري توسط اين دفتر خبر داد و ابراز اميدواري كرد با همكاري اين دفتر بتوانيم اين مراسم با شكوه بيشتر و هزينه هاي كمتر برگزار نمائيم.

لازم بذكر است در اين جلسه دكتر فضلعلي زاده يكي از دانش آموختگان پيشكسوت رشته توانبخشي دانشگاه كه از شاگردان مرحوم استاد فرهادي بوده و خود نيز موسس رشته راديولوژي در دانشگاه است با حضور در دفتر ارتباط با دانش آموختگان به جمع حاضرين پيوست.